学习目标

完成本单元后，您将能够：

断号管理

场景示例：在企业中单据需要严格控制单号顺序号不允许出现断号，当启用了编码规则设置为不允许断号的情况下出现断号可以使用断号维护。例如：总账期末结账时，提示存在断号，但是编码规则是不允许断号的。

解决方案：

只有不允许断号的情况下，才有断号维护的功能。

1. 使用有权限的用户登录EAS Cloud客户端，在主界面依次单击【企业建模】→【业务规则】→【编码规则】→【规则定义】，双击打开【规则定义】菜单，在该界面依次选择左边菜单的【财务会计】→【总账】→【凭证】界面。选择我们使用的对应规则，点击左上方的【断号维护】。

2. 编码断号维护列表中，会根据不同的分类排序组合将不同的组合下的断号都显示出来，“现有断号”中列示的就是已有产生的断号，用户可以根据需要添加新的断号或者删除现有断号。只需要将需要增减的断号填到对应的单元格中，然后点击保存即可。要求添加的断号不能超过“当前最大值”。

场景示例：环球机械集团本部凭证出现了断号，目前也没有凭证需要新增了，此时需要把断号填补，该如何操作？

总账凭证号的特殊调整方式

1.调整编号

操作步骤：使用有权限的用户登录EAS Cloud客户端，在主界面依次单击【财务会计】→【总账】→【凭证处理】→【凭证查询】，双击打开【凭证查询】菜单进入凭证序时簿界面，选择需要调整的凭证，点击上方的编辑按钮，点击调整编号。

2.重排编号

注意事项：重排编号不可逆，点击重排编号后，会对总账的当前期间进行编号的重新排序。重排编号后不能撤销。凭证序时簿右下角可以查看总账的当前期间是哪期。

重排凭证范围是当前期间已经提交过的凭证（不包括暂存凭证），重排编码要求启用的编码规则包含公司+会计年度+会计期间+凭证类型的编码规则。

重排编码的原则：按凭证的凭证日期大小重排编码，日期早的在前，晚的在后，同一天按原有凭证号码大小排。

尽可能的避免断号的出现

场景示例：每次期末结账时，都会提示凭证出现了断号，请填补断号，有什么方法尽可能的避免凭证出现断号

解决方案：

1. 编码规则勾选不允许断号。

2. 总账参数GL_031参数【凭证处理使用手工编码】参数值设置为否。需要注意的是，不是所有单据都有参数控制，没有参数的可忽略此步骤检查。

3. 如果是集团统一的编码规则，设置按公司编码分类排序，如果此编码是仅限本公司使用，设置按会计年度，期间，凭证类型分类排序。

4. 如果以上都确认确实还存在断号，可以在【编码规则】→【断号维护】中查看断号是否出现在对应记录行的现有断号中（如果不在，建议在右边【添加断号】中维护断号的号码）。

编码断号维护