学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

知道采购业务单据上单价携带规则
掌握采购价格政策的设置方法

采购单据这么多，每天业务量这么大，不想每张采购业务单据都手工录入单价，也想要知道采购相关单据单价是怎么来的，何解？

首先，您需要了解采购业务单据上的采购单价携带规则是怎么样的呢？

主要携带原则的优先级为：源单→价格资料→物料属性中的采购单价（如图-1）。其中采购发票的单价来源的源单部分来源由参数“采购发票单价来源-三方关联/外购入库单”决定，如图-2所示。

图1-物料属性中采购单价

图2-采购发票单价来源

参数中的设置“外购入库”，懂，但是什么是三方关联？不太懂。属于三方关联的业务如表-1所示。按照这个流程关系，取源头第一张单据的单价。

序号	三方关联流程	取价来源单据
1	采购订单-收料通知/请检单-外购入库单-采购发票	采购订单
2	收料通知/请检单-外购入库单-采购发票	收料通知/请检单

表1-三方关联流程

综上所述，您对携带规则有了一定的了解，那利用这个规则，您可以设置对应的参数，或者在物料里面设置采购单价来控制自动携带想要的价格。那这中间这个价格资料是要如何使用呢？继续往下学习，这是个重点功能，单独进行讲解。

如何进行采购政策相关功能点的设置呢？

系统将采购价格资料设置分为两个功能模块，分别是采购价格管理和采购价格参数设置这两个模块，接下来将通过案例详细描述采购单据自动携带价格资料中的价格，如何在系统中设置。

案例分析

案例：假设供应商01给我们物料01芒果的报价是10元，且预计未来一段时间不会改变。

首先，您可以使用有权限的用户登录K/3主控台界面后，依次单击【系统设置】→【基础资料】→【采购管理】，双击【采购价格管理】，进入后维护采购价格资料，如图-1所示：

图3-采购价格管理

新增价格资料
新增关于物料01芒果和供应商01的采购单价10元，新增完成后点击保存审核，如图-4所示。由于未来一段时间价格不变，不确定失效日期，那失效日期就设置系统允许的最大失效日期，之后如果该价格确定变动了，可以修改失效价格的失效日期重新建立新的报价信息。
图4-新增物料价格资料
说明：
(1) 单价类型有“采购单价、订单委外单价、工序委外单价”对应的单据类型分别是采购模块单据、委外模块单据、委外工序转出/入等单据；
(2) 价格资料生效还需在采购价格参数设置其他页签勾选“启用采购价格管理”以及应用应用场景页签勾选对应需携带出单价的单据类型；
(3) 按供应商或按物料维护价格资料，都是需要左边供应商组或者物料组点到最明细物料或者供应商再点击新增；
(4) 订货量：可以设置采购单据上的数量区间设置不同的报价；
(5)新增界面还有参数可在新增价格资料后刷新整个价格资料，不需要我们手工去刷新价格资料维护界面，如图-5所示。
图5-参数
设置采购价格参数。
如果要您设置的这10元的单价能携带到采购单据上，那么下图中圈出来的参数您是必须要勾选的。如图-6所示：

图6-价格参数勾选1
按以上两步您就能实现在做采购单据的时候，10元的单价直接携带到单据上。如果您这10元的报价不是不含税价，是含税报价，您只需要一步操作，勾选参数“采购价格资料含税”即可，如图-7所示：

图7-价格参数勾选2

采购价格资料功能就这样？

采购价格管理的功能可不止于此，它还能实现限价控制、修改控制。以下再单独给您介绍。

限价控制
沿用上面案例，针对芒果的采购价格公司规定最高不能超过50元，您需要在采购价格资料新增界面，单击工具栏上【限价】录入50元，如图-8所示。控制在做采购业务单据的时候如果价格超过50元在单据保存或审核的时候进行预警或终止交易。
图8-新增最高限价
其次您需要再到【限价控制】参数页签设置相关参数，如图-9所示：
图9-限价控制页签参数
限价控制强度说明：
不予控制：当您单据上的价格大于价格资料设置的最高限价时，保存或审核单据时不会有任何提示，单据可以正常的保存审核；
密码控制：当您单据上的价格大于价格资料设置的最高限价时系统将会在保存或审核单据时提示“以下物料超过采购最高限价”需要输入密码后才能保存审核这个单据，举例如图-10所示；
图10-密码控制时提示
预警提示：当您单据上的价格大于价格资料设置的最高限价时系统将会在保存或审核单据时提示“以下物料超过采购最高限价”并且询问您是否继续，点击“是”即可保存审核单据，如图-11所示；
图11-预警提示时
取消交易：当您单据上的价格大于价格资料设置的最高限价时系统将会在保存或审核单据时提示“以下物料超过采购最高限价”并且告知“由于系统限价控制为取消交易，无法保存或审核该张单据”，您只能是点击确定退出，如图-12所示：
图12-取消交易时提示
注意：当您的价格资料中维护的最高限价为0时，系统也设置了参数进行勾选，以此根据您的业务场景看是否需要进行控制
修改控制
采购价格资料携带到单据上之后，操作员不小心改了，那这价格资料建立出来不白忙活一场了？别急，您可以把修改控制的功能用上，让操作员不能随意修改这个价格。
沿用上面案例，价格资料维护好了，您需要在采购价格参数设置中设置修改控制，如图-13所示：
图13-修改控制页签参数
修改控制页签的4种修改控制强度可参考上面讲解的限价控制页签的4种
设置好了限价控制和修改控制，如果要在单据上能实现判断控制，那您还需要进一步设置【应用场景】页签中进行参数设置，如图-14所示：
图14-应用场景参数
相关设置都设置好了，您可以在系统中做一笔采购订单看一下效果
沿用第一个案例，供应商01，物料01芒果在采购价格资料中的报价是10元，最高限价是50元，采购订单如图-15所示：
图15-采购订单
修改控制设置的是“禁止修改”，限价控制设置的是“预警提示”，现在去修改这个含税单价10元，改成20元或者60元。修改为20元，违背了禁止修改的控制，保存订单时提示如图-16所示，含税单价修改为60元，超过了最高限价50元。此时系统在保存采购订单时分别出现图-17提示
图16-修改单价为20元
图17-修改单价为60元

实际业务中这么多供应商还有这么多物料，要一个个组合新增工作效率太低了。接下来给您介绍几个实用操作。
批量维护
进入采购价格管理界面。点击工具栏上【编辑】→【批量处理】→【批量新增】、【批量修改】、【批量删除】、【批量审核】、【批量反审】就可以进行批量操作，如图-18所示：

图18-批量操作界面
说明：批量维护功能只有在左边树形结构中选择非明细供应商或物料（即供应商组或物料组）才能进行维护，否则为灰色，如图-19所示：

图19-批量处理界面

外部引入

同时采购价格资料也支持批量引出再引入，单击工具栏上【文件】→【引出】/【引入】操作，如图-20所示。

图20-引入/引出界面

批量操作时需要注意的地方：

批量新增	（1）若有物料的采购价格信息与所需新增的采购价格完全一致的记录，则不再重新对该物料的采购价格进行重复追加，直接跳过该物料；（2）若已有采购价格中物料、币别、数量段（包括从和到）、报价时间、是否有效与所需新增的采购价格只是部分相同，则直接追加；（3）如果启用最高限价预警，批量新增时对于高于限价的记录会逐一提示；（4）批量新增完成后，给予用户“本次操作共新增多少条记录！”的提示；（5）如果选中“采购价格管理批量新增后自动审核”选项，则批量新增后，如果批量新增人有审核权限，则（6）系统会对刚才新增的记录进行自动审核；（7）按物料组新增只能支持基本计量单位记录的录入；（8）失效日期必须大于等于生效日期；
批量修改	（1）不允许修改已审核的记录；（2）只有找到供应商、数量段、币别、单价类型均与用户手工录入内容完全一致、计量单位为基本计量单位且未审核的记录时，才对其报价、折扣率、生效日期、失效日期、备注进行刷新，否则跳过；（3）如果某个物料有多条单位为基本计量单位且数量段、币别、是否有效与所录入内容一致的记录，只对生效日期最新的记录进行刷新（4）批量修改完后，系统会针对有效操作，弹出提示框，给予用户“本次操作共修改多少条记录！”的提示
批量删除	（1）只有物料代码、数量段、币别、单价类型、报价、生效日期、失效日期等字段与用户所录入内容完全一致的记录，才允许删除，否则系统会自动跳过（2）已审核的记录被反审核成功之后才能执行删除
批量审核	（1）批量审核时，只有物料、计量单位、数量段、币别、生效日期、失效日期与所录入完全一致，才进行审核，否则跳过（2）对某供应商组进行批量审核，可以将该组中所有供应商某一物料对应的未审核的采购价格资料批量审核
批量反审核	（1）批量反审核时，只有物料、计量单位、数量段、币别、生效日期、失效日期与所录入完全一致，才进行反审核，否则跳过（2）对某供应商组进行批量反审核，可以将该组中所有供应商某一物料对应的已审核的采购价格资料批量反审核 (3) 批量新增价格资料是否需要自动审核，是由参数“采购价格管理资料批量新增后自动审核“决定，

表2-批量操作注意点

业务单据自动更新价格

系统还支持通过业务单据自动更新采购价格管理中的报价，同时，也支持通过业务单据更新物料属性中的采购单价，如表-3所示，要想实现此功能需要结合采购价格参数如图-21所示，【其他页签】中1号参数“启用采购价格管理”和7号参数“采购单价与蓝字采购发票价格同步”结合使用

图21-参数界面

	设置规则
更新采购价格资料	勾选1号参数，那么是根据4号、5号、6号参数设置，采购订单单价来更新
更新物料中的采购单价	勾选1号和7号参数，那么是根据采购发票单价更新；1号和7号参数都不勾选，那么是根据采购订单单价更新
都不更新	只勾选1号参数

表3-更新规则

补充说明：

关于采购价格管理功能您还可以通过以下知识点进行了解：

采购价格管理中的价格政策需要批量导入，除在采购价格管理中导入还有其他的方式导入吗？

采购价格管理怎么自动更新

采购价格管理导出物料自定义字段

采购价格管理中价格如何进行批量反审核？

在哪里设置采购价格管理/采购价格政策的权限

采购价格管理的价格资料是否可以启用多级审核？

如何实现采购业务单据上单价自动携带？

恭喜您！