关于企业如何实现一个物料编码多个不同版本的4个系统解决方案

一、      背景(以目前所在公司作为案例)

公司目前升版物料越来越多，多个版本公用一个物料编码。目前现阶段线上和线下都未能有效的区分出不同版本的物料属性，库存变化，无法进行有效的出入库管理。同时也容易导致在生产领用过程中，新旧版本物料混用，无法做到有效的区分识别。容易造成用料的风险，同时一旦发生错误，也会造成拆卸返工，增加人工成本和时间成本。

二、 针对物料多版本处理方案

1.  从物料编码上做区分。针对目前已统计的100多款物料进行专门的多版本管理，物料进行升版之后，物料编码加后缀来进行版本区分，例如0101010001—V1.0,0101010001—V2.0，从物料编码上进行版本管控，此方案可以处理目前库存中的多版本物料进行区分，可以通过系统的组装拆卸单把多版本区分开，按照新物料编码进行版本库存管理。

此方案优缺点：

l  从物料编码源头进行区分，前期做好，后面只需要定期维护更新就行。

l  对系统改动较小，成本低。

l  对于后端仓库管理和生产领用物料也比较方便，只需要根据BOM领用即可。

l  需要更改现有的BOM，同时研发要在物料升版之后，新增多版本物料编码。

2. 把物料版本跟批号绑定在一起，通过批号+版本号的方式来区分物料的多版本信息。目前系统中所有的正式物料都已经启用了批号管理，系统中也新增了版本字段，可以在采购订单下单之后，收料单上通过点击获取批号，可以把当前物料批号跟版本一起绑定，例如:20231016—V1.0,20231017—V2.0,通过批号+版本号的方式在系统中进行区分。等于是借助的了批号的库存维度属性来进行版本区分。

此方案优缺点：

l  不需要进行开发，可以利用系统目前的标准功能实现。

l  费用成本低。

l  无法对特定物料版本进行有效管控，版本领用时也无法针对特定版本做说明，需要线下配标签来实现手工管理。

3.  通过启用辅助属性来进行版本管理。金蝶标准产品有辅助属性的概念，可以在物料中启用辅助属性功能。辅助属性例如衣服的颜色、尺寸。可以对同一个物料编码，进行衣服的颜色属性、尺寸等属性进行库存管理。物料启用版本辅助属性之后，采购在下采购订单的时候需要填入相对应的版本的值，然后会携带到收料通知单，采购入库单上，即时库存也可以进行区分，出库领用也要根据入库的版本进行领用。

此方案优缺点：

l  系统标准功能，不需要进行开发。

l  不太适用于公司版本管理，采购下单每次都要去填入物料采购的版本，工作量大。

l  辅助属性启用要在新建物料时就确认，物料版本变化是需要通过ECN变更升级图纸进行，新建物料的时候是不知道的。

l  存在历史物料处理起来很麻烦，系统刚实施上线可以考虑此方案。

4．通过二开自定义添加版本字段，并扩展成库存维度属性。

目前系统中已在物料基础资料里面添加了单选辅助资料字段，并命名为版本，新建物料和物料发生变更时，需要修改和维护版本信息。物料版本字段通过值更新会更新到采购订单上，采购下单需要核对系统物料版本跟实际图纸版本是否一致，若两者一致则代表数据无问题。同时版本信息会携带到收料通知单上，检验单上，采购入库单上。

二开需求:

1、采购入库单、即时库存、生产领料单要添加版本维度字段，可以在即时库存里面按版本来区分好管理物料，在生产领料单上可以实现物料对应版本的数量，查看当前物料的每个版本的适用场景。

2、针对于特殊的版本使用情况需要新增一个特殊字段，来标识此版本适用于什么场景，或某个机器专用。