学习目标

完成本单元后，您将能够：

了解创建编码规则的意义和效果
如何设置编码规则

业务场景

企业的基础资料和业务单据种类多、体量大、手工编码会导致工作量大的同时也易产生差错。那么我们可以通过定义编码规则来自动生成编码。

创建编码规则

定义：规则定义是系统中的业务单据和基础资料直接使用的编码规则的管理模块。

可以直接新增编码规则，也可以导入系统预设的编码规则模板。

场景示例：环球日化深圳销售有限公司需要实现新增凭证自动带出编码：

1. 使用有权限的用户登录EAS Cloud客户端，在主界面依次单击【企业建模】→【业务规则】→【编码规则】→【规则定义】，双击打开【规则定义】菜单，进入授权规则界面，在界面左侧依次单击【财务会计】→【总账】→【凭证】，然后单击工具栏按钮。如果系统已经预置的编码规则，并符合实际业务需求，可以直接切换到创建组织登录，点【启用】即可。

2. 不想使用系统预置的规则，或者系统中没有预置的规则，可以点击【新增】按钮，新增编码规则。

3. 在系统弹出的【规则模板-新增】界面录入编码和名称，勾选【不允许断号】、【新增显示】、【新增显示且不允许断号】其中一个选项，选择优先策略【组织优先】、【集团优先】、【多组织优先】其中一个选项，定义好【编码由以下分段组成】的字段属性。【不允许断号】、【新增显示】、【新增显示且不允许断号】是互斥的，只能勾选其中一项。字段含义在本文后面段落有进行说明。

4. 设置【适用条件】，【适用属性】选择状态，【适用属性值】暂存和提交分别设置规则，设置后保存并启用规则。【适用条件】不是所有单据都需要，必须选择适用条件的规则，在保存时会提示。对于适用条件的详细说明在下面链接的第三点会具体讲解。链接如下： 编码规则的特殊应用

新增编码规则有两种方式：

方式一：新增行自定义编码分段；方式二：点击【导入模板】，导入预置的参考模板。如下图：

编码规则二.jpg

【说明】：预置模板可以使用有权限的用户登录EAS客户端，在主界面依次单击【企业建模】→【业务规则】→【编码规则】→【模板设置】，双击打开【模板设置】菜单，可以看到系统预置的模板，并且可以自行添加模板。

5. 编码组成由实际编码需求进行配置。可以选择【固定值】、【自定义】、【系统日期】、【顺序号】、【属性值】、【系统属性】、【校验码】相关属性。

6. 效果展示（前面三个属性值没有设置可视，不可见）

编码规则3.jpg

说明：

基本属性（如下图）

新增显示

含义是在新增业务对象时，是否自动显示编码规则产生的编码。

支持修改

含义是，由编码规则产生的编码是否允许修改，不允许断号的编码规则是不允许手工修改的，有些业务单据该功能默认灰显

不允许断号

含义是要求编码使用时保证不会出现断号，即使有断号，也要优先使用断号。不允许断号和新增显示是互斥选项，即只能选择其一。

新增显示且不允许断号

含义是要求编码使用时保证不会出现断号，即使有断号，也要优先使用断号。同时在新增业务对象时，自动显示编码规则产生的编码。有些业务单据不存在该功能。

应用范围（如下图）

应用范围	说明
集团优先	编码规则强制的应用于整个集团。
多组织优先	优先级要高于组织优先，低于集团优先，是定义一个编码规则，应用于人为指定的多个组织中，这多个组织可以是没有上下级关系的多个组织。
组织优先	编码规则则是在没有集团优先和多组织优先的编码规则启用的前提下，才会在某组织下应用组织优先的编码规则。

注意：集团优先>多组织优先>组织优先

编码规则

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