一、前言
在学习冲减之前我们要带着以下3个问题去学习,在实际的应用流程中逐渐去熟悉冲减要解决的实际问题。
问题1:为什么要冲减?
问题2:谁和谁冲减?
问题3:什么时候冲减?
业务流程中一共存在五种场景会进行冲减,分别是:跨组织销售出库单审核、跨组织采购入库单审核、跨组织生产领料单审核、跨组织完工入库单审核、跨组织调拨(直接调拨、分步调拨)。
后面用2个不同时间点和场景的实例向大家举例说明冲减的流程。希望对大家有所帮助!(该流程只涉及冲减,加深对冲减的理解,暂未加入预留相关的数据)
二、场景1:跨组织销售出库冲减
数据准备:
物料X(组织A、B下可用)
计划方案(协同计划)
业务流程:
组织A需求物料X,指定其“供应组织”为B组织,销售订单如下图:
A组织计划运算后产生组织间需求单如下:
此时在这张组织间需求单中,B组织供应给A组织因此B组织是“供应组织”
以该组织间需求单继续作为需求进行计划运算,此时,B组织又作为需求组织去寻找供应,会产生一张计划订单,如下:
将B组织的这张计划订单审核投放采购申请,依次生成采购订单、采购入库,该物料最终在我们意料之中入到B组织的仓库,采购入库单如下图:
此时思考一个问题:初始的顶级需求是A组织,但是随着流程的进行,发现产品到B组织了,怎么才能满足A组织的实际需求?
请大家回忆一下:初始我们的销售订单上发货组织是不是确实是B组织来发货,而这个时候产品刚好在B组织的仓库里,也就是说这个销售订单的需求已经可以满足进行销售出库了。
那么A组织提出的需求,B组织发货以后也就说明已经把A组织的需求满足了,此时就需要进行“冲减”(小编理解就是我把东西已经给你了,你不能一直说我欠你东西没给,所以就把这笔数量给冲减掉,我给你多少你冲多少就行)
比如,现在进行销售出库一部分,如下图销售出库单:
销售出库单上可以清楚的看到:销售组织是A组织,库存组织是B组织,也就是说我们确实成功的进行了“跨组织销售出库”,此时我们找到前面生成的组织间需求单去查看冲减记录,查看是否被冲减掉出库的5个:
一切都在我们的把控中,如我们所愿,冲减数量是5,到这里,我们已经完成了“跨组织销售出库冲减”这个场景,相信大家对“冲减”已经有很深的理解了,接下来我们继续趁热打铁再来看下关于入库冲减的场景!
三、场景2:跨组织采购入库冲减
数据准备:
物料X(组织A、B下可用)
计划方案(协同计划)
业务流程:
组织A需求物料X,指定其“供应组织”为B组织,销售订单如下图:
A组织计划运算后产生组织间需求单如下:
此时在这张组织间需求单中,B组织供应给A组织因此B组织是“供应组织”
以该组织间需求单继续作为需求进行计划运算,此时,B组织又作为需求组织去寻找供应,会产生一张计划订单,如下:
将B组织的这张计划订单审核投放采购申请,依次生成采购订单、采购入库。采购入库单如下图:
眼尖的同学是不是已经发现了,采购入库单圈出来的两个组织和场景1中销售出库单中的2个组织一样,他们都构成“跨组织”,那我们如果审核这个采购入库单,是不是也会像销售出库的时候一样进行冲减组织间需求单呢?
审核采购入库单以后发现,冲减记录确实生成了,也就是说,B组织采购以后直接就给A组织了,所以冲减的时机就在审核采购入库的时候,这个时候可能想问,那继续出库会冲减吗?我们来看下销售出库单:
直接看单据就能发现已经不构成跨组织了,因此也不会再去冲减,至此,我们完成了“跨组织采购入库冲减”这个场景。
四、总结
从上面两种场景能够发现:
1、冲减一定是在入库或者出库的某一个时机单据审核的时候触发的,不会出现既出库冲减,又入库冲减的时候;
2、冲减的单据上“需求组织”和“供应组织”一定不一样,这样才能形成“跨组织”;
3、当供应全部满足以后,组织间需求单会全部冲减,冲减完后组织间需求单会自动关闭(可以自己尝试下)
还有其他场景大家可以自行尝试进行冲减!
小贴士:本文如有错误请及时指出哦,小编也在潜心学习呢~
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