业务场景

又到了月结的疯狂加班日，供应商纷纷来催收，财务小美忙的手忙脚乱的，生怕把款打错了，我们来帮帮小美如何快速找出对供应商的欠款情况吧。【emoji】

学习目标

【emoji】您是否也有上述的困扰呢？完成本单元学习后，您将能够轻松掌握应付款账龄分析表的功能。

一、应付款账龄分析表

过滤条件参数作用

包含未审核单据：不勾选该选项，单据只包括状态为已审核的单据；勾选该选项，则单据要包括未审核的单据，具体指除暂存状态外的所有单据。

包含暂估应付：指暂估模式下，包含已下推暂估应付单但还未下推财务应付的单据。

仅显示暂估应付：指报表数据仅显示暂估的应付单数据，与包含暂估应付参数不能同时选择。

仅显示预付和不包含预付同上类似

日期：查询账龄主要与日期相关，影响截止到该时间点，往来款项余额的时间分布查询。

业务日期：应付单录入有两个日期，一般【业务日期】为录单日期，是应付款实际发生的日期。

到期日：【到日期】为赊销长短的日期，是按照单据上【收款计划】的到期日，根据实际需要选择进行查询账龄。

按单据显示：不勾选时，账龄分析表为按日期汇总的金额，类似查看应付款汇总表；勾选时，账龄分析表按单据进行分别列式，类似查看应付款明细表

这个参数要紧了，要着重介绍一下

截止日期的单据余额：可以只查询【日期】之前的单据明细，但在【日期】后核销的数据（收款单为采购付款时生效，为预付款时不生效）。例如：应付单为2021-04-01，付款单为2021-04-30，核销日期为2021-5-7，【日期】为2021-4-30时，勾选或者不勾选如下：

不勾选如下显示：

勾选如下显示：

可以看出来，勾选和不勾选的应付账款的余额都是一致的，只是呢，勾选之后显示了应付单和付款单的明细金额

本位币余额按期未汇率重算：8.2.0.20240229版本新参数解析可参考下述链接：

二、账龄分组

【emoji】可以根据实际会计政策对账龄分组进行修改，并进行共享给其他同事哦。

此刻小美发现，这里的共享是灰显的勾选不了是怎么回事呢?【emoji】

原来需要用administrator登录，打开【参数设置-基础管理-BOS平台】，取消勾选“允许简单账表共享过滤方案”就可以了

这样设置之后据可以共享了，【emoji】是不是像在深山老林发现了一个神秘宝藏一样

【emoji】结尾彩蛋来了，相信心细的小美发现了一个问题，不管是否应付账款超期的金额都会显示在第一个账期1-30天，如果需要不到期和到期的分开来显示的话，需要做以下的设置哦。

可以在应付款账龄分析表过滤中设置账龄分组，在原有分组基础上再前面新增两个分组，第一个分组可命名：未到期30天以上，天数设置-30；第二个分组可命名：未到期1-30天，天数设置-1。这样如果过滤时按照到期日计算账龄，对于还未到期的单据就会显示在新增的账龄分组中。

对自己的欠款心里有数