通过上一节的单元学习您已经了解到财务核算所需基础资料的设置，接下来您可以开始建立您的第一个会计账簿啦

学习目标

完成本单元后，您将能够：

了解设置会计账簿的意义
了解在系统设置财务组织的意义所在
如何在系统设置财务组织

会计账簿

我们都知道会计账簿是由具有一定格式的账页组成的，用来序时地、分类地记录各项经济业务的簿籍。用以全面、系统、连续记录各项经济业务的簿籍，为编制财务报表的依据，也为保存会计资料的重要工具。在信息化日渐发达的时代，ERP系统如何建立起这个非常重要的会计账簿呢，下面您可要认真学习啦

（一）设置实体核算组织

核算组织又称会计主体。在系统中称为“实体财务组织”。会计主体是指会计所核算和监督的特定单位或者组织，是会计确认、计量和报告的空间范围。一般来说，只要是独立核算的经济组织都可成为会计主体。比如说一个车间是一个会计主体，车间下面的独立核算的班组也可以是一个会计主体。

现在您已开始学习“实体财务组织”的内容，主要包含：

1. 登录EAS Cloud客户端，在主界面依次单击【企业建模】→【组织架构】→【组织单元】，双击打开【组织单元】菜单，进入组织单元设置界面。

2. 在组织单元设置界面，找到已经勾选了财务组织属性的组织单元点击左上角修改按钮，在系统弹出的组织单元界面，鼠标点击到【财务组织】页签。勾选【财务实体组织】，此时科目表会自动根据当前组织启用的科目表带出，根据核算需要选择基本核算汇率表，期末调汇汇率表，若系统参数G001“启用报告币”启用后需要填写报告币折算汇率表和折算方式。设置好之后点击保存按钮。如下图：

说明：

只有财务实体组织才能进行财务及会计的业务处理，非实体组织只能统计查询下级实体组织的业务数据。
上级财务组织为当前实体财务组织的汇报上级，只有其汇报上级或者上上级才可以查询其下级的财务组织实体的数据，如果集团公司，则不需要指定上级财务组织。
期末调汇汇率表设置后才能进行期末调汇，否则在总账期末调汇方案新增时选不到汇率表。
报告货币折算方式：原币结算&本位币结算

原币结算：报告币金额=原币*直接汇率或原币/间接汇率

本位币结算：报告币金额=本位币*直接汇率或本位币/间接汇率

（二）启用期间维护

会计主体确定好之后，那么我们怎么确定在EAS Cloud启用总账系统记账的初始期间呢

接下来带您了解如何设置实体财务组织的启用期间......

登录EAS Cloud客户端，在主界面依次单击【系统平台】→【系统工具】→【系统配置】，双击打开【系统状态控制】菜单，进入系统状态控制设置界面。
在系统状态控制设置界面，找到总账系统，点击启用期间，选择启用期间后点击保存按钮。

注意：

在该界面“组织名称”选择需要维护系统状态的公司名称，公司名称必须不允许为空。各个公司的系统状态独立存在，没有必然联系。
“启用”列是不允许手工维护的，只有在对应系统结束了初始化之后，才会自动打上勾。
当前期间不允许选择，系统启用时，当前期间自动设置为启用期间，当前期间根据系统的结账逐期递增，根据反结账逐期递减。

说明

在系统启用总账系统启用前您一定要格外关注的这些基础资料设置，操作记账后若需要修改可就难了

请点击该链接进入学习了解：账簿建立前您需要确定的那些财务核算基础资料

您可以猛戳以下链接了解更多.........

【微课件】核算基础资料&组织搭建

【微课件】组织架构的建立

聪明的您一定已经学会了如何在系统一步步完成总账系统的搭建了，接下来您会在后续章节了解提高财务核算效率的其他设置

总账账簿设置

恭喜您！