学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

了解审批流的设计要点
掌握审批流的设置流程

什么情况需要设置审批流

审批流，又称多级审核，在您实际企业管理中，是否存在某张单据涉及金额过大，需要经过多个领导审核的场景？是否存在需要根据单据不同的业务员来自动通知对应的部门领导来审核的场景？如果存在上述业务，您可以通过设置单据审批流来实现。

审批流的设计步骤

案例分析：操作员下了一张采购订单，采购订单金额高达200万，涉及金额比较大。由于是操作员代下采购订单，需要对应的采购员确认采购需求，以及采购主管根据市场判断价格是否在可接受范围，最后需要仓管判断是否需要这么多材料，以及仓库是否能容纳这些材料，接下来我将给您介绍上述场景如果通过设置审批流来实现。

审批流设计方式
(1) 新增审批流
您使用有权限的用户登陆金蝶云星空，依次点击【流程中心】→【工作流】→【流程设置中心】，新增审批流。
您需要定义好编码，根据本案例，您选择【入口单据】为采购订单，由于案例中需要采购员、采购主管、仓管员三人审核，故模板选择【三级审批】，点击确定即可，如图1所示。
图1-增加审批流

(2) 调整审批流，编辑节点名称以及节点参与人。
您进入审批流设计界面，每一级节点的参与人以及节点的名称可以根据您的实际情况维护。清晰的节点的名称会让审批的流转进程更加清晰。您通过双击点开一级审批节点，修改名称即可，其余节点名称同理操作，如图2所示。
图2-节点名称维护
(3) 维护审批节点参与人。
审批节点参与人即节点的审核人，您点击该审批节点的参与人页签，维护节点的审核人。系统支持按多维度维护参与人，您可以按用户、角色、任岗员工、岗位、部门、汇报关系等维护，也可以维护【参与人变量】，审核人直接取单据字段对应的用户。如图3所示。
① 根据本案例，该节点主要为采购员审核，需要通过采购订单上维护的不同采购员流转给对应的人员审核。您可以维护参与人为变量，选择单据字段采购员，保存即可。
图3-参与人设置
② 二级审批节点为采购主管，需给单据采购员的上级领导审核，您可以将该节点的参与人设置【汇报关系】，维护汇报类型、参照物和维度，如图4所示。
图4-参与人选择
③ 终审节点为仓管员审核，由于企业固定仓管员只有一名，故直接设置该节点的参与人为固定用户。
注意，终审节点用户审核完流程代表该业务单据打上审核标志。
(4) 发布审批流
待您审批流设置完成，您需要发布审批流，生成流程模板，如图5所示。
图5-发布审批流
注意：如果您首次新建审批流，但是没有对应流程模板，单据还是不会进入审批流的。如果您在发布的时候忘记勾选生成流程版本也不要着急，可以打开流程配置中心，点击新增，选择单据为采购订单，并且选择组织为您需要启动流程的组织，流程类型选择审批流，在明细行的流程选择采购订单多级审批这个流程，点击启动也照样可以让审批流成功启动。如图6所示。同时，如果您其他的业务组织也需要启用该审批流，您可以在流程配置中心将流程模板分配到下级业务组织。
图6-流程配置中心增加审批流
验证审批流设置效果
您已经完成审批流的设置与发布，接下来您可以新增一张采购订单，采购原材料。单据的采购员维护的是"王林"这个业务员。在流程提交后会进入审批流，按照咱们设置的流程，“王林”会收到一个业务审批的消息。如图7所示。
图7-采购订单
您可以点击【关联查询】→【工作流流程图】查看审批节点的处理情况，如图8、图9所示.
图8-工作流流程图
图9-查看节点参与人
您也可以在工作流流程图中，点击查看审批路线，可以清晰看到该流程经历过那些节点，以及每个节点的审批意见和时间，如图10所示。
图10-审批路线
至此，审批流初步应用介绍完毕。

通过本单元的学习，相信您对多级审批有初步了解，后续我们还会给您介绍工作流的相关设置及参数应用，您也可以了解以下知识巩固学习。

工作流_初级工作流设计教程

学会了！我也可以轻松配置审批流了

恭喜您！