学习目标

完成本单元后，您将能够：

（一）Ctrl+Shift+F7：更新凭证辅助账打印名称、科目余额表核算项目展示名称

场景示例：
例如修改客户或者供应商等基础资料的名称，正常情况下系统中凭证和科目余额表会自动更新，但是存在异常情况不更新的情况下，可以使用Ctrl+Shift+F7。
系统配置：

点击【财务会计】→【总账】→【期末处理】→【期末结账】，打开期末结账的界面。按Ctrl+Shift+F7的快捷键，会弹出以下提示，点击确定，等系统更新完成即可。

（二）Ctrl+Shift+F8：被引用的横表数据查询及修复

场景示例：
例如删除凭证之后需要删除客户或者供应商等基础资料，提示被辅助账横表引用或者是科目余额表存在重复的核算项目记录等，可以使用Ctrl+Shift+F8。
系统配置：

1.点击【财务会计】→【总账】→【期末处理】→【期末结账】，打开期末结账的界面。按Ctrl+Shift+F8的快捷键，会弹出横表查询界面。

2.选择对应辅助账类型以及核算项目，科目余额表存在重复的情况可以勾选“显示重复的横表数据”。确定之后进入“核算项目基础数据组合”界面。

3.选择对应记录删除即可，如凭证未删除，横表数据是删除不掉的。

（三）Ctrl+Shift+F9：重算科目余额

1.点击【财务会计】→【总账】→【期末处理】→【期末结账】，打开期末结账的界面。按Ctrl+Shift+F9的快捷键，会弹出管理员密码界面，输入administrator密码之后确定之后可以进入。

2.点击左上角余额修复按钮，选择对应科目和期间。如第2期间数据异常，建议第一次开始期间和结束期间选择2021年第1期，之后第二次开始期间和结束期间选择2021年第2期，第三次开始期间选择2021年第1期，结束期间选择2021年第2期，分三次执行。

（四）Ctrl+Shift+F10：空余额记录清除

1.点击【财务会计】→【总账】→【期末处理】→【期末结账】，打开期末结账的界面。按Ctrl+Shift+F10的快捷键，会弹出“空余额记录清除”的界面。

2.选择当前对应财务组织和期间，点击清理即可。

（五）Ctrl+Shift+F11：输入管理员密码调出查询分析器

场景示例：
进入查询分析器，可以在总账期末处理界面操作或者【企业建模】→【辅助数据】→【财务会计数据】→【币别】界面按快捷键Ctrl+Shift+Q操作。
系统配置：

1.点击【财务会计】→【总账】→【期末处理】→【期末结账】，打开期末结账的界面。按Ctrl+Shift+F11的快捷键，会弹出“输入密码”的界面，输入administrator密码确定即可。

总账重算工具介绍