学习目标

业务场景

在实际业务中，由于整个集团核心业务的发展，需要将一个集团拆分成多个子集团或者将一个公司或部门拆分成多个子公司或者部门。

同组织单元合并一样，由于组织拆分的过程中涉及到大量基础资料和账务的移动或调整，目前EAS Cloud现有的所有版本中均未提供组织单元一键拆分的功能，因此所有涉及组织单元拆分的场景，均需要结合组织单元的新建、组织单元移动和组织单元的封存来实现。

此外，在组织单元拆分的过程中，不仅涉及到组织单元架构的调整，同时还涉及各组织账务数据的调整或者转移。以下分集团组织拆分、公司组织拆分以及部门组织拆分三种情况进行举例说明。

集团拆分

1. 使用有组织单元维护权限的用户登录EAS Cloud客户端，在主界面依次单击【企业建模】→【组织架构】→【组织单元】，双击打开【组织单元】菜单，进入组织单元界面，在界面找到需要进行拆分的A集团（组织），选中A集团点击左上角按钮对其进行重命名，命名为A1集团；

2. 新建组织A2组织，作为另一子集团；

3. 然后选择A1集团下的a2子公司点击，在组织单元移动界面选择好目标上级组织后点击【确定】按钮完成移动，并在“组织移动后处理任务”界面对基础资料的调整进行【执行】；完成后组织架构调整完成；

公司拆分

案例：集团B下有一公司为b公司，由于业务发展，现需要将b公司拆分成b1和b2两个子公司
说明：公司在拆分的过程中，由于公司为账务处理的主体，也就是系统中所说的财务实体组织，部分实际业务要求同时将历史账务数据进行拆分或转移，因此公司的账务数据处理成为公司拆分的关键。
方案：将b公司的账务数据，如凭证、收付款单等通过各个业务模块的导出、导入的功能，部分或全部从b组织（账套）中导出，即导出到EXCEL文件中；然后将b公司重命名为b1公司，并新建组织b2作为另一子公司；在EXCEL文件中对账务数据的组织（公司）等关键字段做更改后使用导入的功能导入到b2组织（账套），（注意：目前系统未提供账套数据一键转移或者复制的功能，因此账务数据都需要通过各业务模块的导入导出）；账务数据调整完成后，组织架构调整完成。
操作步骤：

1. 使用有组织单元维护权限的用户登录EAS Cloud客户端，对各个业务模块的账务数据进行导出，如总账模块可使用【财务会计】→【总账】→【凭证处理】→【标准凭证引出】功能将凭证从b公司导出；

2. 使用有组织单元维护权限的用户登录EAS Cloud客户端，在主界面依次单击【企业建模】→【组织架构】→【组织单元】，双击打开【组织单元】菜单，进入组织单元界面，在界面找到需要进行拆分的b公司（组织），选中b公司点击左上角按钮对其进行重命名；

3. 继续在组织单元界面点击左上角【新增】按钮，新建b2公司作为另一子公司；

4. 对导出的excel文件中的凭证信息做公司等字段的修改后，登录b2公司使用【财务会计】→【总账】→【凭证处理】→【标准凭证引入】功能将凭证从b1公司导出的凭证进行导入，导入后组织架构调整完成。

部门拆分

案例：公司C下有一部门c部门，由于业务发展，先需要将c部门拆分成c1部门和c2部门
说明：由于部门（也就是系统中的成本中心，也有部分客户将行政组织作为部门）并非账务处理的主体，一般只作为费用分摊的主体或者职员职位挂靠的主体，如在系统中费用报销后的费用由成本中心承担，职员及职位是挂靠在行政组织下，或者将部门作为科目的辅助核算维度；因此在进行部门拆分的过程中，不涉及由于凭证、收付款单所属公司的改变而发生的账务的导出或者导入，而是应该对部门进行调整以后，在公司层面，通过手工新增转账凭证的方式，将某科目下拆分前部门的数据分别转到拆分后的部门上，如借：管理费用-c1部门 50 管理费用-c2部门 50 贷：管理费用-c部门 100。

方案：重命名c部门为c1部门，并新建c2组织作为另一子部门，通过手工新增转账凭证的方式将c部门的数据转到c1和c2部门上（该操作主要是指总账模块，其他模块的数据同样需使用对应模块调整账务的方式做部门数据的调整）；数据转移成功后组织架构调整完成。
操作步骤：

1.使用有组织单元维护权限的用户登录EAS Cloud客户端，在主界面依次单击【企业建模】→【组织架构】→【组织单元】，双击打开【组织单元】菜单，选中c部门组织点击界面左上角按钮，将c部门重命名为c1部门；

2. 继续在组织单元界面点击左上角【新增】按钮，新建c2组织作为另一子部门；

3. 在公司层面，通过手工新增转账凭证的方式，将某科目下拆分前部门的数据部分或全部转到拆分后的部门上，如借：管理费用-c2部门 50 贷：管理费用-c1部门 50；转账凭证完成后，组织架构调整完成。

组织架构调整-组织单元拆分