学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

什么是库存预警报表？

库存预警报表统计即时库存低于安全库存，或者低于最小库存，或者高于最大库存警戒线的物料信息。此报表的数据来源于物料基础资料的安全库存、最小库存、最大库存设置或仓库最大最小安全库存，与即时库存中库存量的比对。

下面通过使用安全库存预警展示该报表的作用：

什么是安全库存预警？

安全库存预警既是通过设置好仓库的安全库存量后，通过设置监控方案当库存数据低于这个安全库存后根据监控方案将数据汇总显示到库存预警报表中，给管理人员提供参考数据及时做出采购或者生产的计划。

如何启用安全库存预警？

了解安全库存预警的基本作用后，下面我们一起来看安全库存如何启用？

安全库存预警启用设置一共分为三步，下面根据设置库存手机小于20台后进行预警设置。

图1-设置安全库存

2.启用监控方案

图2

图3-启用安全库存预警

拓展说明：消息设置中如图3设置接收人后还可以将监控消息发送给相关管理人员，如图4所示。

图4-安全库存监控消息

3.除上方设置监控方案为还可通过查询安全库存预警报表查询安全库存预警

图5

结果：目前查询库存中只有10台手机，低于安全库存，数据即会显示在库存预警报表中，如图6所示。

图6

再库存预警报表中当库存低于安全库存和最小库存还可以点击图6左上方按钮生成采购申请单据，如图7所示。

图7

拓展说明：库存管理模块仓库最大最小安全库存列表，可以按照仓库设置安全库存（若不需要根据仓库设置安全库存，只显示总的库存该步骤可忽略）。

用有权限的用户登录金蝶云星空首先打开【库存管理】→打开【仓库最大最小安全库存列表】→打开报表后可以按照仓库输入【安全库存】，如图8所示。

图8

注意：1.物料的库存页签与库存管理模块仓库最大最小安全库存列表中同时设置安全库存时，安全库存预警报表会按照仓库维度显示安全库存预警。

上方设置的物料中的安全库存是20，如图8列表中设置的为30。现在再次查询报表根据30数量已经仓库显示，如图9所示。

图9

2.没有发生业务的物料不会再安全库存预警报表显示。可以通过修改参数体现没有业务发生的物料安全库存，如图10所示。

图10

学习完安全库存预警的设置后您还可以通过以下视屏链接巩固学习

备注：最大库存预警和最小库存预警同安全库存预警设置。

库存预警报表的应用