学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

了解VMI采购业务流程的业务背景
清楚VMI采购业务在系统的操作流程

首先，先来了解下VMI采购的概念

供应商和用户企业按一定的方式共享企业的库存和耗用数据（对制造企业，一般指生产领用；对商贸企业，一般指销售出货），按照一定的补货策略，自主决定供货计划，对用户企业进行快速有效地补货，用户耗用后集中结算的流程。

接下来，让我们通过案例的形式掌握在系统中的应用

您刚已经了解了VMI采购的业务场景，接下来，我们通过1个案例了解VMI采购业务流程在系统的具体操作。

案例背景：金小蝶与VMI供应商达成协议，供应商与金小蝶沟通共享库存信息，由金小蝶定期进行采购，待物料消耗后统一结算，金小蝶本次预备物料，采购VMI物料一批数量为100PCS，金小蝶与供应商协商好长期采购价格为含税单价10元，并设置好价目表，定期以价目表价格结算，本期正好需要销售一批该物料给核心金主客户数量为30PCS，月底与供应商进行结算。

根据上述业务背景，您需要在系统中先设置VMI业务流程所需基础资料及参数设置，具体您可以参考一下步骤操作。

第一步：设置基础资料，含物料、仓库、供应商、价目表等。

物料设置：新增VMI采购订单选择物料时，物料必须要勾选"是否VMI业务"才能选择到，如图1-物料所示；

图1-物料
仓库设置：您可以为VMI采购的供应商新增专门存放的供应商仓库，仓库属性可以选为普通仓库，也可以选择为供应商仓库，仓库属性只是作为一个备注区分的作用，不影响实际业务流程的处理，如图2-仓库所示；

图2-仓库
供应商设置：VMI采购的业务，供应商也需要勾选“VMI业务”做VMI采购时才能选择到这个供应商，您也可以按照业务需求，在供应商设置里为供应商绑定为它新增的仓库，如图3-供应商所示；

图3-供应商
采购价目表设置：根据案例背景，您需要为VMI供应商新增一个关于VMI物料的价目表，采购含税单价为10元，价格类型需要选择VMI，如图4-价目表设置；

图4-价目表

第二步：进行VMI采购业务流程操作。前期的基础资料搭建完成了，您需要根据背景案例，在系统中新增业务单据走业务流程。

采购流程
（1）新增采购订单，单据类型选择VMI采购订单，供应商选择VMI供应商，物料选择VMI物料（只能选VMI物料），如图5-采购订单所示；

图5-采购订单

（2）同普通采购一样如果设置了VMI价目表则默认携带该价目表价格至物料的单价上，如图6-价格所示；

图6-价格

（3）VMI采购订单下推至采购入库单为VMI入库单，库存入至VMI仓库，如图7-采购入库单所示。

图7-采购入库单

2.消耗流程，物料入库后会进行日常的消耗，如VMI生产领用、VMI销售、VMI直接调拨等；根据案例背景的要求，您需要在系统中走销售流程销售耗用VMI物料。

（1）创建VMI销售订单，做VMI销售订单时需要录入货主，我们看到实际物料的货主还是属于供应商，如图8-销售订单所示；

图8-销售订单

（2）VMI销售订单下推至VMI销售出库单进行出库如图9-销售出库单，再下推应收单和客户做财务结算处理。

图9-销售出库单

第三步：VMI参数设置，根据业务需求在采购管理系统参数的VMI参数页签自定义参数。根据案例背景的需求，您需要去参数设置位置检查可选VMI物料消耗单据是否有勾选销售出库单，VMI结算价格来源为采购价目表如图10-VMI参数所示。

图10-VMI参数

1.关于VMI的参数解读。

（1）可选VMI物料消耗单据：根据企业VMI业务范围选择需要相应单据，结算时会按此范围创建消耗汇总表

（2）VMI结算价格来源：创建消耗汇总表的取价来源比如按价目表取价则默认取价目表信息，按订单取价则按VMI采购订单信息取价

（3）VMI消耗数据合并选项：消耗汇总表数据合并依据(比如批号/仓库/仓位等)

（4）定价时点：当以VMI结算价目表结算时，定价时点是否在价目表生效范围

（5）消耗汇总表最大行数：当以VMI采购订单价格结算时，获取价格根据采购订单入库批次获取

（6）批次取价勾选：勾选时，创建消耗汇总表获取价格时，根据出库的批次查找这一批次入库采购订单的价格

不勾选时，创建消耗汇总表获取价格根据采购订单由下而上获取价格

第四步：VMI采购业务结算流程。前面的三个步骤您都完成啦，现在开始操作跟供应商进行结算，关于结算流程的详细操作步骤知道可以参考此微课件学习：VMI业务结算流程

1.批量创建消耗汇总，跟VMI业务供应商进行结算，日期的过滤需要包含您第二个步骤做的VMI销售出库单日期如图11、图12、图13所示；

图11

图12

图13

2.查看消耗汇总表，审核消耗汇总表后自动生成物权转移单，此时才是根据物权转移把货主从供应商变为了业务组织便于核算，如图14所示；

图14

3.根据物权转移单生成应付单做财务结算付款处理，如图15所示。

图15

第五步：存货核算，物权转移单用于核算入库成本（本案例物权转移单下推应付单修改了应付单金额，所以核算出来是以应付金额为准写入入库成本），其成本逻辑与正常核算成本逻辑一致，VMI销售出库成本为加权平均值而不是与入库成本完全一致，如图16-核算单据查询的结果所示。

图16

以上内容主要包含了VMI采购业务的相关使用操作说明，相信您学习后会有不小的收获，可以了解一下VMI采购业务相关的常见问题，进行知识巩固学习。

1.VMI物料消耗汇总无法选择消耗组织

2.VMI采购订单选不到供应商和物料

3.VMI消耗汇总表和物权转移单的日期逻辑是什么

4.VMI消耗汇总表如何多用户并发执行与数据隔离

5.VMI参数中的【定价时点】参数下的【系统日期】和【消耗日期】有什么区别？

6.采购价目表的价格类型有什么作用,系统如何体现

VMI采购业务流程

恭喜您！