学习目标

完成本单元后，您将能够：

了解如何上传附件
附件管理查看的方法

业务场景

在实际业务场景中，时常会存在需要在单据或者凭证需要上传附件的情况，例如在销售订单上上传订单商品的照片、线下订单截图或者扫描件等等的情况，本章会指引如何上传附件及上传的附件管理如何查看。

上传附件

在制作凭证后，A会计希望把某张涉及采购商品的订货单作为附件添加到这张凭证上，需要如何操作呢？

1.使用有权限的用户登陆EAS Cloud系统，依次点击【财务管理】→【总账】→【凭证处理】→【凭证查询】，通过过滤找到该凭证，在凭证序时簿中选中该凭证，点击【文件】→【附件管理】；也可以双击进入凭证查看界面，在凭证查看界面点击【文件】→【附件管理】。

2.在弹出的业务对象关联附件窗口中，先点击【新增】，在打开的路径窗口中，选择需要上传的附件所在的路径，选中需要上传的附件点击【打开】。

3.如果符合附件上传设置，文件即可上传成功。文件上传成功会有提示，点击【确定】后可以看到上传成功的附件名和文件类型等信息。

注意：

1、不是所有单据状态都可以上传附件，一般情况下是可编辑状态的单据才能上传附件

2、具体情况视具体单据而定，例如凭证上传附件有总账参数“GL_0302允许随时修改附件”所控制，该参数为否，则只有可编辑状态才能上传附件；该参数为是，任何状态下都可上传附件。

3、EAS V8.5（需更新补丁PT169290）、EAS Cloud V8.8支持自定义单据在不同状态时的附件编辑规则，详细应用参考链接附件编辑规则配置

附件管理应用

查看已上传的附件

月末的时候，A会计需要确认自己上传过哪些附件。

1.依次点击【企业建模】→【业务规则】→【附件管理】→【附件管理】，可以进入附件管理界面，在这个界面，左侧为可以上传附件的所有业务单据类型；

2.在左侧【所有业务类型】中，选择凭证，此处为本用户创建的以及有权限看到的所有附件。

附件管理类别应用

user会计在某张凭证上传采购订单的时候，因为是mtm采购专员负责的项目，所以希望mtm采购专员也可以看到该附件。通过附件管理的设置，除了用户本身可以看到自己上传的凭证之外，也可以看到自己被授权的附件内容，同时，也可以通过设置，让别的用户看到自己上传的附件。

1.依次点击【企业建模】→【业务规则】→【附件管理】→【附件管理】，可以进入附件管理界面，找到【凭证】业务类型。

2.选择【附件类别管理】，在窗口中点击【新增】，维护名称，业务对象是可进行选择的，此处因为点进了【凭证】，所以业务对象默认会选到【凭证】，也可以选择其他业务对象进行设置；选择对应的阅读权限（用户或者角色）；此处，假设我们需要让用户看到而不是某一角色的所有用户看到，就需要选择维护阅读权限（用户），而不是维护角色；同理，如果我们需要让某个角色的多个用户看到，则取维护阅读权限（角色）。

3.维护完成后点击【保存】，即可保存该附件类别。

4.在【附件管理】界面，选中需要进行附件类别设置的这条附件记录，点击【修改】，在编辑附件选框中，附件类别选择设置好的mtm用户可见的方案，点击【保存】。

5.使用mtm用户登陆，到附件管理界面，即可看到设置了附件类别的这条附件记录。

附件上传应用设置

A会计在上传附件时遇到了文件大小限制、附件格式不支持导致上传失败的情况，可以通过附件上传应用设置调整。

注意：只有administrator用户可以进行附件上传设置，其他用户打开为灰显

问题一：A会计在上传附件时出现如下提示，“文件大小不允许超过1.0M”。

遇到该问题，依次点击【企业建模】→【业务规则】→【附件管理】→【附件管理】→【附件上传设置】，在【允许上传附件大小】窗口，根据企业需要维护允许上传附件大小的最大值。

注意：

1.DB存储时上传文件不能大于50M

2. OBS、FTP和EAS server存储时上传文件不能大于500M

问题二：A会计在上传附件时出现如下提示，“附件xxx与黑名单名称校验匹配，禁止上传”。

遇到该问题，依次点击【企业建模】→【业务规则】→【附件管理】→【附件管理】→【附件上传设置】，在【允许上传附件大小】窗口，确认附件上传的格式是否被设置为黑名单，是过发现已经在黑名单中，则从黑名单中删除即可。

启用白名单和启用黑名单的区别：如果附件上传设置中启用白名单，则只有白名单中的格式可以进行上传；如果附件上传设置中启用黑名单，则除了黑名单之外的格式都可以上传。

附件管理

恭喜您！