学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

什么是采购费用？

采购费用是指企业在采购材料过程中所支付的各项费用，包括材料的运输费，装卸费，保险费，包装费，仓储费，以及运输途中的合理损耗和入库前的整理挑选费等。这些费用在会计准则的规定中是允许计入存货成本，那么我们如何通过合理的方式将采购费用分配到采购入库单上呢

如何进行采购费用分配？

云星空系统给我们提供了两种采购费用分配的途径

1. 方式一：通过采购费用分配进行手工分配，手式分配支持选择多种分配标准，目前支持6种，分别是：

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图1：采购费用分配标准

表1：采购费用分配标准

我们点击菜单栏的应付单，过滤出符合条件的费用应付单，即费用应付单中明细行勾选计入成本，但没有维护采购入库单号的费用应付单，库存单据包含采购入库单跟采购退料单，过滤出来后根据实际费用是哪些采购入库单产生的，分别勾选上下两个页签单据，菜单栏点击分配，系统就会按照分配标准进行费用分配，同时生成钩稽日志

三种匹配方式，分别是：

表2：采购费用分配方式

图2：采购费用分配

请注意：

①系统不支持对已结账期间的费用应付单分配给已结账期间的采购入库单。即当前存货核算是在第4期，系统中存在3月份的费用应付单，跟3月份的采购入库单，则无法将3月份的费用应付单分配给3月份的采购入库单

②我们说没有下推应付单的采购入库单无法参与费用分配，那么如果存货核算是第4期，采购入库单是第4期，但是标准应付单是第5期的，这时有一笔采购费用能否进行分配呢？

采购费用分配的选项中有参数控制，默认是勾选不显示业务应付单在未来期间的库存单据，如果取消勾选，就可以显示出这部分单据进行费用分配。但是一般不建议取消勾选，容易导致存货核算的入库成本不准确，具体原因可以通过些链接查看：为什么没有下推应付单无法参与费用分配？

图3：采购费用参数设置

2. 方式二：通过费用应付单中直接选择采购入库单进行自动分配，这个分配方式需要使用到前面章节提到的成本管理参数中的参数设置--采购费用自动分配标准设置，自动分配只支持两种分配标准，分别是

图4：采购费用自动分配标准参数设置

表3：采购费用分配标准

图5：费用应付单

我们从图5可以看出，当我们手工新增费用应付单时，维护好费用项目，金额，入库单号等，审核后，系统会自动将费用应付单的金额分配给入库单号中勾选的一张或多张采购入库单，同时生成钩稽日志。

两种匹配方式，分别是：

表4：采购费用分配方式

您可能想问了，如果是跨组织采购/销售/调拨业务，这中间也发生一些费用（比如运费），需要分配到结算组织，怎么实现呢？

可以通过【跨组织交易费用分配】功能实现，操作方法跟采购费用分配的界面类似，单据的上半部分选择费用应付单，单据的下半部分选择内部生成的采购入库单/采购退料单/分步式调入单

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图6：跨组织交易费用分配

请注意：跨组织费用分配不支持通过费用应付单的单据体选择“采购入库单”的方式进行分配

当我们分配完跨组织交易费用后，系统会生成跨组织交易费用分配结果，我们可以通过这个单据生成凭证结转成本

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图7：跨组织交易费分配结果

学习完本节，如果您还有兴趣，可以学习社区的采购费用其他相关知识

采购费用分配的操作步骤及相关注意事项