企业一般会以月/年为周期清点企业内的成品和原材料，保证仓库货品完好无损、账物相符，确保生产正常进行。此业务就需要用到系统中盘点作业的功能，那在K/3系统中盘点作业要如何处理呢？学完本单元您将有所了解。

学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

知道使用库存盘点作业的相关功能点、整体操作流程
了解库存盘点作业的注意事项

库存盘点作业如何应用操作

首先，您需要了解什么是盘点方案？盘点方案主要是序时地记录每次盘点的时间、仓库等信息，系统按盘点方案建立的时间及所选取的仓库、物料确定盘点范围，对相应的库存数据进行备份，并可以对盘点数据引出。对于历史已经建立的盘点方案可以进行查看、删除等处理。盘点方案就是盘点的历史记录，每一次盘点都会新增一个记录。通过这个记录，可以查看历次的盘点报告单。所以盘点作业从建立盘点方案开始。大致流程可分为：建立盘点方案→打印盘点表→盘点数据录入→编辑盘点报告四大流程，再加上盘盈盘亏单两大单据。下面再具体介绍。

新建盘点方案

(1) 您可以按照这个路径：在K/3主界面，依次单击【供应链】→【仓存管理】→【盘点作业】，再双击【盘点方案-新建】进入盘点方案新建界面，如图1所示。
图1-新建盘点方案路径

(2) 如果您想查看历史盘点方案情况，可以通过依次单击【供应链】→【仓存管理】→【盘点作业】，双击【盘点方案-维护】进入盘点方案查看界面。
图2-盘点方案

(3) 您进入“盘点方案”界面后，就可以建立盘点方案。
在“盘点账存备份”界面：可以选择盘点按即时库存、截止日期、仓库、仓位、物料等确定盘点范围，并备份数据。在仓库页签下将显示所有实仓，用户可通过点击仓库复选框内的“√”选择一个或多个仓库，如图3。确定盘点范围之后，单击【确定】系统将选中的仓库及截止日期的库存余额进行备份，同时生成一个盘点方案，并返回盘点方案界面。
图3-新建盘点方案
说明：
① 备份日期的差别：如果您勾选的是即时库存，则此盘点方案取到的库存数量为现有的库存。如果您勾选的是截止日期，则此盘点方案取到的库存数量就是按照一定日期计算得到的库存数量；
② 不备份账存数量为0的库存数据：如果您勾选了此参数，那么此盘点方案不会取盘点时间内账存数量为0的库存数据；
③ 不管是审核后更新库存还是保存后更新库存，如果该仓库或仓位还有未审核的与出入库单相关的单据，系统提示“××仓还有未审核的与出入库相关的单据，请审核这些单据用作备份”。故在进行盘点之前需保证相关盘点范围内的库存单据都是审核状态。
打印盘点报告

(1)确定盘点范围和备份仓存数据之后，您可以打印盘点数据，提供给仓存人员进行盘点。系统根据使用者的备份数据自动生成盘点数量空白、物料属性与账面相同的“物料盘点表”供打印。
图4-盘点表打印
录入盘点数据

(1)仓库人员盘点库存完成后，您可以根据盘点人提供的盘点资料按仓库，把实际盘点的数量录入到【盘点数量】字段中或者通过外部引入EXCEL的方式引入【盘点数量】到物料盘点表中。如图5所示。
图5-录入盘点数据
字段说明：
账存数量：指建立盘点方案时选择的盘点范围的对应仓库的库存余额，不允许修改。
调整数量：是由于会计人员的疏忽遗漏，在实际发生物料出入库的情况下没有录入相应的出入库单据，导致备份时的“账存数量”不准确，需要调整。调整数量可录负数。如果没有此情况，不需要录入。
实存数量：没有选单的情况下，实存数量等于盘点数量。

(2) 选单（调整实存数量）
由于账存日和实际盘点日不可能完全一致，这样自备份账存日到实际盘点日可能有物料的出入库事务发生。
比如您建立盘点方案是在3.31号，但实际盘点工作到4.2号才结束。这个期间4.1-4.2仓库也有发生出入库业务，那么您实际盘点的时候盘点数量是包括了4.1-4.2号单据业务的。所以系统通过【选单】功能调整实际盘点数量，您可以通过系统设置选择盘点期间的单据进行自动加减，计算实际应有的库存余额。如图6所示。
实存数量=盘点数量-选单的入库数量+选单的出库数量。注意：选单之后要选中计算才会更新实存数量。
图6-物料盘点表“选单”

(4) 物料盘点表界面【编辑】-添加物料/删除物料
添加物料：账存中没有该物料数量，但是盘点时存在（盘盈）
删除物料：账存中该物料为0，在盘点时可以删除
图7-物料盘点表“编辑”选项

(5) 物料盘点表界面的【查看】选项中的参数，如图8所示。
① 勾选禁用物料参与盘点，则盘点表会显示已经禁用的物料；没有录过任何仓存单据即库存量为0的物料不显示录过单据，但是库存量已为0的物料仍然显示；
② 勾选显示已关闭的盘点方案，则在物料盘点表上盘点方案可以看到已关闭的盘点方案。盘点方案在生成盘盈盘亏单时关闭，重复添加时提醒；
③ 重复添加时提示：重复添加物料时会校验提示。
图8-物料盘点表-"查看"选项
编制盘点报告

(1)在您录入物料盘点表后，本系统根据录入的盘点数据和账存数对比，分仓库自动生成物料盘点报告单，如图9所示。点击菜单栏【盘盈单】/【盘亏单】按钮系统自动生成本盘盈入库单或盘亏毁损单。如图10，图11所示。
图9-物料盘点报告单
说明：盘点报告单账存数量=盘点表备份的账存数量+调整数量

(2)两大单据：盘盈入库、盘亏毁损
图10-盘盈入库单

图11-盘亏毁损单

库存盘点作业需要注意以下事项

备份仓库数据时该仓存不能有未审核的仓存单据；
盘亏/盘盈数量=实存数量-账存数量；
盘盈盘亏单根据库存更新方式影响即时库存；
盘盈盘亏单一旦审核，对应的盘点方案不允许删除；
虚仓中的代管仓、赠品仓、待检仓在盘点中暂不考虑；
物料盘点报告单界面如果多种物料存在盘盈或盘亏，只需要点中其中一种物料再点击左上角的盘盈或盘亏单，系统会自动生成多种物料的一张盘点单据。

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