学习目标

完成本单元后，您将能够：

了解EAS系统中制作全流程
如何在系统中编制报表

业务场景

在EAS系统中编制报表，我们之前已根据自身的业务场景和报表模板的要求，自行去创建所需的报表模板。接下来就在系统中使用报表模板创建报表了。

报表制作全流程

报表制作主要涉及到报表序时簿中报表新增、计算、修改、审批、上报等功能及流程。在报表制作全流程中又会涉及到很多功能点，比如：报表的批量计算、勾稽关系检查等。在报表新增界面，我们不仅可以使用我们上节课学习编制的报表模板去新增报表，还可以新增用于做合并的个别报表，以及不采用模板对报表进行制作。我们在下面的如何在系统中编制报表的课题来看一下报表制作全流程。

（一）如何在系统中编制报表

我们先来进入报表制作界面。操作的路径：登录EAS客户端，在主界面依次单击【财务会计】→【报表管理】→【报表编制】→【报表制作】，双击打开【报表制作】菜单，进入报表制作界面。点击新增的按钮。弹出报表-新建界面。

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【说明】在报表新增界面，我们不仅可以使用我们上节课学习编制的报表模板去新增报表，还可以新增用于做合并模块的个别报表，以及不采用模板对报表进行制作。我们分别来看一下。

（1）1.如果是使用上节课学习编制的报表模板去新增报表，那么我们要点击“选用普通模板创建报表”。然后再模板的框当中选择模板制作中编制的报表模板，可以选择到的模板是该用户可以使用的普通报表模板以及共享的公共报表模板。维护好报表编码和名称，点击确认。

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2.点击确认后进入报表界面，点击计算，报表对应的项目通过设置的取数公式取到数据，之后点击保存，点击工具下的审批即可，那么公共模板创建的报表就编制好了。

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（2）1.如果编制的是用于做合并的，需要集团上报的个别报表，那么我们要点击“选用集团模板创建报表”。然后再模板的框可以选择到的模板是集团在【战略管理】→【合并基础资料】→【报表模板】→【个别报表模板】中创建的用于合并使用的需要上报的报表模板。维护好报表编码和名称，点击确认。

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2.点击确认后进入报表界面，点击计算，报表对应的项目通过设置的取数公式取到数据，之后点击保存，点击工具下的审批，对于用于做合并的需要进行集团上报的报表，还需要点击工具下的上报，那么集团下发模板创建的报表就编制好了。

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（3）1.如果是没有编制报表模板，用户想去做一张自己需要的报表，那么我们要点击“不选用模板创建报表”，维护好报表编码和名称，点击确认即可进入报表界面。

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2.点击确认后进入报表界面，根据报表编制的要求，设置格式、项目以及取数公式等等，点击计算，报表对应的项目通过设置的取数公式取到数据，之后点击保存，点击工具下的审批即可，那么不使用报表模板创建的报表就编制好了。

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（二）年初数维护

在我们编制报表的过程中，特别是编制的个别报表资产负债表，他通常是有一行数是年初数。在系统中设置了一个功能，是年初数维护的功能。通常我们在年初数维护功能下维护了年初数数据，那么个别报表中不设置报表项目年初数的取数公式也可以取到年初数。如果不维护，那么报表中每个报表项目均要设置取数公式去取年初数。

1.比如现在编制了一张用于集团上报的个别报表资产负债表，进入报表界面，点击计算之后，由于报表中报表项目的年初数一列没有设置取数公式，所以点击计算时，并没有计算出数据。此时就可以使用工具下的年初数维护的功能点。

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2.点击年初数维护之后，进入年初数维护的界面，针对各个报表项目的年初数进行维护，维护好之后点击保存，再退出。

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3.退出后，在报表界面，点击计算，年初数就出来了。

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【说明】除了在报表界面的工具下进行年初数维护，还可以在【财务会计】→【报表管理】→【报表编制】→【年初数维护】中维护报表项目年初数的数据。点击年初数维护进入数据维护界面。维护相关报表项目的年初数数据后，点击保存即可。

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年初数维护中维护好了项目的年初数之后，进入报表界面，点击计算，维护好的年初数就自动带出来了。

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报表制作过程中，涉及到一些功能点，比如报表检查方案、勾稽关系检查，勾稽关系检查我们会在以后的法定合并的课程中，再给大家介绍并带领大家进行相关设置操作。这里简单的讲解一下报表检查方案的使用。

（三）报表检查方案

在我们编制报表的过程中，针对报表数据的准确性，我们需要进行报表检查。一般在报表模板中就可以提前进行设置，也可以在编制报表时，设置检查方案进行检查。

1.比如现在编制了一张报表，某单元格的数据不能小于100，否则报表不能审批。进入报表界面，点击【工具】→【报表检查】→【报表检查方案】。在报表检查方案设置界面点击新增，进入编辑表达式界面进行设置。

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2.编制报表计算出结果之后进行报表检查时，会出现提示。

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上述为报表制作涉及到的最常见的操作。大家可以根据文档说明以及需求进行设置。

报表制作

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