金蝶云星空库存更新方式变更工具使用指南

一、功能

    本工具针对金蝶云星空已经启用库存管理的组织，需要修改库存管理基本参数“库存更新方式”的需求提供实现方案。通过此工具对需要修改的组织进行库存单据的检查，检查通过后允许将其库存管理参数-“库存更新方式”从“审核时”修改为“保存时”或者从“保存时”修改为“审核时”。

二、适用环境说明

    仅支持私有化部署的环境（私有云、私有云订阅），公有云不支持。

三、操作流程

工具基本操作流程如下：

四、使用步骤

（一）、部署专业服务小助手

1、下载专业服务小助手

登录客户成功云台（https://csc.kingdee.com，金蝶·云账号登录），找到【应用】-【基础数据调整】，如图1-1：

图1-1

进入应用之后，在左边的树形菜单中找到【库存更新方式变更】-【数据库连接配置】列表，如图1-2、图1-3：

图1-2

图1-3

点击【下载专业服务小助手】即可获取专业服务小助手的安装包，请将它复制到数据库服务器或者跟数据库服务器在同一个局域网的电脑。注意：安装小助手的电脑要求联网。

2、登录专业服务小助手

根据小助手的使用说明文档，登录小助手

如图1-4、图1-5所示：

图1-4

图1-5

（二）、创建数据库连接

通过【数据库连接配置】列表的【新增】功能创建数据库连接，如图2-1：

图2-1

【连接测试】通过后选择数据中心对应的实体并保存，如图2-2：

图2-2

此数据库实体是需要做变更的数据中心的实体，可以在管理中心查看，如图2-3：

图2-3

（三）、执行变更

进入【库存更新方式变更】-【变更库存更新方式】，如图3-1:

图3-1

1、请仔细阅读使用说明，并勾选【我已阅读使用说明】。勾选之后才能查看操作的菜单。

2、选择需要进行库存更新方式变更的【数据中心连接】

3、选择【修改类型】，包括“审核时改为保存时”和“保存时改为审核时”两种方式，根据实际需求选择即可

4、【修改类型】确定后，系统自动加载可以变更的组织机构，如图3-2：

图3-2

修改组织加载逻辑如下：

当【修改类型】选择“审核时改为保存时”时，加载所有库存更新状态为“审核时”的组织；

当【修改类型】选择“保存时改为审核时”时，加载所有库存更新状态为“保存时”的组织。

请勾选需要进行调整的组织，支持多选。

5、库存单据检查

5.1、库存单据检查过程中，系统自动检查选中的组织是否存在属于组织单独保存的参数，检查不存在时请按照提示到金蝶云星空产品的【基础资料】-【公共设置】-【参数设置】-【库存管理】选择对应的组织，点保存即可，如图3-3：

图3-3

如果数据中心是单组织的数据中心的话，图3-3是不支持切换组织的，此时点击保存无法生效。针对这种情况，单组织的数据中心，为了能够生成组织单独的系统参数，需要普通用户登录-进入库存管理的库存管理系统参数-点击保存。如图3-3（补）：

如图3-3（补）

5.2、系统自动检查需要进行修改的组织中影响库存的单据，并输出单据状态不等于“已审核”且禁用状态等于“未禁用”的单据，如图3-4

图3-4

此时，需要进入金蝶云系统审核对应的单据。注意：二开的库存单据不在检查的范围，请登录星空检查二开单据是否满足已审核的要求。

6、执行变更

库存单据检查通过后，即可点击【执行变更】完成参数的修改，如图3-5：

图3-5

（四）、查看库存更新方式变更使用记录

功能路径：【基础数据调整服务】-【库存更新方式变更】-【库存更新方式变更使用记录】，如图4-1：

图4-1

库存更新方式变更使用记录列表内容如图4-2：

图4-2