学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

了解采购赠品业务操作流程

企业的实际业务中，有些商品是供应商赠送的赠品，有的不需要核算成本，有的需要核算成本后续会把这些赠品当做商品正常的销售出去，通过本文档可以知道这两种情况下在K/3系统中如何处理。

下面通过不同的业务场景依次给您介绍。

不需要核算成本的赠品业务流程

说明：在讲解案例前您先需要在系统新增一个仓库类型是赠品仓的仓库，以便后面新增虚仓入库单，如图-1所示：

图1-新增仓库

案例：海南公司是一家销售电脑及电脑配件的企业，在采购业务中，供应商会根据采购数量给与公司一定的赠品，2021 年1 月1 日，A 公司从联想公司采购100台电脑，每台价格为1000 元（不含税价格），因购买数量较多，供应商赠与一些电脑相关配件，100台电脑可以新增一张外购入库单，数量100台，单价（不含税价格）1000元。

无需查询赠品来源单据的业务流程

假设供应商赠送了10个键盘，您可以依次单击【仓存管理】→【虚仓管理】，双击【虚仓入库单】录入单据类型：赠品类型，仓库为：赠品仓，且无需录入单价，不核算赠品成本，如图-2所示：

图2-新增虚仓入库单

需查询赠品来源单据的业务流程

如果您需要清楚知道赠品是关联哪笔采购业务的，在外购入库单序时簿中选到有赠品的入库单，点击工具栏中的“赠品”或者点击工具栏上查看中赠品单据，做连属赠品类型的虚仓入库单，如图3-图4所示：

图3-新增虚仓入库单方式一

图4-新增虚仓入库单方式二

那您如何在系统中查询外购入库单关联的赠品单据呢？您依旧按照上图4一样的操作，就可以查到对应的外购入库序关联的“赠品单据”。

赠品录入非核算仓

沿用上述案例，如果您购买100台电脑，供应商赠品是一批键盘10个是没有成本的，您还可以直接将赠品录进“非核算仓”来保管，非核算仓相当于不参与成本的核算不会对赠品的成本进行计算

首先您需要新建一个“非核算仓”类型的仓库，如图-5所示：

图5-非核算仓

接着做一笔外购入库单将电脑100台录入实仓、赠品键盘10个录入非核算仓，如图-6所示：

图6-外购入库单

如果后续您需要将赠品进行出库，您可以直接新增销售出库单、其他出库单等出库单据，录入物料、选择非核算仓即可。

需要核算成本的赠品业务流程

由于K/3系统不允许虚仓和实仓之间直接进行调拨，因此需要核算成本的赠品必须在实仓做入库，根据赠品与采购物料是否为同一物料有不同的做法，接下来讲解两种情况下不同的业务流程。

赠品与采购物料为同一物料的业务流程

沿用上述案例，假设从供应商采购100台电脑后赠送了2台电脑，您需要在系统录入外购入库单，入库单数量为102，单价没有录入，如图-7所示：
图7-新增外购入库单
您选择外购入库单下推采购增值税专用发票，注意数量录入100台，单价（不含税单价）是1000元，如图-8所示：
图8-新增采购专用发票
您将外购入库单和采购发票勾稽，可能会出现以下图-9的提示：
图9-钩稽报错
那么该如何解决这个报错呢？您可以用有权限的用户登录K/3主控台界面，依次单击【系统设置】→【系统设置】→【采购管理】，双击【系统设置】进入后，左边选择采购系统选项，右边去掉第10项参数“采购发票与入库单勾稽数量不一致时不允许钩稽”的勾选，如图-10所示：
图10-采购参数
再次钩稽出现图-11的提示点击确定即可，这样外购入库单和采购发票就钩稽成功了
图11-勾稽提示
钩稽成功后进行外购入库核算，系统根据采购发票的金额核算入库成本。核算后外购入库单上电脑的单位成本是100000/102=980.39（发票上的不含税金额/入库单上的勾稽数量=单位成本），如图-12所示：

图12-外购入库核算后的入库单
以上所述那是由于企业把物料的正品数量和赠品数量都视为正常采购，因为数量段上面的原因，相当于供应商给予了商业折扣，从而应降低物料的单位采购成本。

特殊情况

假设您现在需要区分正品及赠品物料。这种情况下建议将赠品的业务录入入库类型为“赠品类型”的其他入库单

补充说明：新增赠品类型的路径，您可以用有权限的用户登录K/3主控台界面，依次单击【系统设置】→【系统设置】→【采购管理】，双击【单据类型】进入后，新增“赠品类型”，如图-13所示：

图13-新增单据类型

您可以依次单击【供应链】→【仓存管理】→【验收入库】，双击【其他入库-新增】，新增单据类型赠品类型的其他入库单，如图-14所示：

图14-新增其他入库单

赠品与采购物料不为同一物料的业务流程

沿用上述案例，购买100台电脑供应商赠送的键盘10个如何录入系统中呢？由于K/3系统规定采购发票不允许单价为零，因此赠品与采购物料不为同一物料的赠品不可以直接在外购入库单录入，也可直接录入其他入库单，单价根据市场价格而定，不用生成采购发票如图-15所示：

图15-新增其他入库单

总结

K/3 不支持虚仓及实仓之间的调拨，如果有赠品可通过虚仓入库入到赠品仓，但只能通过虚仓作出库；
不需核算赠品成本时，您可以通过虚仓出入库单据进行业务操作，也可以赠品与正品录在一张单据上，分别在单据上录入两行分录，赠品对应的仓库选择非核算仓，正品选择实仓即可；
需核算赠品成本时，赠品可以通过外购入库单、其他入库单录进系统。

补充说明：

通过以上单元的学习相信您对采购赠品业务处理已经有了很深刻的认知，您还可以学习以下知识点：

赠品业务流程

初始化前的赠品业务怎么录入

外购入库单上有赠品，与对应的采购发票数量不一致，钩稽提示：数量不一致，不允许钩稽！

仓库类型中哪些是实仓，哪些是虚仓？

采购赠品业务操作流程

恭喜您！