学习目标

完成本单元后，您将能够：

了解系统协助企业管理需求动态适应变化的逻辑
如何配置单据生成凭证，单据转换生成另一种单据的规则（即BOTP的两种应用）

系统工具解析

BOTP（Business Object Translate Platform），业务对象转换平台。主要就是为了解决单据和单据之间的数据转换的问题，而且通过参数配置的方式，让这种转换规则不再是一种固化的规则，而是可以灵活调配的。

学会应用单据转换规则

系统操作路径：在EAS cloud客户端主界面，依次单击【企业建模】→【业务规则】→【单据转换规则】，双击打开【单据转换规则配置】菜单；

单据转换规则BTP

业务单据到业务单据的转换（BTP）：主要处理业务单据之间的转换关系，包括单据之间复制生成，单据之间的勾稽等关系；如下图

以示例“员工借款在系统填写借款单，借款审批后需要给员工付款，如何配置付款金额取借款金额，付款单的信息需要携带借款单的信息，再携带至凭证记账。”带您如何配置单据生成单据的转换规则。

1. 在单据转换规则配置界面，在界面左侧依次单击【财务会计】→【费用管理】→【费用报销单】，然后单击工具栏新增按钮。在弹出的单据转换规则定义，选择单据转换规则，注意目标单据的选择，如下图。

2. 在上一步骤单据转换规则定义窗口点击确定后会进入单据转换规则配置界面，付款单内容按照此规则配置内容携带。也可以双击打开系统预设的规则复制生成，配置完成后需点击保存，然后启用规则才能生效。如下图

动态会计规则DAP

业务单据到财务凭证的转换(DAP)：主要处理业务数据生成财务数据的过程，相应的业务单据可根据动态会计平台定义的转换规则自动或者批量生成财务凭证。如下图

企业日常业务记账，不同的业务记账科目不一样，那么在EAS Cloud系统中，可以通过配置单据转换规则根据企业记账的需要生成对应的凭证，并且实现业务变化随时调整单据转换规则以适应变化。本单元以示例“先借款再报销，费用报销单需要记账生成凭证的分录为（借：管理费用贷：其他应收款）；直接报销付款需要记账生成凭证的分录为（借：管理费用贷：银行存款），同样是费用报销单需要根据报销单据的实际情况生成对应的凭证。”中费用报销单付款生成记账凭证为例说明单据如何配置生成凭证的规则。

1. 在单据转换规则配置界面，在界面左侧依次单击【财务会计】→【费用管理】→【费用报销单】，然后单击工具栏新增按钮。在弹出的单据转换规则定义，选择动态会计规则，点击确定，如下图；

2. 在单据转换规则配置界面可以定义费用报销单生成凭证的规则，凭证内容按照此规则配置内容携带。也可以双击打开系统预设的规则复制生成，配置完成后需点击保存，然后启用规则才能生效。如下图

说明

单据转换规则按照管理单元进行隔离的，在任何的组织中只能看见所属的本级管理单元及上级管理单元创建的单据转换规则。
若上级管理单元和本级管理单元同时启用了满足条件的规则，会优先调用本级管理单元的规则，本组织无规则，是否可以使用上级管理单元（非集团）的规则有参数控制（BOTP_CTRLUNIT_AUTHOR“在本级组织无规则时，是否能使用上级（可非集团）的转换规则”）。有多个规则同时满足时，单据在进行转换时可以选择其一生成。
设置规则过滤可以定义调用当前转换规则的条件以实现不同情况下区分不同的单据转换规则生成对应的业务凭证。
单头转换规则页签：列出了目标实体单据头的各项属性，可以对各个属性分别设置转换映射关系:
分录转换规则页签：列出了目标实体单据体（即各个分录）的各项属性，可以对各个属性分别设置转换映射关系

BOTP相关参数

单据转换模块参数汇总.docx

注意

若平级直接需要共享规则，只能通过导出导入的方式实现，例如A管理单元的规则需要给平级B管理单元使用，若直接从A管理单元导出，切换至B管理单元，导入会提示：

原因：规则在导入时根据id校验是否存在。故提示重复&是否覆盖，如果覆盖了，则是以当前客户端登录的【组织】替换掉原规则中的信息，包括规则对应的管理单元(即组织)。

解决方案：

在A管理单元将需要导出的规则复制一个规则，例如X1，再导出为xml文件；
切换B管理单元，进行导入，直接导入覆盖，导入时X1会替换掉原来为A管理单元的X1规则，其管理单元会根据当前导入的客户端的登录组织去赋值，所以Copy出来的X1规则就会从A管理单元的规则变成B管理单元的规则了。

您可以猛戳以下链接了解更多.........

【文档参考】：单据转换规则配置-用户手册

BOTP开发指南 - 副本 (1).pdf下载

单据转换规则

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