学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

了解委外核销的作用、不同核销方式的区别
了解委外自动核销的设置和操作

委外核销的作用

在做完委外业务单据后，委外订单下的委外加工入库单和委外加工出库单要如何关联起来呢？委外出库单的材料费如何反写到委外入库单上呢？

在系统中就是通过“委外核销”操作，对委外加工出入库单建立关联关系。委外加工业务中，委外核销是确认消耗掉的委外加工发出材料的数量信息。接下来就给您介绍系统委外核销的相关功能。

委外核销方式

K/3 系统中的委外核销有四种核销方式，现将委外核销的不同核销方式的应用通过简单的案例进行归纳总结，以方便您选择合适的核销方式完成委外加工业务流程。如表1所示。

按加工单位逐条核销	择选对应一行的需要核销的委外入库单入库记录时，比如加工单位是A，系统会把日期小于等于本期、加工单位是A且未委外核销的委外出库单全部调用到核销界面，但是委外入库单只能显示一行记录。（适用于多次入库，多次出库，需要按委外订单一一对应核销的情况）
按委外订单分录逐条核销	选择对应一行的需要核销的委外入库单入库记录时，比如这行记录的委外入库单是由源单委外订单01下推生成的，系统会把日期小于等于本期、源单单号是01且未委外核销的委外出库单全部调用到核销界面，但是委外入库单只能显示一行记录。（适用于多次入库，多次出库，需要按照加工单位一一对应核销的情况）
按加工单位汇总核销	选择对应的一行您需要核销的委外入库单入库记录时，比如加工单位是A，系统会把日期小于等于本期、加工单位是A且未委外核销的委外出库单全部调用到核销界面，但是委外入库单则可以显示本期可以核销的加工单位是A的所有入库记录。（适用于一次出库，分多次委外入库，需要一次核销完成的情况）
按委外订单分录汇总核销	选择对应一行的需要核销的委外入库单入库记录时，比如这行记录的委外入库单是由源单委外订单01下推生成的，系统会把日期小于等于本期、源单单号是01且未委外核销的委外出库单全部调用到核销界面，但是委外入库单只能显示一行记录。（适用于多次入库，多次出库，需要按照委外订单汇总核销的情况）

表1-委外核销方式

核销方式的设置如图1所示，在委外加工入库单序时簿，单击菜单栏【核销方式】即可在下拉框中进行核销方式的切换。

图1-核销方式

下面结合具体案例看效果

案例：2014年2月6号，甲公司将材料B、C、D发送给供应商加工，2月28号将已经加工完的产成品 A 进行入库，现在需要进行委外核销确认材料费，核销之前选择不同的核销方式，核销的效果是怎么样的。

当核销方式选择：按加工单位逐条核销。

选中加工单位为东方柴油供应商的委外加工入库单JIN000006，如图1所示。进入委外核销界面，该界面自动过滤出来所有本期及以前期间与委外加工入库单JIN000006加工单位相同，且尚未完全核销的委外加工出库单供用户选择，以进行委外核销操作，如图2所示

图2-加工单位逐条核销方式

当核销方式选择：按委外订单分录逐条核销。

选中加工单位为东方柴油的委外加工入库单JIN000006，进入委外核销界面，该界面过滤出来所有本期及以前期间与委外加工入库单JIN000006 对应委外订单号相同，且尚未完全核销的委外加工出库单，供用户选择以进行委外核销操作。如图3所示。

图3-委外订单分录逐条核销方式

当核销方式选择：按加工单位汇总核销。

选中加工单位为东方柴油的委外加工入库单JIN000006 进入委外核销界面，该界面过滤出来所有本期及以前期间与委外加工入库单JIN000006加工单位相同，且尚未完全核销的委外加工出库单，以及与委外加工入库单 JIN000006 加工单位相同可在本期进行核销的委外加工入库单，供用户选择以进行委外核销操作。如图4所示。

图4-加工单位汇总核销方式

当核销方式选择：按委外订单分录汇总核销。

选中加工单位为东方柴油的委外加工入库单JIN000007,进入委外核销界面，该界面过滤出来所有本期及以前期间与委外加工入库单JIN000007对应委外订单号相同，且尚未完全核销的委外加工出库单，以及与委外加工入库单JIN000007 对应委外订单号相同的可在本期进行核销的委外加工入库单，供用户选择以进行委外核销操作。如图5所示。

图5-委外订单分录汇总核销方式

说明：

当选择的委外加工入库单是手工录入的无对应的委外订单号时，系统会将所有无对应委外订单号且尚未完全核销的委外加工出库单和无对应委外订单号可在本期进行核销的委外加工入库单过滤出来，供用户选择以进行委外核销的操作。如图6所示：

图6-委外订单分录汇总核销方式

委外自动核销

当公司的委外业务非常频繁，通过手工核算委外加工入库单的材料费工作量太大，您可以通过K/3系统的委外自动核销功能，实现委外加工出库单和委外加工入库单的关系建立，快速准确的计算委外加工入库单的材料费，从而减少了工作量。

参数设置：在 K/3 主控台界面，您依次单击【系统设置】→【系统设置】→【委外加工管理】，双击明细功能【系统设置】，进入后单击【委外加工管理选项】，单击参数“委外核销时自动核销”的参数值，勾选参数【启用自动核销】，选择参数【按委外订单分录逐条核销+按投料单核销】或者【按委外订单分录汇总核销+按投料单核销】。如图7-图8所示：

图7-系统设置

图8-系统设置

委外核销时自动核销的原理

案例：2014年2月6号，蓝海公司将材料B、C、D发送给供应商加工。2014年2月6号下了一张数量30的委外订单，2014年2月10号，蓝海公司分别委外出库材料B、C、D各30个、60个、100个。2014年2月28号将已经加工完的产成品 A 进行分次入库，分别入库了10个和20个。案例准备单据数据如图9-图11所示。

图9-委外订单

图10-生产投料单

图11-委外加工入库单

核销方式-按委外订单分录逐条核销

在委外加工入库核算界面，选中委外加工入库单单号【JIN000011】，单击【核销】时，系统只会自动核销用户选中的“委外加工入库单”，“委外加工出库单”则是所有本期及以前期间录入且未被核销完的相同委外订单号的“委外加工出库单”，计算出入库单号【JIN000011】的材料费。如图12所示。

图12-委外加工入库单

核销方式-按委外订单分录汇总核销

在委外加工入库核算界面，选中委外加工入库单单号【JIN000011】，单击【核销】时，系统会自动核销与用户选中的“委外加工入库单”有着相同“委外订单号”和“订单行号”的可在本期进行核销的所有“委外加工入库单”，而“委外加工出库单”为所有本期及以前期间录入且未被核销完的相同“委外订单号”的“委外加工出库单”，计算出入库单号【JIN000011】和单号【JIN000012】的材料费。如图13所示。

图13-委外加工入库核算

总结

核销方式：

即按照什么样的方式进行核销。系统提供按照加工单位逐条核销、按照委外订单分录逐条核销、按加工单位汇总核销以及按委外订单分录汇总核销四种核销方式。

委外自动核销参数里的核销方式原理：

按委外订单分录逐条核销：系统只会自动核销用户选中的“委外加工入库单”，委外加工出库单则是所有本期及以前期间录入且未被核销完的相同委外订单号的委外加工出库单 ””，自动计算出委外入库单的材料费
按委外订单分录汇总核销：系统会自动核销与用户选中的“委外加工入库单”有着相同“委外订单号” 和“订单行号” 的可在本期进行核销的所有“委外加工入库单”，而“委外加工出库单” 为所有本期及以前期间录入且未被核销完的相同“ 委外订单号”的“委外加工出库单”，自动计算出委外入库单的材料费。

委外核销是什么？带您轻松掌握

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