不论是经销商还是生产厂商，许多企业对供应商的选择、评估以及采购数量的分配（同一产品有多家供应商）都非常重视。为了能直观的从不同纬度评估供应商，并根据评估结果影响采购业务流程，系统通过供应商管理模块下的资质申请表及评估方案从不同纬度进行评估。

供应商评估可通过评估管理进行供应商初评，依靠供应商资质申请表，依据企业对供应商的直观评分，不需要通过数据进行统计分析等手段。供应商绩效评估则是依靠评估方案，通过考查数据和数据统计分析等手段，得出供应商在某项评估要素的分值，最终得出该供应商的总分，并通过总分对供应商进行分级管理，指导企业指定采购决策，为企业创造出更大的利润。

学习目标

完成本单元学习后，您将能够

了解供应商评估基本流程

评估流程怎么做？

供应商评估范围

供应商初评（资质申请表）主要针对供应商状态为“潜在”的供应商；供应商绩效评估主要针对于供应商状态为“使用”的供应商。依次单击【供应链】→【供应商管理】→【档案管理】，双击明细功能【供应商档案-维护】，进入供应商档案序事薄界面，可以看到供应商的状态，如图1所示。

图1-供应商状态

供应商评估指标管理

依次单击【供应链】→【供应商管理】→【评估管理】，双击明细功能供应商评估指标管理，如图2所示。供应商评估指标管理用于定义供应商评估指标，包括定性指标和定量指标两类，系统自带的指标有：质量合格率、准时交货率、订单变更次数、品质异常回复不及时次数，此四种指标都为定量指标，需通过具体数据进行评估，而定性指标的设置不需要进行数据统计评估，如图2所示。

图2-供应商评估指标

供应商评估指标设置

依次单击【供应链】→【供应商管理】→【绩效管理】，双击明细功能供应商评估指标设置，如图3所示。供应商评估指标设置用于定义供应商评估指标的评分标准，得分标准对于类型定性的评估指标来说是必录项，否则锁定不允许编辑；得分值对于类型为定量的评估指标来说是必录项，可以录入正数或0，对于百分比的数值，需要使用小数。

图3-供应商评估指标设置

评分的范围为：0<=分值<=采购系统选项【供应商评估总分】中设置的供应商评估总分，如图4所示。分值从0~0.29、0.30~0.7，设定分值时，得分标准不能重复，若设置从0.4~0.7，则会出现如图5所示报错。

图4-供应商评估总分参数设置

图5-供应商评估指标设置

供应商评估等级设置

依次单击【供应链】→【供应商管理】→【绩效管理】，双击明细功能供应商评估等级设置。供应商评估等级设置用于定义供应商等级的划分标准，可以将不同的分值段划分为不同等级。此处与供应商评分指标一致，分值不能重复，如图6中所示的评估分值。

图6-供应商评估等级设置

供应商资质申请表

(1) 供应商资质申请表是供应商评估认证中的一个重要环节。在为供应商建立档案后，可以对供应商进行初步考评，如果考评突出，可以使用供应商资质申请表直接将供应商纳入合格供应商。

只有状态为【潜在】的供应商方可进行供应商资质申请表的初评，否则【供应商档案】下推生成【供应商资质申请表】，会有如图7所示报错。

图7-供应商资质申请

(2) 通过供应商档案下推生成供应商资质申请表需进行初评，系统默认【初评意见】为灰色，需点击【编辑】下的【初评意见】，此时方可进行选择。如图8、图9所示。

图8-点击初评意见前

图9-点击初评意见后

说明：初评意见中包括四种评估意见：纳入合格供应商、不纳入合格供应商、需要考察以及临时交易，其对应供应商档案中的【评估状态】分别如下。纳入合格供应商—免评估，不纳入合格供应商—不合格，需要考察—不更新状态，临时交易—临时交易。

供应商评估方案

依次单击【供应链】→【供应商管理】→【绩效管理】，双击明细功能供应商评估方案-新增。供应商评估方案，评估类型分为：供应商初评、供应商复评、绩效评估三种，如图10所示。

图10-供应商评估方案

创建供应商评分表

依次单击【供应链】→【供应商管理】→【绩效管理】，双击明细功能创建供应商评分表的界面，如图11所示。创建供应商评分表时评估类型分为三种，分别对应三种类型的评估方案。即选择了供应商初评的评估类型，下方的评估方案只能选择对应的评估类型为供应商初评的评估方案。

图11-创建供应商评分表

依据所选择的评估类型对应的供应商也不同：

如果评估类型选择的是【供应商初评】，则只允许选择评估状态为未评估的供应商;
如果选择评估类型选择的是【供应商复评】，则只允许选择评估状态为合格或者不合格的供应商；
如果评估类型选择的是【绩效评估】，则调出供应商状态为“ 使用”的供应商档案供选择。

供应商评分表

(1) 建好供应商评分表后，可查看评分表相关信息，如图12所示。供应商评分表（评估类型为绩效评估）审核时，更新供应商等级，但不反写供应商档案的“评估状态”字段。供应商评分表（评估类型为供应商初评与供应商复评类型）审核时，会反写供应商档案的“评估状态”字段。

图12-供应商评分表

(2) 其中定性指标需要直接录入评分，而定量指标可通过【编辑】下的【系统评分】进行计算，评分依据系统预设的四种评估指标自动进行评分。如图13所示。

图13-供应商评分表

系统预设的定量指标的计算逻辑具体是怎么算的？看到这里，您是不是还是有点迷糊？请看下面！

质量合格率，统计对象为同时满足以下三个条件的采购检验申请单和收料通知单单据：
①已审核；②供应商=评分表表头供应商；③评估起始日期<=单据日期<=评估截止日期。
计算公式：质量合格率=（满足条件的采购检验申请单+满足条件的收料通知单的分录数之和 – 发生退料的分录数）/送货批数。
准时交货率，统计对象为同时满足以下条件的采购订单和进口订单分录：
①已审核；②交货日期介于“起始日期”和“截止日期”之间的订单分录；③订单分录非手工关闭；供应商等于评分表表头的供应商；
计算公式：准时交货率=按时交货的订单的分录数/(满足条件的采购订单的分录数+满足条件的进口订单的分录数)。
订单变更次数，统计对象为同时满足以下条件的采购订单变更通知单：
①已审核；② 供应商等于评分表表头的供应商；③评估起始日期<=采购订单变更通知单单据日期<=评估截止日期；④变更来源=外部。
计算公式：订单变更次数：同时满足以上条件的采购订单变更通知单的张数。
品质异常回复不及时次数，统计对象为同时满足以下条件的品质异常报告：
①已审核；② 供应商等于评分表表头的供应商；“是否要求回复”=“是”；③评估起始日期<=“要求回复日期”<=评估截止日期；确认标志不为空且“实际回复日期”>“要求回复日期”的单据，或者“确认标志”为空的单据。计算公式：品质异常回复不及时次数=同时满足以上条件的品质异常报告的张数。

是不是对于怎么有效的管理评估供应商而在苦恼？快进来看！

恭喜您！