学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

熟练掌握供需双方物料信息实现共享的相关设置

首先，先来了解什么是供需双方物料信息共享？

实际业务中您可能会经常遇到从外部供应商采购回的物料设置的代码、名称等信息和供应商提供的信息不一致，那么该如何实现双方关于物料信息的共享呢？这时就需要用到K/3系统功能：供应商供货信息

供应商供货信息一方面用于处理供应商物料的对应关系，另一方面应用于采购配额管理。供应商物料对应管理在系统中的主要应用就是在业务单据及相应序时簿处理时同步处理供应商对应物料，以保证供应商的货物信息及时形成采购业务信息，以及采购业务信息及时传递给供应商。

接着，来了解下如何设置供应商供货信息？

涉及参数

将商品对应信息应用于系统，首先需要设置相关参数，路径：您可以用有权限的用户登录K/3主控台，依次单击【系统设置】→【系统设置】→【采购管理】，双击【系统设置】进入后，左边选择“采购系统选项”，右边可勾选参数“在采购（委外）系统应用物料对应表”，还有“仓存系统选项”中有个参数“在仓存系统应用物料对应表”，如图1-图2所示，这两个选项可以一起选中，也可以选中其中一个选项。系统默认为全部不选中，选中以上选项，才能在相应管理系统的业务单据中自动增加【对应代码】【对应名称】两个字段便于进行供应商对应物料信息的统计。

图1-采购系统选项

图2-仓存系统选项

供应商供货信息维护

设置供应商供货信息的路径：您可以用有权限的用户登录K/3主控台界面，依次单击【系统设置】→【基础资料】→【采购管理】/【仓存管理】→【供应商供货信息维护】，鼠标双击进入【供货商供货信息】界面，如图-3所示：

图3-供应商供货信息

供应商供货信息既可以按供应商显示的供货信息新增，也可以按物料显示的供货信息新增，两种录入方法的效果都是一样的，如图4-图5所示，在操作界面上新增供货信息的方法有两种，即首先将光标移至某个具体供应商或物料条目上，然后单击工具栏上的新增或选择编辑下的增加供货信息

图4-供应商新增供货信息

图5-物料新增供货信息

从上文您可以看到，新增界面还有很多字段，可通过下面表-1了解一些重要字段的功能：

字段	功能
供应商代码、供应商名称	如果选择供应商，则供应商名称是自动携带选择的供应商信息。如果选择是物料，则可手工录入
物料代码	如果选择供应商则是当前录入的商品代码；如果选择是商品，则系统自动携带出来
物料名称，规格型号	录入的商品携带出来的，不可维护
供应商对应物料代码	指供应商开来的发票或送货单上标注的供应商对当前所供货物的编码，用户根据实际情况录入
供应商对应物料名称	指供应商开来的发票或送货单上标注的供应商对当前所供货物的名称，用户根据实际情况录入
最小采购批量	指针对基本计量单位的最小采购批量，数量精度与商品精度一致，此字段主要于参考，不参与具体的计算逻辑。也就是在单据录入时，不会带出此信息
供应商配额%	指一个存货在不同供应商间的配额分配，一个存货的配额之和应小于等于100%
认证状态	指提供下拉框选项，包括合格与不合格，系统默认合格
检验方式	选择质量的检验方式，可以按F7选择
检验方案	选择质量的检验方案，可以按F7选择
允许订货	复选框，如果勾上则可以到这个供应商这里订货，如果没有勾上则不允许到这里订货
订货次数	订货的次数，系统默认是0，可以订货无数次，但是如果输入1的话，就表示只能订货一下，下次再订货就不允许
试用批量	指采购的时候的采购数量，系统默认为0，如果有设置了试用批量，然后又勾上了 “严格按供货信息控制采购业务”这个参数，那么如果超过就不允许保存单据

表1-字段说明

备注：参数“严格按供货信息控制采购业务”选择路径，您可以用有权限的用户登录K/3主控台界面，依次单击【系统设置】→【系统设置】→【采购管理】，双击【系统设置】进入界面后，左边选择“采购系统选项”，右边选择参数

看完上文的讲解，还不明白？没关系，接下来用一个案例带您深入了解此功能的应用

案例：（本公司）海南公司经常从红星公司采购物料钢筋（代码02）和铁皮（代码03），但是每次送货单上的物料名称和代码（代码GGJ002 锻材、代码TTP003包料）都和公司系统中设置不一致，这样导致后期和供应商核对账目时很耗费人力，无法一一对应，目前想从系统中准确设置对应的代码和名称，接下来您可以设置钢筋和铁皮的对应代码和名称，如图-6所示：

图6-维护的供货信息

接着您可以做一笔采购订单，首先录入供应商，然后在“对应代码”字段使用快捷键F7，系统自动取出的商品查询界面上显示的是供应商对应商品代码及名称，选中后就能自动回填对应代码，物料代码字段，如图-7所示：

图7-采购订单

沿用上述案例，（本公司）海南公司这次采购的钢筋和铁皮的量比较大，需要采购钢筋5000斤、铁皮6000斤，如果在同一个供应商这边采购可能无法按您企业预估的时间内交货，那系统能否根据一定比例分别生成不同供应商的采购订单？此时可用“按供货比例自动分解生成采购订单”功能，此功能实现还需要搭配本文提到的一个重要字段“供应商配额”