本次更新核心看点
进销存:1)多人盘点;2)序列号商品盘点;3)盘盈单实现根据价格取数优先级取价;4)销售利润表
订货:1)订单优惠
移动应用:1)采购申请 2)调拨出库、调拨入库、调拨申请
具体应用请看详细说明
Part 1 进销存
一、功能优化
1、 报表引出支持引出结果查询,当数据过大时,引出后请到引出结果查询中下载引出结果。
2、 物流信息(物流单号、物流公司、物流备注等)支持引入引出(需要重新配置引入模板)。注:填写引入模板示例
3、 采购销售限价弹窗加入参考价格和价格差
4、 辅助商品属性开单时支持显示条码及可用库存(如单据录入表头仓库则显示表头仓库的可用库存,如表头仓库为空,则显示所有仓库可用库存)
5、 采购订单,采购入库单,采购退货单,销售订单,销售出库单,销售退货单单据表头必录字段:单据日期,结算日期等支持隐藏
6、 采购入库单,采购退货单,销售出库单,销售退货单列表基本单位成本(本位币)和 出/入库成本(本位币) 放到列设置上,默认隐藏,可以通过显示展示在单据列表
7、 组装单、拆卸单列表支持辅助数量及辅助单位导出。
8、单据引入模板增加填写示例,按照不同引入场景给与填写导入数据填写参考
9、单据复制时支持复制自定义字段(如果复制单据时需要将自定义字段复制过去,此自定义字段需要适用于这些单据,如下图)
10、采购销售单据快速粘贴支持粘贴“单价”
11、客户资料及供应商资料增加企业公开信用报告查询,可以查询客户、供应商征信情况。
二、新功能
1、 多人盘点
应用场景及价值: 企业A的商品种类多、数量大,每月末盘点时都需要多人协同完成,每个人对自己的盘点数据负责,最终结果由盘点负责人进行汇总。
功能特性:《盘点单》支持创建多人盘点任务,录入分量盘点单,将盘点数据汇总成总量盘点单后,进行“盈亏处理”,生成盘盈单、盘亏单。
应用流程:
操作说明:
1) 第一步,新增盘点单时,选择正确的通道,“创建盘点任务”表示新增一张新的《总量盘点单》,“已有任务,去盘点”表示选择一个“多人总量盘点任务”去新增一张《分量盘点单》。
2) 第二步,若选择“创建盘点任务”,请根据实际业务需求,选择正确的参数。本次新增的功能为多人盘点,此处,以“多人盘点”为例来说明操作步骤。
各参数后面,提供有?号说明,可点击查看。
其中,“盘点范围”选择后,可用于在盘点过程中查询“漏盘”商品,即将盘点单中的商品与盘点范围指定的商品比较,查询出是否存在漏盘的商品。若是选择抽盘又未指定盘点范围,那么漏盘查询为空。
3) 第三步,当“多人盘点”任务创建完成后,点击【去盘点】,或者在盘点向导界面中选择“已有任务,去盘点”,就会新增一张分量盘点单,该分量盘点单必须关联一个多人盘点的总量盘点单,相关盘点规则,会按照总量盘点任务中的规则进行控制,如是否按批次和保质期盘点。
4) 第四步,当分量盘点单审核后,在多人总量盘点单中,就可以汇总该任务下的总量盘点单了。
5) 汇总完成,可进行【盈亏处理】,生成盘盈单、盘亏单,审核盘盈单、盘亏单后,库存更新,该盘点任务才会标识“盘点完成”。
2、 序列号商品盘点
应用场景及价值: 数码3C等行业的客户,商品启用了序列号管理,在盘点时,需要对这部份商品进行盘点,针对价值特别大的商品,还需要按照序列号进行盘点。
功能特性:在创建盘点任务时,通过参数控制商品是否按序列号盘点。
应用流程:有两种情况:
1) 创建盘点任务——开启按序列号盘点——开始盘点,录入商品的序列号——盘点完成,审核盘点单——点击【盈亏处理】,若无盈亏数,盘点完成;若有盈亏数,生成盘盈单或盘亏单——审核盘盈单、盘亏单,盘点完成。
2) 创建盘点任务——不开启按序列号盘点——开始盘点,录入商品的账存数——盘点完成,审核盘点单——点击【盈亏处理】,若无盈亏数,盘点完成;若有盈亏数,则会提示由于序列号商品数量有差异,需要重新生成盘点单盘点或者在生成的盘盈单或盘亏单中补录序列号,用户可根据实际情况选择处理方式——审核盘盈单、盘亏单,盘点完成。
3、 盘盈单实现根据价格取数优先级取价
应用场景及价值: 盘点后,发现商品实际库存比账存数量多,可以新增盘盈单,增加商品库存,盘盈时,需要确定商品的入库成本。
功能特性:在盘点单中进行【盈亏处理】生成盘盈单时,或者手工新增盘盈单时,根据《价格取数优先级》设置的盘盈单取价规则,自动获取商品的入库单位成本。
应用流程:在《价格取数优先级》设置的盘盈单取价规则——盘盈单新增时,自动获取商品的入库单位成本。
4、 销售利润表
应用场景及价值:用户在进行完销售业务以后可以进入销售利润表查看利润,利润率等,及时了解公司营收情况;
功能特性:支持按整单或单据明细计算毛利;支持统计已收款和未收款状态单据或商品利润,方便统计业务员业绩,计算提成;报表支持自定义打印;
应用流程:到“销售管理——销售利润表”点击查询统计
Part 2 财税
一、功能优化
1、批量新增日记账、银行对账单时,自动携带上一行日期
2、日记账新增页面显示最新余额
3、账户初始数据支持录入负数
5、 销售退货单关联销售出库单,销售开票列表自动核销销售退货单部分
6、 查凭证放开机制凭证类型
7、 现金流量表取数优化,报表调整列表允许导出
8、 利润表,资产负债表的行号支持修改到3位数
9、 资产清理单列表列显示凭证字号对应的期间
10、 无成本单据查询界面中需要加上规格型号列
11、 应收汇总表查询可以按客户编码排序
12、 业务单据生成凭证向导界面,金额、数量类字段支持显示合计
13、 业务单据生成凭证向导"零售汇总出库单”增加(价税合计、出库成本、税额、部门)字段显示
14、 智能核算中心-业务类型增加“结转成本”和“日记账”
15、 手工开票,支持直接快速粘贴
16、 税务参数:开票限额区分普票和专票限额。
17、 调拨入库调拨出库生成凭证时支持取调出仓库、调入仓库
18、 报表重分类应收应付设置科目取数支持设置科目借方余额和科目贷方余额
19、 销售类、采购类单据模板增加条件:是否为赠品;资金类单据模板增加条件:源单类型
20、 发票生成凭证支持取计量单位
21、 成本核算性能优化
Part 3 订货
一、功能优化
在线支付的预收款单自动审核
商城搜索支持大小写、按照商品名称参数搜索
订货商城使用可用库存时,可不校验库存下单
订货商城商品列表增加可展示原价字段
二、新功能
1、订单优惠
应用场景及价值:帮助客户在实际跑业务的过程中根据需要制定下一笔订单的优惠计划,包括下单后调价,或满足一定订单金额后再赠送一定金额的商品
应用流程:客户商城下单,订单进行调价或设置赠品额度,若设置了赠品,客户在商城订单中继续选择赠品,商家进行商城订单审核
Part 4 移动应用(APP、小程序)
一、新功能
1、采购申请单
应用场景及价值:采购部门可汇总各仓库或其他部门的采购需求,进行集中采购
功能特性:一张采购申请单中,可录入不同供应商的商品;一张采购申请单可同时生成不同供应商的采购订单。
应用流程:新增采购申请单,填写申请数量;审核人确认或修改批准数量,审核单据;生成采购订单进行采购。
在应用——采购管理中,打开“采购申请”
采购申请单中,“申请数量”由申请人填写
“批准数量”默认与申请数量一致,审核人可以修改为允许采购的数量。
采购申请单审核后,可以看到“多供应商采购”和“直接采购”按钮;
“多供应商采购”是将一张采购申请单,按不同商品的建议供应商生成不同的采购订单;
“直接采购”是将一张采购申请单,按表头统一的建议供应商生成一张采购订单。
2、 调拨出库、调拨入库、调拨差异单
应用场景及价值:总部通过调拨来处理分部和门店的要货、仓库通过调拨来给车销仓库提货
功能特性:可以处理有差异的调拨、可以处理同价和异价调拨
应用流程:用户可以发起调拨出库,货物到达后根据实际收货情况下推生成调拨入库单,差异通过调拨差异处理调整库存
在应用-仓库管理-调拨出库单,新增调拨单出库单
设置调拨的业务类型,支持同价和异价调拨、如果都从一个仓库调拨到另一个仓库,可以在单据头上选好仓库,再去选商品或者扫商品确认商品和具体的数量。
完成调拨出库后,审核调拨出库单,送货到店后,门店人员可以根据调拨出库单据来快速调拨入库,根据实际到货情况填写商品的数量后保存单据。
如果调拨存在差异,需要点击应用---调拨差异,进行差异处理,
注意一定要审核调拨入库后才可以处理差异,可以筛选调拨差异,来分别按照分录快速生成其他出库入库单据来调整库存。
入库方多收到货物了,可以生成其他入库单;入库方少收到货物了,可以生成其他出库单。
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