学习目标

完成本单元后，您将能够：

了解集中采购业务-集中订货、集中收货、集中结算的业务流程处理

业务背景

集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策，并且负责采购订货工作。分子机构提出采购申请，前者进行汇总、调整，并根据调整结果下达采购订单，前者完成后续的收货、入库、外部货款结算处理。之后，根据各分子机构的采购申请，前者启动内部调拨流程，制订调拨订单并作调拨出库，后者根据调拨订单作入库处理，两者最后作内部结算处理。

集中订货、集中收货、集中结算

（一）业务流程图

（二）业务流程

案例："环球集团本部”委托“环球机械有限公司”向B供应商采购一批电脑100台，，采用集中采购、分开收货、集中结算的模式进行处理，购买价格为5000元/台。

1.在EAS主界面依次点击【供应链管理】→【采购管理】→【采购申请】→【采购申请新增】点击新增按钮采购申请单并进行提交审核；

2.采购申请查看界面点击【推式生成】采购订单，将订单中的收货组织修改为环球机械有限公司；

说明：采购订单审核之后，反写采购申请单的行状态和单据状态为“关闭”，反写采购申请单分录的“累计订货数量。

3.采购订单编辑界面点击【推式生成】采购入库单，库存组织为环球机械有限公司；

说明：采购入库单审核之后，反写采购订单的单据状态和行状态为“关闭”，反写采购订单的“累计入库数量”

4.采购入库单查看界面点击【推式生成】应付单，供应商为外部供应商；

说明：应付单审核之后，反写采购入库单的“累计应付数量”；反写采购订单的“累计应付数量”和“累计应付金额”，此时应付单会和入库单自动核销，反写应付单和入库单的“已核销数量”和“已核销金额”，产生核销记录。

5.应付单查看界面点击【推式生成】付款单，向外部供应商进行付款，下推后反写；

说明：应付单关联生成付款单，反写付款单的“已锁定金额”和“未锁定金额”，反写应付单“已锁定金额”和“未锁定金额”，付款单付款之后，会产生结算记录，反写应付单的“已结算金额”和“已结算金额本位币”，反写付款单的“已结算金额”和“已结算金额本位币”；反写采购订单的“累计付款金额”

6.采购订单点击【推式生成】调拨订单，将购买回来的东西调拨给申请库存组织。供方库存组织为采购组织，需方库存组织为申请组织；

7.调拨订单查看界面点击【推式生成】销售出库单，送货客户为申请组织；

8.调拨订单查看界面点击【推式生成】采购入库单单，供应商为采购组织；

说明：当调拨订单的累计入库数量跟累计出库数量大于等于调拨订单数量时，调拨订单单据状态会变为关闭状态。

9.销售出库单下推应收单，进行内部结算，往来户为申请组织；

10.采购入库单下推应付单，进行内部结算，往来户为采购组织；

11.应收单下推收款单进行收款；

12.应付单下推生成付款单，进行付款；

您可以猛戳以下链接了解更多.........

【微课件】集中采购

【微课件】集中采购退货

【文档】集中采购业务

集中采购业务-集中订货、集中收货、集中结算

恭喜您！