通过SQL分析负库存的原因

学习目标

通过本单元学习，您将能够：

掌握产生负库存的通用分析手法

基本概念

金蝶云星空中，即时库存涉及实际用到的维度有以下16个：

物料、库存组织、保管者类型、保管者、货主类型、货主、仓库、仓位、辅助属性、库存状态、批号、BOM版本、MTO号、项目号、生产日期、有效期至

这些维度完全一致的情况下，出入库单据中的数量才会在即时库存（明细）中的同一行中进行数量上的加减

如果有某一个或多个维度有差异，看上去有足够的库存数量，也不能正常扣减，提示负库存。

库存类单据都有“库存更新标志”字段，如果库存单据的“库存更新标志”值为1，校对即时库存时它会参与到库存数量计算中。

注意：金蝶云星空中，“即时库存”显示出来的数据因为本身是汇总的数据，会导致数据行数合并后汇总数量进行显示；本课程中为避免数据合并影响对问题的理解，涉及“即时库存”功能的，全部使用“即时库存明细”功能。

本课程介绍通过SQL脚本来分析负库存原因的通用方法。

案例分析

1、以物料003E为例：

图1：物料003E有8PCS的库存数量：

2、其他出库单审核时提示负库存，从单据上对比即时库存明细，没看出哪个维度上有差异

图2：其他出库单审核时提示负库存

3、通过SQL将这张不能审核的其他出库单的库存更新标志改为1 （不需要处理库存单据状态字段）

图3、修改出库单的库存更新标志

4、校对即时库存:

图4：校对即时库存

5、查看即时库存明细：可看到一正一负的效果，但可能看不出哪个维度有差异

图5：查看即时库存明细

6、通过SQL查询一正一负的库存（建议增加过滤条件排除其他不相关的数据影响），本例中可看到是负库存这一行的生产日期上带有时分秒。正常情况下，生产日期、有效期至，本身是不能有时分秒的。

因为是负库存这一行的生产日期格式异常，应该从上述其他出库单的对应字段上找原因。

图6：通过SQL查找有差异的库存维度。

本课程提供一个分析负库存原因的思路，实际情况中可能还有很多复杂的情况（比如批号内码不同、辅助属性内码不同、仓位内码不同等等），需要进一步进行分析。

通过SQL分析负库存的原因