学习目标

完成本单元后，您将能够：

了解授权规则的意义和效果
如何设置授权规则

业务场景

对于出纳来说，需要对现金类凭证进行复核，但是根据职责安排，其他的业务凭证不需要也不想让出纳看到，此时，可通过设置授权规则来实现。

设置授权规则权限

在企业中，出纳主要负责企业货币资金的管理，确保账账相符与账实相符，那么在进行账账核对的过程中，如果让出纳看到一些重要的凭证信息，造成企业机密外泄，这是需要企业严格防范的，那么在EAS Cloud中，可以通过授权规则实现此效果。

接下来以限制“rebecca”用户只能查看小E公司下的现金类科目的凭证为例来进行操作说明：

1.使用administrator用户登录EAS Cloud客户端，在主界面依次单击【企业建模】→【安全管理】→【权限管理】，双击打开【授权规则】菜单，进入授权规则界面，在界面左侧依次单击【财务会计】→【总账】→【凭证】，然后单击工具栏按钮。

2.在系统弹出的【规则-新增】界面录入编码和名称，选择【通用查询】页签，如图设置科目编码为现金类科目（具体科目编码根据自己设置的现金类科目编码决定），现金类科目存在多个时可以用“或”进行连接，并设置“部分分录无权限时时”的效果后进行保存。

在设置查询凭证时，很有可能一张凭证中又有现金类科目，又有非现金类科目，那么此时由“部分分录无权限时”来决定查看效果，如果是设置的“单据不显示”，那么该张凭证直接视同为全部都是非现金类科目凭证，不允许显示查看；如果设置的是“显示有权限分录”，则该张凭证只显示现金类科目，非现金类科目看不到；如果设置的是“整单显示”，则这张凭证正常、完整显示。

注：设置授权规则并绑定到权限项以后，符合规则条件的单据才会显示，不符合条件的部分分录根据“部分分录无权限时”的设置来决定效果。

3.使用administrator用户登录EAS Cloud客户端，在主界面依次单击【企业建模】→【安全管理】→【权限管理】，双击打开【用户权限】菜单，进入用户管理界面，找到出纳对应的用户，鼠标选中该用户后，使用工具栏，在弹出的【分配权限】界面右上角选择凭证所属的财务组织，并在“已分配”页签依次单击【财务会计】→【凭证处理】→【凭证查询】→【凭证查询】，此时鼠标单击该界面工具栏功能。

4.此时【分配权限】界面下方会出现“数据授权”区域，在该区域右侧使用功能，在弹出的【规则选取】界面，选择刚刚第2步中设置的授权规则，并单击右下角【确定】按钮。

5.回到【分配权限】界面，单击工具栏功能，进行保存。

6.登陆“rebecca”用户查看效果，可以看到明显不一样的显示结果：

说明

如果字段授权时不想针对单个用户，也可以将授权规则授予到角色中，只需将上述第3步，替换成以下操作：

使用administrator用户登录EA CloudS客户端，在主界面依次单击【企业建模】→【安全管理】→【权限管理】，双击打开【角色管理】菜单，进入角色管理界面，找到要设置字段权限的角色，使用工具栏功能，在弹出的【分配权限】界面，鼠标单击工具栏按钮。

其余步骤均保持上述步骤一致，最后可使用已分配该角色权限的用户登陆系统查看效果。

授权规则功能的应用案例

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