学习目标

完成本单元后，您将能够：

了解业务控制策略对基础资料的控制

说明：组织架构请参考：带您分析集团企业如何搭建组织架构

业务场景

对于集团而言，基础资料一般是集团管控，那么就可以使用系统中的业务控制策略来控制基础资料的管理。业务控制策略是针对需要管理单元间分配的基础资料，对不需要分配的全局共享基础资料，不需要进行控制。业务控制策略的控制参数

包括上级可见、可新增、可修改、可删除、可升级和分配引用方式五大参数。

业务控制策略

业务控制策略路径：用administrator登录EAS Cloud客户端，在主界面依次单击【企业建模】→【主数据】→【业务控制策略】。

上级可见

下级管理单元创建的基础资料，上级管理管理单元是否可见，可使用：

1. 业务控制策略中，“环球机械集团”物料基本资料页签勾选【上级可见】，在管理单元“环球机械集团”新增的物料“棉被”，在上级管理单元“环球集团”也是可以看到的。

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2. 业务控制策略中“环球机械集团”物料基本资料页签取消勾选【上级可见】，在管理单元“环球机械集团”新增的物料“棉被”，在上级管理单元“环球集团”就无法看到。

QQ截图20210411202404.png

注：上级可见只对物料的基本资料页签有控制。

可新增

用于控制本级管理单元是否可以新增某个基础资料，如果不能新增，那么这个管理单元就只能使用上级管理单元分配过来的基础资料，这种控制方式是非常强势的控制。

1. 用户有物料新增的权限，业务控制策略中“环球机械集团”物料基本资料页签不勾选【可新增】，在管理单元“环球机械集团”物料序时簿点会提示：“由于业务控制策略限制，当前组织不允许新增物料。”

2. 用户有物料新增的权限，业务控制策略中“环球机械集团”物料基本资料页签勾选【可新增】，在管理单元“环球机械集团”物料序时簿点击可以直接新增物料。

分配/引用方式

该参数用来确定基础数据采用何种方式从上级管理单元共享到下级管理单元。

分配即上级管理单元主动将基础数据分配给下级管理单元，下级管理单元并不能查看上级管理单元的基础数据。“环球集团”建立的物料“桌子”，在菜单栏点击可分配到下级管理单元“环球机械集团”。

引用即下级管理单元主动将上级管理单元创建的基础数据引用到本管理单元，上级管理单元的所有基础数据都对下级管理单元可见。

在集团“环球集团”建立的物料，组织切换到下级“环球机械集团”，在菜单栏选择可将上级建立的物料“手机”引入到本管理单元。

可修改

上级管理单元分配的基础数据，下级管理单元是否可以修改。

1. 业务控制策略“环球机械集团”的科目不勾选【可修改】的选项。

集团“环球集团”建立的会计科目“测试科目001”分配到下级管理单元“环球机械集团”，在“环球机械集团”想勾选“往来核算”，保存的时候会提示“由于业务控制策略限制，当前组织不允许修改科目！”

2.业务控制策略“环球机械集团”的科目勾选【可修改】的选项。

“环球集团”建立的会计科目没有勾选“往来核算”，分配到下级“环球机械集团”之后，可以直接修改勾选“往来核算”并保存成功。

可删除

上级管理单元分配的基础数据，下级管理单元是否可以删除。

1. 业务控制策略“环球机械集团”的科目不勾选【可删除】的选项。

在“环球机械集团”建立的物料“0001.01.03”，在“环球机械集团”点击会提示“编号为0000.01.03删除出错,由于业务控制策略限制,当前组织不允许删除科目!”

2. 业务控制策略“环球机械集团”的科目勾选【可删除】的选项。

在“环球机械集团”，选择会计科目0000.01.02223.png可以直接删除成功。

可升级

本级管理单元新增的基础数据，是否可以将业务数据的管理权升级给上级管理单元。升级之后，本级管理单元还可以使用已升级的数据，只是视同上级管理单元分配过来的数据进行维护。

1.“环球机械集团”的物料基本资料勾选“可升级”。

2.下级管理单元“环球机械集团”建立的物料，在“环球集团”可以在菜单栏选择按钮，可将下级建立的物料升级到上级。

可分配/引用

如果【分配/引用】选择的是【分配】，那么【可分配/引用】可以勾选，如果【分配/引用】选择的是【引用】，那么【可分配/引用】不可以勾选。

注意：如果分配/引用设置的时引用，不支持勾选

案例分析：

1、“XX集团”需要把非XX集团创建的物料分配给非下级组织，在可分配选择不到？

需要在“XX集团”的业务控制策略勾选“可分配/引用”

2、客商、物料分配到管理单元，直接下级缺少某些组织？

【业务控制策略】中，这个管理单元的控制策略，是“引用”，而不是“分配”

注：1. 上级可见，可新增，分配/引用，可升级以物料为例说明，其他基础资料逻辑一致。

2. 可修改，可删除以会计科目为例说明，其他基础资料逻辑一致。

3.业务控制策略只能administrator用户登录修改，如果业务控制策略对应设置若是灰显的就是无法修改。

4.若您想修改“环球机械集团”的业务控制策略，请将右下角组织切换到“环球集团”才能修改。

业务控制策略对基础资料的管控

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