学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

了解供应链初始化包括哪些内容
知道初始化的操作过程

系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。是供应链系统运行的基础。

供应链初始化包括哪些内容？

供应链模块包括：仓存管理、采购管理、销售管理、存货核算等模块。初始化的时候并不需要每一个模块都单独进行初始化，只需要把仓存管理进行相关的初始化设置，并启用仓存系统，其他相关的供应链模块就联动启用。初始化内容主要包括，您对应供应链模块的核算参数设置、初始数据录入、启用期前的单据新增等内容。

接下来分别介绍初始化的相关内容。

核算参数设置

核算参数设置主要是为了设置确定供应链系统的启用期、库存更新方式、以及核算方式。

假设您的的账套启用期需要设置为2021年3月，库存单据要求是审核之后才更新库存，仓存模块要求是要进行数量金额核算。那具体操作如下：

登录新建好的账套，选择到K/3主界面，依次单击【系统设置】→【初始化】→【仓存管理】，双击【系统参数设置】进入系统参数设置向导界面。
按要求设置进行到最后一步直到点击【完成】结束供应链核算参数设置。如图1-图2所示。
注：不要勾选启用门店管理，除非此账套是专门给门店使用的门店管理的账套。且账套业务后续启用之后，不允许再进行修改。

图1-启用期间设置

图2-核算参数设置

小结：

库存更新方式：审核后更新或保存后更新，是指的影响库存的单据，在保存的时点更新库存还是审核的时点更新库存。且启用之后不能再前台进行修改。

核算方式：区别及影响如表1所示。

	区别及影响
数量核算	只核算数量，不核算金额，只需要使用仓存管理模块即可；期末结账功能在仓存模块。后续期间可以切换到数量金额核算模式。
数量、金额核算	核算金额也核算数量，期末结账功能在存货核算模块。后续期间不可以切换到数量核算模式。

表1-核算方式区别

供应链核算参数设置好之后，下面您就可以进入初始数据录入环节。

初始数据录入

不同属性及不同计价方法的物料在初始数据录入时操作有哪些不同呢？下面根据案例数据具体演示。

案例：A公司期初数据如下表1，对应物料名称即已经做了相关属性设置。

物料名称	期初数量	仓库	期初金额
加权平均物料	100	原材料仓	2000
批次管理（分批认定）物料	批号001：88	原材料仓	800
批次管理（分批认定）物料	批号002：22	原材料仓	150
先进先出物料	2021/1/20入库：560	原材料仓	1000
先进先出物料	2021/2/25入库：380	原材料仓	600
保质期（60天）物料	生产采购日期2021/1/1入库:460	材料仓机械类	920
计划（计划价20）物料	20	材料仓机械类	500
序列号管理物料	200	材料仓机械类	200

表1-期初数据

操作步骤如下：

在K/3主界面，依次单击【系统设置】→【初始化】→【仓存管理】，再双击【初始数据录入】进入初始数据录入界面。
左边选择对应的仓库，在右边的录入框中录入对应的物料代码、期初数量、期初金额。下面分别截图各个物料的录入方式。如图3-图12所示：
(1) 没有启用特殊设置的加权平均、移动加权平均的物料录入期初数量和期初金额。只需要录入期初数量和期初金额即可。
图3-没有其他特殊设置的加权平均物料
(2) 启用批次管理的物料：
第一步，在对应仓库中录入物料信息。
图4-批次管理的物料输入物料信息
第二步，根据案例给出初始数据表。在【批次/顺序号】中录入明细批号的期初数量和期初金额。
图5-根据案例不同批次输入对应的期初数量、期初金额
(3) 计价方法为先进先出的物料：
第一步，在对应仓库中录入物料的信息。
图6-计价方法先进先出录入物料
第二步，在【批次/顺序号】界面中根据案例录入不同入库日期的期初数量和期初金额
图7-根据案例录入不同入库日期的期初数量、期初金额
(4) 启用保质期管理的物料：
第一步，在对应仓库中录入物料信息
图8-启用保质期管理的物料录入
第二步，在【批次/顺序号】界面中根据案例录入对应保质期信息、期初数量及汇总的期初金额。
图9-根据案例录入对应保质期信息生产/采购日期对应的期初数量、期初金额
(5) 计价方法为计划价的物料：录入期初数量和期初差异即可。
图10-计价方法为计划价的物料需要录入期初数量，期初差异
说明：期初差异=实际金额-期初金额（计划总成本）
期初金额=期初数量*计划价（在物料属性中维护的计划价）
(5) 序列号的物料需要区分两步处理：
第一步，在初始数据录入中录入序列号物料的期初数量和期初金额。
图11-序列号物料录入期初数量、期初金额
第二步：在K/3主界面，依次单击【系统设置】→【初始化】→【仓存管理】→【初始序列号录入】进入界面中录入序列号信息，序列号个数等于期初数量。
图12-录入序列号
说明：如果初次进入初始数据录入界面，左边选择对应的明细仓库，右边就有对应的物料显示，但是期初数量和期初金额都是0，那是因为对应的物料属性中维护了默认仓库，且在初始数据录入界面【编辑】下勾选了【缺省仓库数据】导致。如图13所示。
图13-缺省仓库数据
物料数据很多要一个一个录入，想想都累。有没有简便方法？当然有！
在初始数据录入界面单击菜单栏【文件】→【引出数据】/【引入数量】可以从系统中引出EXCEL模板，在引出之前，先在系统中维护一个物料的数据，这样引出来的模板就可以参照被引出的物料数据增加录入需要其他物料的信息。EXCEL模板中维护好需要的数据之后，再引入到系统中即可。如图14所示。
图14-引出引入数据

存货的数据录入了一遍，总账对应科目余额还要录入一遍，不想录，怎么办？没关系，安排！

如果总账跟仓存同步启用，您还可以把录入好的期初数据同步传递到总账期初，这样就不需要在总账科目期初余额录入中重复录入存货科目的余额。操作步骤：在初始数据录入界面先选择【对账】按钮，如图15所示。进入传递界面核对对应存货科目余额正确之后，再单击【传递】，如图16所示。

图15-初始数据录入界面点击【对账】按钮
图16-初始数据传递界面

除了初始数据录入您还需要考虑，是否有旧账套中未结束业务的单据，需要在新账套中进行体现，以便保证后续业务的连贯性。

启用期前单据录入

A公司在3月启用期前还有以前期间的销售出库单和外购入库单没有到发票；以前期间的委外加工出库单外协的产成品还没有入库，对应委外出库单没有进行委外核销；以前期间的委外入库单还没有到票。为了保证后续业务的连贯性，这些情况的单据，都需要在新的账套中进入录入。

录入路径如图17所示。根据不同的业务情况选择对应的明细功能录入相关的单据。且这些单据都不影响库存。

图17-启用期前单据录入

初始数据和启用期前的单据都录入了之后，您就可以启用业务系统了。

启用业务系统

在K/3主界面，依次单击【系统设置】→【初始化】→【仓存管理】，再双击【启用业务系统】根据提示点击【是】就可以结束初始化，如图18所示，重新登录系统之后，您就可以开启供应链之旅了。

图18-启用业务系统

备注：关于采购暂估模式的决定性参数设置，需要在启用业务系统之前先设置好，具体设置和参数会在采购模块暂估部分内容介绍到，敬请期待。

常见问题：

带您迈出供应链系统第一步：初始化

恭喜您！