学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

掌握库存共享的设置
VMI业务基础流程

供应商提供物料后，本企业先耗用，定期再进行结算，这种业务您如何在系统中实现？

这时需要用到K/3系统VMI管理功能，VMI 即Vendor Managed Inventory，供应商管理的库存，是供应商和用户企业协同对供应链库存进行优化管理的重要策略。其基本实现形式为：供应商和用户企业按一定的方式共享企业的库存和耗用数据（对制造企业，一般指生产领用；对商业渠道，一般指销售出货），按照一定的补货策略（譬如动态或静态的安全库存、订货点、再订货量等控制参数），自主决定供货计划，对用户企业进行快速有效地补货。VMI 管理实现了供应商提供的物料先耗用，再结算的采购业务方式。

本单元将针对VMI的业务流程做一个详细的介绍

应用VMI将涉及哪些基础资料？

您可以用有权限的用户登陆K/3 主控台，依次点击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】，双击打开【仓库】界面，建立VMI 类型的仓库，如图-1 所示。

图1-VMI仓

然后您再进入【供应链】→【VMI】→【消耗单据设置】，双击打开【VMI 物料消耗单据设置】，勾选相关参与VMI 物料消耗的单据，如图-2 所示：

图2-VMI物料消耗单据设置

注意：

参数“VMI 类型的盘盈盘亏单参与结算”，选中此选项，VMI 类型的盘盈入库以及盘亏毁损参与核算，支持生成凭证，VMI 类型的盘盈入库以及盘亏毁损参与VMI 物料消耗结算；不选中此选项，VMI 类型的盘盈入库以及盘亏毁损不参与核算，不支持生成凭证，也不参与VMI 物料消耗结算。
只有勾选了是否支持VMI 的单据类型，才能在做单据时选择到VMI 类型的仓库。

基础资料设置好了，接下来用一个案例带您了解整个操作流程

VMI 物料消耗结算的流程

本案例着重介绍的单据流程是：采购申请单→采购订单→VMI入库单→生产领料单

案例：本企业与海风公司有供货协议，对海风公司的物料可以进行VMI业务处理。2021年2月，企业通过VMI入库物料100 个，生产领用20个。

第一步：手工录入采购申请单，采购VMI物料100个，如图-3所示：

图3-采购申请单

第二步：由采购申请单下推采购订单，注意采购模式必须选择为VMI 采购，如图-4所示：

图4-VMI采购订单

第三步：您可以用有权限的用户登录K/3主控台界面，依次单击【供应链】→【VMI】→【VMI入库单】，再双击【VMI入库单-新增】进入后，选择类型“采购订单”，源单编号按F7进入选择对应的采购订单，如图-5所示：

图5-VMI入库单

保存并审核VMI入库单后，在即时库存查询中我们可以看到该物料的库存信息（即时库存查询路径：您可以用有权限的用户登录K/3主控台界面，依次单击【供应链】→【仓存管理】→【库存查询】，双击“即时库存查询”），如图-6所示：

图6-即时库存

第四步：设置VMI 消耗单据，只有单击选中的单据才支持VMI消耗结算，左下角的参数“VMI 类型的盘盈盘亏单参与结算”是否选中决定了VMI库存是否由本公司自己管理。本案例选中该参数，且选中生产领料单支待VMI，如图-7所示：

图7-VMI消耗单据设置

第五步：VMI 领料出库管理。VMI仓领料，系统根据发料仓库自动带出供应商供货信息。直接由VMI仓发料到车间，如图-8所示：

图8-生产领料单

注意：供应商为VMI 模式的生产领料单上的供应商必须录入，否则会给出如图-9所示的金蝶提示

图9-提示

生产领料单保存审核后（库存数量更新与启用业务系统前设置的库存更新方式有关），物料在VMI 仓的的基本库存数量更新库存为80 件，查询结果如图-10所示：

图10-即时库存

第六步：创建VMI 消耗结算清单，满足结算单价取采购价格管理资料和按时间序列自动匹配VMI 入库单及订单信息，本案例采用“按时间序列自动匹配VMI 入库单及订单信息”，具体如图-11所示：

图11-创建VMI物料消耗结算单

系统自动匹配VMI 入库信息，单价取对应的采购订单上的单价，如图-12所示：

图12-VMI物料消耗结算单

审核该VMI 物料消耗结算单后，系统自动产生VMI 采购模式的外购入库单，如图-13所示：

图13-VMI采购模式外购入库单

您可以通过VMI 物料消耗结算单或者VMI采购模式的外购入库单下推采购发票，进行开票处理即可，后续的入库单和采购发票钩稽、入库核算、生成凭证的操作可参考：外购入库单和采购发票账务处理

注意：与发票进行钩稽的单据是审核完VMI 物料消耗结算单自动生成的“VMI 采购”模式的外购入库单。此外购入库单不影响库存。

补充说明：VMI业务在仓存管理模块物料收发汇总表和存货收发汇总表查询时有2点不同点：

（1）当只做VMI入库单的时候，就只在物料收发汇总表本期收入这一栏里面体现，在存货收发汇总表不体现任何数据。
（2）VMI出库类型的单据，出库单里面的数据都会在物料收发汇总表和存货收发汇总表的本期发出体现，当VMI物料消耗结算单审核之后，生成VMI类型的外购入库单之后，这张外购入库单的数据不会在物料收发汇总表体现出来，但是可以在存货收发汇总表的本期收入体现出来。

总结

VMI最主要的一个功能是合理管理库存数据，实现先使用后结算的运作模式。VMI 物料消耗结算单模块可以快速的创建与供应商结算的单据，提高企业效率

补充说明：

您还可以查看以下知识了解VMI常见问题：

VMI业务所涉及的单据能否都在物料收发汇总表及存货收发存报表中体现出来？

VMI是什么业务？看完本文，So easy！

恭喜您！