学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

知道使用供应链模块需要提前准备哪些基础资料
如何新增基础资料以及基础资料界面有哪些常用的隐藏功能。

供应链模块您会用到哪些基础资料呢？

使用供应链模块，您将遇到的常用基础资料有：币别→计量单位→仓位→科目→部门→职员→仓库→物料（商品），为了更好的进行仓存的初始化，在进行仓存初始数据录入之前，这些基础资料均需要您先准备好。除了以上这些基础资料，如果您还有采购管理模块、销售管理模块，那么您还需要准备供应商、客户这两个基础资料。

使用有权限的用户，进入K/3主界面，依次单击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】，双击【物料】进入物料基础资料维护界面，本单元重点介绍供应链重要的基础资料-物料。

物料（商品）

物料是供应链业务最重要的基础资料之一，下面会把重要的内容例举出来给您讲解。

物料属性

指物料的性质，主要包括：规划类、配置类、特征类、外购、委外加工、虚拟件、组装件、自制、自制（特性配置），您可以根据自己的实际业务情况，定义对应的物料属性。各个物料属性区别对比如下表所示。

表-物料属性

物料属性	性质	业务控制	BOM控制	成本核算
自制	实件	不控制	不控制	核算成本
自制(特性配置)	实件	不控制	不控制	核算成本
外购	实件	不控制	不能作为父项	核算成本
委外	实件	不控制	不控制	核算成本
虚拟件	虚拟形式的成套件	不控制	不能作为最明细级子项	不核算成本
规划类	在预测时按类进行计划，虚拟形式	只允许在计划管理系统的产品预测单中处理	作为子项时，只能作为其他规划类物料的子项	不核算成本
配置类	专指客户对外形或某个部件有特殊要求的实件	强制采用业务批次管理，并在销售订单上确定客户的产品配置	唯一可以定义产品的配置属性，并只能作为规划类物料的子项定义	核算成本
特征类	一组必选物料的总称，虚拟形式	禁止在所有单据中处理	作为子项时，只能作为配置类物料的子项	不核算成本

计量单位组/计量单位
① 一种物料只能选定一个计量单位组，发生业务后不可修改。
② 采购、销售等计量单位是指在这些模块下选此物料时默认携带的计量单位，可修改。是指选择的对应的计量单位组下的常用计量单位，为固定换算率。
③ 辅助计量单位指所选择的对应计量单位组下换算率为浮动换算的计量单位，在实际做单的时候换算率可修改，由参数“使用辅助计量单位”决定是否在单据上显示。
计量单位的详细讲解在第一个单元已经介绍，此处不再进行举例说明
数量精度
指核算物料时数量的小数位数。它能影响的单据包括订单、入库单、发票、各类报表此物料显示的数量小数位数。
默认仓库
影响：
① 在仓存初始数据录入界面，选择对应的仓库，物料能自动带出不用再重新选物料；
② 在录入单据时收/发料仓库能自动带出此仓库。
默认仓位
只有在所选的默认仓库进行仓位管理才能选择，功能同默认仓库。
计价方法
定义物料出库核算时按何种方法取得成本，一但选定有业务发生后，不允许修改。
影响：
① 仓存初始数据录入时分批认定法的物料、先进先出和后进先出的物料需要点击【批次/顺序号】按钮才能进行初始数据的录入。
② 计划价的物料通过录入期初数量和期初差异来录入期初的实际成本。
③ 其他计价方法的主要录入期初数量和期初金额即可。
存货科目代码等科目代码的设置
① 通过仓存与总账对账单与总账对账时，此表中对应的存货科目代码就取该存货科目。
② 凭证模板中科目来源取单据上物料的存货科目等，将从该物料中设置的科目取数。
单价精度
指物料核算及单据上显示单价字段小数点后的小数位数。所影响的单据有订单、出入库单、普通发票及报表的单价字段，可修改。但是如果您的物料如果已经使用过了，建议不要缩小对应的单价精度，会造成四舍五入的显示错误。

物料的特殊业务基础资料：

保质期管理
指物料出入库进行生产/采购日期、保质期的维护。选定发生业务后，不可修改。
影响：
① 初始化数据录入，以及日常业务单据录入时需维护生产/采购日期、到期日、保质期天数等信息；
② 可通过保质期预警分析表查看库存物料的到期情况。
业务批次管理
指物料出入库以批号管理，单据上的批号是必录项。选定发生业务后，不可修改。
影响：
① 只有进行批次管理的物料计价方法才取分批认定法，其他计价方法可不区分批号。初始化数据录入，及日常业务单据录入时，要分批号录入。
② 批号的维护有两种方式：一种是手工录入批号，这个没有固定格式。另一种是通过系统设置好批号规则，让系统按规则自动产成批号。
批号规则的设置路径：在K/3主界面，依次选择【系统设置】→【基本资料】→【仓存管理】→【批号管理维护】，进入批次管理维护界面中进行批次维护。编码设置如图1所示，选项设置如图2所示。
图1-批号管理编码设置
编码设置说明：
（1）按明细物料、按物料组：根据您的实际业务需求，如果每一个物料的规则都不一样，您就选择按明细物料；如果同一个物料组所有物料的规则可以统一为一个规则，就选择按物料组：
（2）编码级次：批号编码级次设定，即包括哪几个属性，如日期、单据号等，是确定每个物料或物料组设置要进行几个属性的自定义设置，系统最高级次确认为八级，用户可以使用操作按钮完成级次设置，设置几级，则界面中间的级次设定就会自动显示几级的空白条目，以供用户入。
（3）属性：指编码由哪些基本信息组成，这些内容都是单据上可以取到的信息。
（4）格式：属性选择的显示格式，根据不同的属性可以改变，自定义属性设置字段的具体内容。
（5）补位符：指编码为防止发生单据上信息长度不够用户规定的数值的情形发生，故提供补位符，由用户确定补位符号。对于基础资料编码和单据号码属性，用户必须设置补位符。
（6）替换符：指为防止单据上无某一编码属性时，系统提供替换符，供用户确定是忽略还是以符号替换。如果不录入，系统将忽略该属性。

图2-编码选项参数设置
选项设置说明：
（1）物料类设置不改变个别物料设置：进行物料类的编码设置时，系统会检查该类物料中是否有个别设置、不同于其他物料的批号设置，如果有，则保持其个别设置；不选择该选项，进行物料类的编码设置时，一律以类设置编码规则应用于本类全部物料。
（2）蓝字入库单批次号根据规则自动生成：在选中时表示在蓝字入库单据（外购入库、委外入库、产品入库、其他入库、虚仓入库、盘盈入库、收料通知单、受托材料入库）上录入物料时系统将根据批号规则自动直接生成号信息；不选中该选项时，以上单据录入时则需要先在单据对应字段按一下F3才能触发产生批次信息
（3）在单据上可手工改变批号：选择该选项，在单据有批号规则也可以手工改变批号，反之则否。
启用序列号管理
指每一个物料都有一个序列号，出入库都要按这个序列号出库，这适用于较为贵重的物品如手机、黄金、钻石等。可通过序列号跟踪分析表查询每一个序列号的库存情况。 选定发生业务后不可修改。
影响：
① 序列号的物料在做出入库单的时候，序列号数量有多少，就需要对应录入多少个SN号；且在初始数据录入时，除了录入期初数据之外，还需要录入对应个数的序列号。
② 序列号列号规则维护和应用设置。也支持在单据上直接手工录入序列号。
系统自带一个默认规则，如果要新增序列号规则，则在K/3主界面依次单击【系统设置】→【基本资料】→【仓存管理】，再双击【序列号管理】进入序列号管理界面进行新增，具体的字段设置见如下的说明：
序列号出入库录入方式以及初始化序列号录入规则如图3-图5所示：
图3-入库类型的单据新增序列号的物料录入方法
图4-出库类型的单据通过选择序列号的方式进出出库
图5-录入完初始数据录入之后，初始序列号在此录入
辅助属性
指该物料不同的属性，例如服装行业，物料T恤，会有不同的颜色和尺码，那需要先在辅助属性中设置对应的辅助属性。
举例：
本服装企业针对物料“衣服”有颜色、尺码两个辅助属性，颜色分别有红黄蓝，尺码分别有S/M/L。在系统中应该如何设置辅助属性。
① 新增基本类辅助属性：在K/3主界面，依次单击【系统设置】→【基础资料】→【仓存管理】，再双击【物料辅助属性】进入物料辅助属性管理界面。新增辅助属性，如图6所示。（如果只有一种属性那么新增一个基本类即可。）
图6-新增基本类辅助属性类别
图7-新增颜色类下的基本辅助属性

按同样的方法新增尺码的辅助属性类别及基本辅助属性，此处不再重复。
图8-新增好基本类的辅助属性

② 设置组合类的辅助属性：把颜色和尺码进行组合
图9-设置组合类的辅助属性类别

图10-批量维护组合类辅助属性

图11-选择需要的辅助属性组合并保存
③ 在物料属性【基本资料】页签中维护好物料辅助属性类别为“颜色尺寸”，如图12所示。
图12-物料绑定辅助属性类别
④ 再次回到物料辅助属性管理界面，对对应的物料选择需要用到的辅助属性。选择之后在录入供应链单据时就可以选择到相关的辅助属性了。如图13所示。
图13-针对物料选择对应的辅助属性

启用供应链系统需要准备哪些基础资料（二）

恭喜您！