学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

了解BOS单据的配置流程
了解BOS值更新事件的配置

由于业务的多样化，业务单据也进而承多元化趋势，系统内置的单据可能无法满足您的业务需求，系统贴心的为您提供了BOS工具可以来配置符合您公司业务的单据和流程，下面通过一个案例来带您具体了解下。

案例：公司生产销售高档电器，拥有多个厂区，产品外销欧美和东南亚，为了统一物流管理，解决重复请购、资金占用严重的问题，公司提出了寄存仓的管理模式，与供应商之间通过统一窗口来管理，再根据生产实际需求从物流中心领料，并进行相应的结算处理。初定解决方案是在原有流程基础上再增加一张寄存单，这样既与系统原有单据紧密集成，同时又满足了企业的业务需求。

新建业务单据

首先，您需要登录K3主界面依次点击左上角【系统】→【K/3 BOS】，打开BOS界面后选择具体某个模块进入，如图1所示。

图1-BOS打开路径

进入BOS后您可看到此界面的布局大致分为四部分，左边”工具箱窗口“是一些字段库通过拖拽的方式可加到中间的”单据“部分，右侧的”项目“窗口里面是业务单据、审批流、流程转换等项目可以进行选择配置，右下方是单据中字段”属性“的设置区域，点击【视图】中的【默认布局】即可看到如图2所示的效果，这些窗口都可根据您的需求进行移动。

图2-BOS配置界面布局

然后，在项目窗口鼠标右击“业务单据”，点击“新建业务单据”即可，如图3所示。新建界面有两种方式可以选择，“新建业务单据”指新建一张空白的单据；“复制已有单据模板”指如果需要新建的单据，和系统中已有的某张单据比较类似，则选择“复制已有单据模板”。

图3-新建业务单据

注：选择”复制已有单据模板“时，只能复制新单据，如应收/付系统的单据、进/出口的单据，而不能复制所有的工业单据，即供应链系统的单据。

配置业务单据

单据名称
修改单据名称为“寄存单”，在属性窗口可修改“简体名称、繁体名称、英文名称”如图4所示。
图4-寄存单属性窗口
单据编号
新建单据时，系统会自动生成“单据编号”字段，不允许删除，且一张单据上只能有一个“单据编号”字段如图5所示。
图5-单据编号字段
单据编码规则
新增单据编码后，可以设置单据编码规则，在单据空白处，单击右键点击“编码规则设置”进入单据编码规则设置界面，单据编码规则除了在BOS中设置外，还可以在单据设置中设置如图6所示，但是要求BOS单据必须先发布到主控台才能在单据设置里显示。
图6-编码规则
配置制单人、制单日期、审核日期、审核人
从工具箱中选择“制单人”，拖到寄存单空白处再放开鼠标，则自动生成“制单人”字段如图8所示。“制单人”字段的内容是系统预设的，不需要做任何配置，保存单据时自动写上操作员的用户名。
图8-制单人、日期
如果要求制单日期在保存时自动记录为系统当天的日期，且不允许修改。从工具箱中选择“日期/长日期”，拖到寄存单空白处再放开鼠标如图8所示。接着您需要在属性窗口找到“日期”字段，可修改名称为“制单日期”，勾选上“必录”项，然后点击锁定性后面的三个点，进入锁定性界面将新增、修改、审核时都锁定，如图9所示。
图9-制单日期
审核日期字段的设置与制单日期相同，但是要实现在审核后自动填写上“审核日期”，还需要在多级审核流程中设置“业务审核日期”为此字段，如图10所示。
图10-多级审核业务审核日期
注：“日期”类型仅显示年月日，若要显示到年月日时分秒，则可以选择长日期类型。如图11所示就是两种日期类型的区别。
图11-日期和长日期
审核人需要您从工具箱中选择“用户”，拖到寄存单空白处再放开鼠标，如图8所示。“用户”字段的内容是系统预设的，除修改名称为”审核人“外不需要做任何配置。如果要求执行审核操作时自动填写操作员的用户名，则必须在多级审核流程中设置”业务审核人“为此字段，如图10所示。
配置供应商、部门、业务员、备注字段
从工具箱“核算项目字段库”中选择对应的核算项目类型，拖到寄存单上放开即可如图12所示，在属性窗口中找到”供应商“字段，设置“基础资料相关属性”为“名称”；在属性窗口中找到“职员”字段修改名称为“业务员”，供应商、部门、业务员这三项都设置为“必录”；“备注”字段选择工具箱中常规字段库中的备注即可。

图12-供应商、部门、业务员、备注
配置物料代码、物料名称、规格型号
物料代码：从工具箱窗口，核算项目字段库中选择“物料”拖到单据体中，在属性窗口中设置简体中文标题为“物料代码”，基础资料相关属性为“代码”，设置“物料代码”为必录项，如图13所示。
图13-物料代码
物料名称、规格型号：从工具箱窗口，常规字段库中选择“基础资料属性”拖到单据体中，在属性窗口中修改简体中文标题为“物料名称/规格型号”，来源字段为“物料代码”，携带字段为“物料名称/规格型号”，如图14所示。
图14-物料名称、规格型号
配置计量单位
从工具箱窗口，常规字段库中选择“计量单位”拖到到单据体中，在属性窗口中选择该字段为“必录”。如果要求计量单位字段自动带出“物料的库存计量单位”字段，因此需要设置“物料代码的值更新事件”如图15所示。（因为计量单位是随着“物料代码”的改变而改变的，因此值更新事件要设置在引起变化的字段上，即“物料代码”上。）值更新事件选择“携带当前字段相关基础资料属性到指定列”，设置如图13。
图15-物料代码值更新事件设置
配置收料仓库、收料仓位
从工具箱窗口，核算项目字段库中选择“仓库”，从常用字段库中选择“仓位”分别拖到单据体中，如果要求“收料仓库”携带物料属性中的默认仓库，因此需要设置物料代码的值更新事件“携带当前字段相关基础资料属性到指定列”，如图16所示。
图16-匹配源字段和目标字段
如果当“收料仓库”不进行仓位管理时，不允许录入。必须设置收料仓库的值更新事件，因为仓位是否允许录入是由于“收料仓库”字段的“是否进行仓位管理”决定的，因此配置如图17所示。
图17-值更新
配置实收数量、已钩稽数量、单价、金额、税率、税额、价税合计字段
实收数量、已钩稽数量：从工具箱窗口，常规字段库中选择“数量”字段拖到单据体。
注：“已钩稽数量”字段是为设置“单据转换流程”准备的，所以，在任何情况下都不允许修改。因此，在属性窗口中设置锁定属性为“在新增时、修改时、审核后锁定”。
单价：从工具箱窗口，常规字段库中选择“单价”字段拖到单据体。
选择“数量、单价”字段类型加入到单据体中后，在“物料代码”的值更新事件中自动添加了一项控制数量、单价小数位数的事件SetDecimal。此事件可以控制数量、单价字段的小数位取基础资料物料属性中的数量/单价精度。但是此事件不能配置，删除后也不能手工添加。假设“已钩稽数量”字段不再需要，需要删除，则必须先删除物料代码的SetDecimal事件。然而，此事件中还包含了“实收数量、单价”的精度设置，一旦删除，“实收数量、单价”的精度也不能设置，小数位自动为10位。如果要求“实收数量、单价”小数位数必须取基础资料——物料属性中的数量/单价精度，此时就必须把“实收数量、单价”两列都删除，再重新添加这两列，才可以在“物料代码”字段中自动添加SetDecimal事件，如图18所示。
图18-值更新
注：因为数量依赖于计量单位，而计量单位依赖于物料，因此添加数量、单价字段时，系统要求必须按物料——计量单位—数量/单价的顺序来添加，否则会报错。
金额、税额、价税合计：从常规字段库中选择“金额”字段拖动到单据体中。
税率：从常规字段库中选择“小数”字段拖动到单据体中。如果要求自动取物料属性中的税率，则需要设置物料代码的值更新事件“携带当前字段相关基础资料属性到指定列”，目标字段为“单据体1.税率”，源字段为物料属性中的“税率”。
公式配置
因为金额 = 实收数量 * 单价，因此在“实收数量、单价”字段设置值更新事件如图19所示。
图19-金额 = 实收数量 * 单价
因为税额 = 实收数量 * 单价 * 税率，所以还需要设置“实收数量、单价、税率”字段的值更新事件（因为税率字段带出来的值是已经乘100后的值，因此需要除100）如图20所示。
图20-税额 = 实收数量 * 单价 * 税率
因为单价=金额/数量，当金额变动时要引起单价的变动，因此需要设置“金额”字段的值更新事件为图21所示。
图21-单价= 金额/数量
因为价税合计 = 金额 + 税额，因此还需要设置“金额”“税额”字段的值更新事件为图22所示。
图22-价税合计 = 金额 + 税额
因为价税合计=金额+税额，当税额手工修改时需要系统自动计算税率，因此需要设置“税额”字段的值更新事件为图23所示。
图23-价税合计 = 金额 + 税额
价税合计=金额+税额，且金额=实收数量*单价，税额=实收数量*单价*税率，可以看出“价税合计”是由“实收数量、单价、税率”得到“金额、税额”字段的值，再由“金额、税额”计算得到的。一般情况下，客户都只录入数量、单价，由系统自动计算出金额、税额、价税合计，因此需要由“实收数量、单价”来触发“金额、税额”的值更新事件，由“税率”来触发“税额”的值更新事件，计算出价税合计。当“金额”改变时，“单价”会随之而变，从而导致“税额”改变，最终引起“价税合计”的改变。因此，需要由“金额”来触发“单价”的值更新事件，重新计算出税额、价税合计。因此，为了让“价税合计”自动计算出结果，我们还需要设置“实收数量、单价、税率”的值更新事件如图24所示。
图24-值更新

寄存单发布到主控台

在BOS界面点击【部署】里面的【发布到主控台】即可，如图25所示。

图25-发布到主控台路径

回到主控台界面您可看到寄存单这张单据就显示在了您设定的模块下，如图26所示。

图26-主控台位置显示

还在纠结系统默认的单据不能满足业务需求吗？来看看BOS新建单据吧！

恭喜您！