本文介绍了产品分批更新的情况,并详细列出了本期更新的核心功能和新功能,包括工作流、智能选仓、灵活退货业务等,以及多项功能优化,涉及报表、其他、打印、体验、盘点和迁移等多个方面。同时,还提供了各功能的应用场景、价值及具体特性,并附有相关操作指引链接。未更新的账套将在下周内分批完成,更新前将收到推送通知。
注意:本次产品更新是分批进行的,关于您所在的账套是否已更新,请以产品端内接收到的更新公告通知(参考下图)为准!未更新的账套预计在下周内完成分批更新,更新前也会收到推送通知,敬请留意。
本期核心看点(新功能~!!!):
工作流(专业版功能)
智能选仓(专业版功能)
灵活退货业务:是否重发
采购订单状态拆分
销售退货单增加退货费用
其他出入库明细表
盘点单性能优化
本期功能优化速览:(内容有点多,看起来可能有点费劲,小编先带大家快速浏览一下)
【报表优化】
1、调拨汇总表优化
2、销售订单汇总表优化
3、以销定购界面优化
4、销售利润表增加字段
5、库存查询表默认显示序号列
6、报表组合排序优化
7、采购明细表、采购订单汇总表合计行固定
【其他优化】
1、组装拆卸模板、组装单、拆卸单中的商品行备注增加长度
2、销售订单允许变更的字段增加
3、销售出库单增加“本次抵扣后预收余额”字段
4、销售出库单/退货单、采购入库单/退货单的单据列表中增加显示发票相关字段
5、库存查询表数据授权优化
6、已经发生过业务的保质期商品,允许修改商品资料上的保质期期限
7、单据详情中的“历史交易”弹窗增加字段
8、单据引入时,支持整单折扣分配额为负数
9、首页待办卡片中增加待办卡片
10、商品列表、商品价格资料列表新增“换算公式”字段
11、辅助属性商品生成SKU时支持选择属性值生成
12、开单时快速新增商品的辅助属性
13、进销存所有业务单据的单据详情加“SKU编码”字段
14、在采购、销售类单据的单价/含税单价下拉项以及批量调价选项中,增加“客户等级价”的展示
15、单据新增字段(自定义字段)增加数据源
16、客户商品编码加规格型号
【打印优化】
1、 单据条码打印支持每行商品只打印一个标签
2、 单据打印/商品标签打印/单据条码打印支持辅助属性图片打印
3、 进销存报表打印,增加筛选项参与打印模板设置
4、 插件打印的打印次数优化
5、 打印模板的日期格式支持格式如20211207
6、 打印排序增加按商品行备注排序功能
【体验优化专项】
1、新建账套时,对所选系统起始期间显示具体的开始日期
2、商品、商品价格资料、客户价格资料、供应商价格资料引入时所有行的错误一次性抛出
3、所有单据引入时,若未填写产地、注册证号、许可证号,引入时自动填充商品资料上对应字段信息
4、销售退货申请单、销售换货申请单引入时,自动携带商品对应的客户商品编码、客户商品名称、客户商品规格型号
5、商品期初引入,未填写辅助单位、辅助数量时按商品资料上换算率自动携带辅助单位,并计算辅助数量
6、增加“制单人”取值来源说明
7、客户资料页面优化
8、开票登记交互优化
9、出入库单据地址显示优化
【盘点优化】
1、引入模板增加品牌字段
2、盘点清单按商品编码排序/漏盘查询优化/漏盘引出/盈亏处理规则优化
【V3V5迁移优化】
1、第三方导入界面交互优化
2、兼容升级V3单单位商品,商品资料上单位与单据上单位不一致的情况
3、支持升级采购开票记录、销售开票记录
更多具体应用请看下文详细说明。
一、新功能
1、工作流(即多级审批)(New!)
应用场景及价值:
作为用户,想要对业务进行多级审批确认,以确保决策科学规范,例如公司的采购人员发起了采购申请单,需要主管和财务进行确认后才能下推采购订单。
功能特性:
开通金蝶云·星辰(专业版),默认带工作流功能,标准版无此功能,此功能暂不另收费;
目前支持的业务单据:采购订单,采购入库单,销售订单,销售出库单,付款单,预付款单。其他单据后续持续更新中,敬请期待!
>>>具体功能说明及操作指引请点击:
https://vip.kingdee.com/link/s/MUwFL
2、智能选仓(New!)
应用场景及价值:
场景一:企业有多地仓库,比如上海仓、广州仓,上海仓负责向华东地区的客户发货,广州仓负责向华南地区的客户发货。通过智能选仓功能,在销售订单、销售出库单中选择客户自动携带出收货地址后,系统根据收货地址自动匹配不同的仓库进行出库。
场景二:企业有多地仓库,且每个仓库按仓位管理,每个商品有固定存放的仓位,通过智能选仓,在匹配到发货仓库后,系统可以计算有库存的仓位进行自动匹配,减少人工选择,提高发货效率。
功能特性:
• 本功能仅金蝶云·星辰(专业版)支持
• 适用范围:销售订单、销售出库单
>>>具体功能说明及操作指引请点击:
https://vip.kingdee.com/link/s/MUwFP
3、采购退货单/销售退货单,增加“退货重发”开关(New!)
应用场景及价值:
销售订单已出库,当发生销售退货时,退回的商品有可能是需要仓库重新发货的,比如因为质量原因导致的退货;也有可能退货后不需要重新发货,比如无理由退货等。针对不同的场景,仓库需要看到订单的不同状态及未执行数量,才能判断是否要重新发货。
功能特性:
销售、采购订单关联的销售退货单、采购退货单均支持“退货重发”开关,专业版和标准版均支持;
直接在单据上控制。在每张退货单中都可单独开启是否“退货重发”,灵活处理不同的业务场景;
支持采购/销售退货申请单(仅专业版有)中开启“退货重发”,可携带到关联的销售退货单;
>>>具体功能说明及操作指引请点击:
https://vip.kingdee.com/link/s/MUwqt
4、采购订单状态拆分(New!)
应用场景及价值:
原采购订单下推成采购入库单后,订单就会变为已入库状态,而实际上库存可能并没有增加。增加了订单执行状态,能更准确的反映订单的处理情况。同时增加订单付款状态,付款金额,退货数量,退货金额,关闭数量,关闭金额等信息的查询。
>>>具体功能说明请点击:
https://vip.kingdee.com/link/s/MUwFg
5、销售退货单增加“退货费用”(New!)
应用场景及价值:
企业销售完商品后,当存在客户退货时,若是由企业自己的原因导致的退货,有可能会由本企业承担退货的运费等费用。
功能特性:
一张销售退货单中的费用,可以是多种不同的币别;
支持按原币分摊或本位币分摊;
在录入销售退货费用时,可以直接填写支付的费用金额;
当某行费用已全部支付,则可以不录入本行费用的供应商;
参数为单据审核后允许修改销售费用时,可以在销售退货单审核后补录退货费用,并手工调整商品行的费用分摊金额;
应用流程:
6、其他出入库明细表(New!)
应用场景及价值:
例如:有的客户除了本身的其他出入库业务外,还有一些跟外部相关的其他出入库业务(例如批发行业,可能自己库存不够,需要临时跟其他同行借货),此时需要跟自己公司正常的其他出入库业务做一个区分,同时更好管理这种借还业务。通过其他出入库明细表,可实现在同一张报表展示出库(借出)跟入库(归还)的业务,从而更快速地查询关联的单据并将业务闭环,减少业务失信的场景。
功能特性:仅统计其他出入库业务,包括成本
操作路径:
仓库管理—仓存报表—其他出入库明细表
7、盘点单性能优化
应用场景及价值:
为了解决盘点单商品行数过多,打开慢或者打不开的问题,对盘点单/分量盘点单的性能做了优化,优化为分页显示。
功能特性:
单据分页显示,默认显示1000条/页。
应用流程:
如图所示,在盘点单、分量盘点单单据详情界面中,增加了分页功能,如果商品行数超过每页显示的条数,用户需要点击下一页、上一页或指定页码来切换显示。
注意:分页后,列标题上的漏斗过滤功能,只针对当前页进行过滤,不是对单据中的所有商品行过滤,如漏斗过滤当前页查询不到结果,需要切换右下角分页进行查询。
二、功能优化
【报表优化】
1、《调拨汇总表》优化:
增加显示列“仓库编码、单位成本、及辅助单位成本”,以及按仓库小计
2、《销售订单汇总表》优化:
1)增加筛选条件“行关闭状态”、“显示小计”(当勾选显示商品明细后可勾选);
2)当汇总依据为客户分类、商品类别,且类别级次不为1时,显示小计按汇总级次进行小计;
3)汇总依据按客户分类、商品类别汇总时,类别汇总级次可编辑,且相同分类行排列在一起;
4)汇总依据为按客户、业务员+客户汇总时,提供客户商品编码、客户商品名称字段;
5)报表合计行固定展示在报表底部;
3、以销定购界面优化:
1)增加【客户订单号】筛选条件;
2)以销定购界面的筛选条件,在商品后面增加【从订单选商品】,点击后弹出从订单选商品,只支持选销售订单;
3)供应商支持支持快捷新增;
4)以销定购界面,增加按钮【批量录入】,允许对以销定购界面的行不连续选择然后再批量录入供应商、采购部门、采购业务员
4、库存查询表,打开后点击查询默认显示序号列
5、报表组合排序优化
库存查询表:新增支持商品名称、商品类别、规格型号、品牌、默认供应商、仓库名称进行排序
销售汇总表:新增支持按商品汇总时对销售数量和辅助数量排序、按业务员汇总时对销售毛利,毛利率排序
销售利润表:新增支持按销售毛利,毛利率排序(查看整单和查看明细时都支持)
6、采购明细表、采购订单汇总表合计行固定在报表底部
【其他优化】
1、组装拆卸模板、组装单、拆卸单中的商品行备注增加长度;
2、销售订单允许变更的字段增加;
3、销售出库单增加“本次抵扣后预收余额”字段(在表头的列设置中开启,默认不显示);
4、销售出库单、销售退货单、采购入库单、采购退货单的单据列表中增加显示"开票日期"、“未开票金额”、"发票类型"、“发票号码”、“发票备注”、“发票代码”;
5、库存查询表数据授权优化:即使对子账号设置了客户、供应商等数据授权,所有用户看到的在同一个仓库中的相同商品的库存都是一样的;
6、已经发生过业务的保质期商品,允许修改商品资料上的保质期期限;
7、单据详情中的“历史交易”弹窗增加了客户/供应商、商品行备注,及包含未审核单据的过滤条件;
8、单据引入时,支持整单折扣分配额为负数;
9、销售类单据服务商品可不录仓库出库,批量填充仓库(包括批量修改和根据表头仓库填充)时也不进行填充;
10、首页待办卡片中增加待办卡片,其中:
销售待办增加:销售换货申请/待审核、销售退货申请/待审核;
采购待办增加:采购申请/待审核;
仓存待办增加:其他入库/待审核、盘点单/未完成、待入库调拨、调拨差异处理/未处理、移仓单/待审核、组装单/待审核、拆卸单/待审核;
11、商品列表、商品价格资料列表新增“换算公式”字段;
12、辅助属性商品生成SKU时支持选择属性值生成;
适用场景:辅助属性商品生成SKU时,部分SKU是企业使用的,如红色、白色对应的尺码有 S、M,L,一键生成SKU时会生成6个SKU,选择生成可灵活支持选择某个属组合是否生成使用,在SKU组合特别多有部分实际业务不需要时可灵活选择,减少业务使用时商品的选择(SKU组合生成上限1000个)。同时生成时支持横向属性组切换。
13、开单时支持快速新增商品的辅助属性;
14、【单据复制】支持采购申请单复制为调拨出库单;
15、进销存所有业务单据的单据详情加“SKU编码”字段;
16、在采购、销售类单据的单价/含税单价下拉项以及批量调价选项中,增加“客户等级价”的展示;
17、单据新增字段(自定义字段)增加数据源:
采购入库单增加公式自定义字段的数据源:关联采购费用、关联采购费用本位币、入库成本本位币;
销售出库单增加关联销售费用、关联销售费用本位币。
18、客户商品编码加规格型号:
场景及价值:用户在做出入库业务时,希望能够打印客户商品的规格型号,在出入库核对商品时可以保证商品的准确性,因为商品很多很杂,编号也比较复杂,可以避免因为商品编码错误而导致发错货或者漏发货的情况;
功能特性:
支持除服务商品以外的所有特性商品及组合;
支持单据:销售订单,销售出库单,销售退货单,销售换货申请单;
【打印优化】
1、单据条码打印支持每行商品只打印一个标签;
2、单据打印/商品标签打印/单据条码打印支持辅助属性图片打印;
3、进销存报表打印,增加【筛选】条件中的单据日期、客户/供应商、部门、仓库/仓位、商品类别等筛选项参与打印模板设置;
示例:如销售明细表的打印模板中的“数据源”增加了【过滤项】:
4、使用插件打印及打印次数时,上一次打印未返回打印次数时不允许重复打印;
优化场景:使用打印次数控制功能时,避免用户快速(几秒内)连续打印同一张单据时,造成单据上打印次数重复的情况。
5、打印模板的日期格式支持格式如20211207;
6、【打印排序】增加按商品行备注排序功能;
【体验优化专项】
1、新建账套时,对所选系统起始期间显示具体的开始日期;
2、商品、商品价格资料、客户价格资料、供应商价格资料引入时,若引入文件中存在业务逻辑错误时,将引入文件中所有行的错误一次性抛出;
3、所有单据引入时,若未填写产地、注册证号、许可证号,引入时自动填充商品资料上产地、注册证号、生产许可证;
4、销售退货申请单、销售换货申请单引入时,自动携带商品对应的客户商品编码、客户商品名称、客户商品规格型号;
5、商品期初引入,未填写辅助单位、辅助数量时按商品资料上换算率自动携带辅助单位,并计算辅助数量;
6、地址库中增加河南省郑州市的高新区、郑东新区;
7、增加“制单人”取值来源说明;
在用户管理-修改用户页面增加制单人取值说明
在所有单据中增加制单人TIPS:“制单人信息取自用户管理中【姓名】对应的值”
8、序列号化优化:单据详情导出SN支持规格型号、序列号调整弹框增加规格型号字段显示;
9、客户资料页面优化;
优化1:客户资料中的联系人增加地址智能识别功能:
优化2:联系人新增状态下默认显示5行
注:当联系信息已存在记录时,识别往后追加处理,以联系信息为判断依据,若联系人信息有记录后就往后追加记录,可见下图GIF演示:
10、开票登记交互优化;
下面以销售出库单为例,本次优化点主要有:可在单据列表中,点击单【开票金额】、【商品已开票金额】字段后直接进入开票记录弹窗,可以查询到已经开票的记录,支持直接删除、新增。
11、系统参数库存更新修改后检查项调整为所有未审核单据;
12、进销存出入库单据地址显示优化;
优化点1:在列表的客户收货地址/收货详细地址里拼接显示国家,省市区的信息
优化点2:针对详细地址等字段内容比较多的,支持调整列宽能自适应换行显示
销售类单据如下:(以销售订单列表为例)
采购类单据如下:(以采购订单列表为例)
13、字段授权优化;
弹框增加最大化按钮、所有字段放在一页显示,可避免客户不知道翻页,导致授权字段有遗漏,增加了检查和设置的时间成本。
【盘点优化】
1、允许同一商品存在于多张未完成的盘点单中,以便在员工盘点完成后进行复盘、核对数据;
2、盘点单的引入引出模板设置增加“品牌”字段,以便盘点单按引入模板引出后可以看到品牌信息;
3、创建盘点任务,按商品清单盘点时,按商品编码排序生成商品清单;
4、创建盘点任务,全盘,采用覆盖新增模式引入后,支持查询漏盘;
5、漏盘查询界面增加【引出】功能;
6、盘点单【盈亏处理】规则优化:当商品启用浮动换算的情况下,统一按照“固定单位”数量的正负方向来生成盘盈单和盘亏单。以解决之前用户数据中盈亏处理时提示成本超过数值范围的异常。
举例说明如下:
商品A,基本单位为斤,启用了浮动换算,浮动单位为个,1个约等于2斤。盈亏处理时,统一按照固定单位【斤】的数量的正负方向来生成盘盈单和盘亏单。
场景一:盘点时,账存数为0个、-2斤,需要将库存数量盘点为0个、0斤。录入盘点数量为0个、0斤,盘点单中展示盈亏数为0个、2斤。审核盘点单,进行盈亏处理,系统根据固定单位斤,生成盘盈单,盘盈2斤、0个,冲抵账存数中的-2斤,审核盘盈单,库存数量更新为0斤、0个。
场景二:盘点时,账存数为-10个、4斤,需要将库存数量盘点为0个、0斤。录入盘点数量为0个、0斤,盘点单中展示盈亏数为10个、-4斤。审核盘点单,进行盈亏处理,系统根据固定单位斤,生成盘亏单,盘亏4斤、-10个,冲抵账存数中的4斤、-10个、,库存数量更新为0斤、0个。
【V3V5迁移优化】
1、第三方导入界面交互优化;
2、兼容升级V3单单位商品,商品资料上单位与单据上单位不一致的情况;
3、支持升级采购开票记录、销售开票记录。
注:因V3V5没有发票代码信息,升级时以升级日期自动填充
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