学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

首先，我们来了解采购订单变更单的功能概述

采购订单是企业与供应商进行商品和服务采购的合法凭据，是采购业务管理的核心。由于客户需求变化或计划变化或工程变更等种种原因，采购订单在执行过程中需要进行变更，并且必须将订单变更及时调整生产和交货计划，以确保能够正常供应货物，满足企业生产需要。采购订单变更单即是处理采购变更业务的单据。

采购订单变更单的使用前提：采购管理系统参数中的订单变更方式选择勾选启用订单变更单，如图一所示。

接下来，我们需掌握采购订单变更单在系统中应如何操作

您刚已经了解了采购订单变更单的功能概述，接下来，我们通过案例的形式了解在系统的具体操作。

案例一：采购员3月1日下了一张采购订单需要向供应商购买空调、电脑和洗衣机，3月7日号收到通知空调的价格降价了，采购价格只需要800元，洗衣机不需要购买了更换成冰箱怎么调整？

根据以上案例，您作为采购员，需要参考以下步骤去实现案例的需求:

图四

4.针对洗衣机不需要购买了更换成冰箱的需求，您将洗衣机这行分录的变更类型修改成取消，如图五所示；并新增行添加需要购买的的冰箱，如图六所示；

图五

图六

5.在单据头的变更原因维护上，您可以将采购订单变更单提交审核点击生效，如图七所示；

图七

6.操作完以上步骤，您可以再打开修改的采购订单查看最终的体现结果，如图八所示。

图八

【注意】

启用订单变更单模式下推采购订单变更单的时候不要使用【删除行】功能；删除行相当于这行删除的数据不需要进行变更，这行数据还会体现在采购订单上可以继续进行入库，如果这一行分录确认不再进行入库请使用【取消】功能。
如果原采购订单存在下游单据就不能选择取消类型，否则变更单不能保存。
当关联采购订单生成变更单时，关联的原单分录行会进行锁定，【变更标志】字段为：变更中。被锁定的原单分录行不能进行除了查询外的任何操作，未锁定的分录可以进行正常操作。
变更单保存时需要进行已执行数据的校验，变更后新数量不能小于原订单分录中累计收货数量，累计入库数量，累计开票数量三者的最大值。
同一张订单可以生成多张变更单，但每次只能生成一张，多张订单可以合并生成一张变更单。
已生效的采购订单变更单不能反审核删除，如需调整只能继续执行变更修改。

采购订单变更单的应用