学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

销售订单有哪六大功能点？

销售订单作为销售环节重要单据，除了基础的单据功能外，还有自身独特的六大功能点：序时簿关联字段、单据状态、订单执行情况与颜色管理、订单变更、订单锁库功能。本学习单元先为您介绍前三点。

序时簿关联字段的应用

进入销售订单序时簿，过滤界面的【表格设置】您可勾选显示需要在序时簿显示的字段如图1所示。

图1-表格设置

下面将为您介绍这些字段的取数逻辑，如表1所示。

关联字段	取数逻辑
关联数量	是指销售订单不管下推了什么单据(发货通知单、销售出库单、销售发票等)只要由销售订单直接下推关联数量字段都会反写。
出库数量	是指订单下推销售出库或者下推发货通知单，发货通知单再下推销售出库单后反写的出库单上数量，销售订单上出库数量的更新与库存更新方式有关
开票数量	是指订单被销售发票关联的数量，包括直接关联(销售订单直接下推销售发票)和间接关联(销售订单下推销售出库单下推销售发票),发票保存即反写开票数量。
收款关联金额	收款单关联销售订单生成保存时，收款单的金额即反写收款关联金额(关联包括直接关联和间接关联)。
待发货数量	指销售订单数量减去关联的销售出库单数量或者关联的发货通知单数量
未出库数量	指销售订单数量减去关联的销售出库单数量

表1-序时簿常见字段应用

单据状态

系统提供关闭和行业务关闭两种单据状态，这样您可清晰看到整张订单和订单分录行的执行情况，如表2所示。

单据状态

状态逻辑

关闭标志

当销售订单的关联数量大于或者等于销售订单时，会自动打上关闭标志，支持手工关闭，自动打上关闭标志的单不能手工反关闭，手工关闭的单可以手工反关闭

注意：(1)当关闭标志打上 Y 后，并不代表销售订单的出库业务完成，因为行业务关闭标志不一定关闭。

(2)下游单据保存的时候更新关联数量.

行业务关闭标志

当销售出库数量大于或等于关联的订单数量时，系统会自动打上行业务关闭标志，支持手工行业务关闭，自动打上关闭标志的单不能手工反关闭，手工关闭的单可以手工反关闭

当所有分录的行业务关闭标志全部都打上 Y 关闭时，系统会自动打上关闭标志。

注意：(1)手工关闭的订单，可以进行手工行业务反关闭和反关闭，序时簿可以显示“是否手工行业务关闭”字段。

(2) 销售出库单更新库存的时候更新出库数量。保存时更新还是审核时更新由库存更新方式决定。如何查询账套的库存更新方式？

表2-单据状态

注：

(1) 15.1整合补丁环境下又多出几个关于手工关闭/手工行业务关闭相关字段分别为：关闭人、关闭时间、关闭原因、行业务关闭人、行业务关闭时间、行业务关闭原因

(2) 如有与订单关联的销售出库单又关联生成红字销售出库冲减订单出库数量时，只要出库数量小于订单上的对应物料数量，则该行分录会自动反行业务关闭。同理，也会自动反关闭对应的销售订单。

订单执行情况与颜色管理

销售订单过滤界面有根据订单执行状态来进行过滤的方式，如图2所示。

图2-销售订单过滤界面的”执行状态“

销售订单序时簿有订单颜色管理功能，在【格式】菜单中增加功能选项【订单颜色管理】，您点击【订单颜色管理】时，弹出订单颜色设置界面，点击自定义设置，可以根据设置不同颜色，如图3所示。

图3-销售订单颜色管理

下面您可结合图3和表3对销售订单颜色和订单状态关联起来看。

订单号	订单状态	说明
SEORD000052	选中	不管订单的执行状态是什么情况，设置了什么颜色，只要鼠标定位选中那么默认浅蓝色不能更改。
SEORD000053	未完全开票	【数量】-【开票数量】>0的单据此执行状态颜色显示只有在已审核已完全出库未完全开票的情况下才能显示，如果未审核则显示未审核的颜色，如果已审核未完全出库则显示未完全出库颜色
SEORD000054	未完全发货	当销售订单下推发货通知单后，【数量】-【关联数量】>0的单据
SEORD000055	未完全出库	当销售订单下推销售出库单后，【数量】-【出库数量】>0的单据
SEORD000056	完全收款	【价税合计】-【收款关联金额】= 0的单据
SEORD000057	未完全收款	【价税合计】-【收款关联金额】>0的单据
SEORD000059	未审核	审核标志字段为空值的单据

表3-销售订单颜色说明

销售订单相关常用参数

如图4，表4所示，您将了解销售订单相关常用参数的应用。

图4-销售订单相关常用参数

参数	说明
参数7	勾选上后允许销售订单关联的下游单据数量超过销售订单数量，不勾选则严格控制不能超过销售订单数量，超过时系统则会提示如图5所示的报错。图5-执行数量超过订单数量的报错
参数16	勾选该参数，当销售合同下推销售订单的时候，销售订单上的单价、含税单价、金额等字段不可维护，不勾选则反之。
参数18	勾选该参数，当销售订单分录含税价格为0时关联路线“销售订单-发货通知-销售出库-销售发票（普通和专用）”中，发货通知、销售出库、销售发票直接携带为0的含税价格到目标单据，不重新按价格优先级来取数。不勾选该参数，销售订单单价为0，下推以上路线目标单据默认销售订单上是没有维护单价而不是0单价，会重新根据价格优先级来取数。
参数28	15.1整合补丁下新增参数，勾选上后销售订单下推发货通知单/退货通知单下推出库单的每个环节，支持修改【购货单位】字段允许与上游单据不同。

表4-销售订单相关参数说明

销售订单六大功能点（一）