学习目标

完成本单元后，您将能够：

了解固定资产所需基础资料的意义
了解固定资产卡片新增之前如何维护基础资料

一、地址簿维护

地址簿是为系统中所有需要用到地址信息的单据或者其他资料定义地址信息的基础信息，在固定资产卡片中主要运用于固定资产的存放地点。系统的地址信息是管理单元隔离的，同时也支持管理单元间相互引用，方便用户使用，减少了数据冗余。

1. 登录EAS cloud客户端，在主界面依次单击【企业建模】→【辅助数据】→【公共数据】→【地址簿】，双击打开地址簿菜单，进入地址簿设置界面。

2. 在地址簿界面单击左边树结构上方的新增，可以维护地址类别，地址类别允许存在多级。地址类别由集团统一定义，全局共享使用。如果要维护地址类别，则必须让拥有集团地址类别维护权限的用户到集团下去维护。

3. 维护好地址类别后，可选中新增的类别新增地址记录，维护地址记录的信息。

4. 地址簿在不同管理单元之间共享的方式由业务控制策略来决定，业务控制策略中提供分配、引用两种方式，两者只能选择其中一种。此处以引用为例，下级组织可选择管理单元中的地址记录进行引用。

二、固定资产类别

固定资产分类的目的，是为了分类别对固定资产进行统计和核算。因此，正确设置固定资产类别，直接影响后续固定资产日常业务的管理和核算。

1. 登录EAS cloud客户端，在主界面依次单击【财务会计】→【固定资产】→【基础设置】→【固定资产类别】，双击打开固定资产类别界面，选择新增按钮新增固定资产类别。一级固定资产类别只能在集团新增，下级组织可引入集团创建的固定资产类别，也可在集团管控级次下新增固定资产类别，例如集团控制级次为3，下级组织只能新增4级固定资产类别。固定资产类别可预设折旧政策、折旧方法、减值政策，维护编码规则前缀等信息。

注：

下级组织引入固定资产类别只能逐级引入，例如在集团A下设二级集团A1,A1集团下设实体财务组织A11，那么想从A引入固定资产类别到A11中，必须先将固定资产类别从A引入到A1，再从A1引入到A11，不可直接从A引入到A11。父类别一旦被卡片引用，不允许新增下级类别。
父类别一旦被卡片引用，不允许新增下级类别。
如果需要集团统一管控固定资产类别的使用年限及残值率，可在类别中勾选“集团管控使用年限与残值率”，新增、变更该类别卡片，预计使用年限、使用期间、预计净残值、净残值率不得超出集团设定的范围。该选项只能在根管理单元修改，且初始化卡片不受此复选项控制。
固定资产类别被下级组织引用并发生业务后，固定资产类别中的编码、名称、集团控制级次、编码规则前缀、预设折旧政策、预设减值政策则灰显，不允许修改。
固定资产类别如果勾选“一律不计提折旧”，则不管折旧政策和使用状态如何设置，卡片都不计提折旧。

2. 固定资产类别不仅支持手工新增，下级组织引入的方式，也支持通过导入导出的功能进行批量导入。登录EAS cloud客户端，在主界面依次单击【财务会计】→【固定资产】→【基础设置】→【固定资产类别】，双击打开固定资产类别界面，选择文件菜单下的外部文件导入功能进行批量导入。可选择引出模板或外部文件导出导出模板维护需要引入的数据。

三、使用状态

固定资产使用状态一般分为使用中、未使用、不需用的三种状态。新增、变更卡片等需要填写固定资产的使用状态。使用状态是固定资产卡片必录项之一，也可以作为计提折旧的标准，直接关系到卡片的新增和计提折旧。

登录EAS cloud客户端，在主界面依次单击【财务会计】→【固定资产】→【基础设置】→【使用状态】，双击打开使用状态界面，选择新增按钮新增使用状态。维护使用状态的编码及名称，“计提折旧”该选项与折旧政策、固定资产类别设置结合使用来决定卡片是否需要提折旧，具体控制会在后续章节详细讲解，此处不做描述。与固定资产类别一样，一级使用状态只能在集团创建，下级组织可逐级引入集团创建的使用状态，也可在集团管控级次下新增下级使用状态。已被引用的使用状态不能增加下级节点。

四、变动方式

固定资产在使用过程中，经常会发生新增、变更、清理、调拨、盘点等业务，当业务内容发生变化时，需要选择具体变动方式，对固定资产日常业务进行操作。系统自带的四种默认变动方式：年初数调整变动、增加、减少、其他。

登录EAS cloud客户端，在主界面依次单击【财务会计】→【固定资产】→【基础设置】→【变动方式】，双击打开变动方式界面，选择新增按钮新增变动方式。维护变动方式的编码和名称，“对方科目”主要作用于单据生成凭证时通过单据转换规则带出到凭证。与固定资产类别、使用状态一样，一级变动方式只能在集团创建，下级组织可逐级引入集团创建的变动方式，也可在集团管控级次下新增下级变动方式。已被引用的变动方式不能增加下级节点。

五、经济用途

固定资产经济用途是表明固定资产经济属性的重要内容。按经济用途分为生产经营用和非生产经营用两类。固定资产卡片新增或变更等业务时，需使用固定资产经济用途字段。

登录EAS cloud客户端，在主界面依次单击【财务会计】→【固定资产】→【基础设置】→【经济用途】，双击打开经济用途界面，选择新增按钮新增经济用途。维护经济用途的编码和名称。与固定资产类别、使用状态、变动方式一样，一级经济用途只能在集团创建，下级组织可逐级引入集团创建的经济用途，也可在集团管控级次下新增下级经济用途。已被引用的经济用途不能增加下级节点。

六、折旧方法

固定资产折旧方法，是将应提折旧总额在固定资产各使用期间进行分配时，所采用的具体计算方法。系统预设有15种折旧方法，包括平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等。企业还可根据实际需要自定义新增所需的折旧方法，计算折旧额。只允许在集团新增折旧方法，全局共享，下级组织不允许新增折旧方法。企业应根据固定资产所包含的经济利益预期实现方式选择折旧方法，折旧方法一经选定，不得随意变更。

登录EAS cloud客户端，在主界面依次单击【财务会计】→【固定资产】→【基础设置】→【折旧方法】，双击打开折旧方法界面，选择新增按钮新增折旧方法。维护折旧方法的编码、名称、计提折旧等条件，点击公式定义按钮，自定义折旧额和折旧率的取数公式。

注：

自定义公式必须用“公式结果=”来表示，公式结果是编辑器默认的结果输出变量，双击公式变量中的“公式结果”，该变量会自动带到公式编辑框中；
如果使用条件判断句式，则需要按照“如果（）{}否则{}；”的格式定义，即条件在如果后面的括号中定义，结果在之后的大括号中定义；
每一行写完后，必须用分号“；”作结尾；
在使用函数时，请注意函数中的语法说明。

七、减值政策

固定资产减值是指固定资产的可收回金额低于其账面价值。企业应当在期末或者至少在每年年度终了，对固定资产逐项进行检查，如果由于市价持续下跌，或技术陈旧、损坏、长期闲置等原因导致其可收回金额低于账面价值的，应当将可收回金额低于其账面价值的差额作为固定资产减值准备。减值政策就是设定固定资产是否减值，计提的减值准备是否允许转回的规则设置。减值政策的选择，直接影响到减值准备的计提。

登录EAS cloud客户端，在主界面依次单击【财务会计】→【固定资产】→【基础设置】→【减值政策】，双击打开减值政策界面。系统预设有3种减值政策：不减值、减值允许转回、减值不允许转回。系统不支持新增和修改减值政策。

恭喜您已完成固定资产基础资料设置的学习，接下来让我们一起学习下一章节，揭晓固定资产折旧政策的作用吧

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【微课件】EAS Cloud固定资产卡片新增的相关基础资料

固定资产基础资料设置

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