学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

了解采购订单新变更单的业务背景
清楚采购订单新变更单在系统的操作设置

首先，我们来了解采购订单新变更单的业务背景

采购订单是企业与供应商进行商品和服务采购的合法凭据，是采购业务管理的核心。由于客户需求变化或计划变化或工程变更等种种原因，采购订单在执行过程中需要进行变更，原有采购订单变更单由于采用固定单据字段，与采购订单未做关联，造成在企业对采购订单字段变更后，不能直接将对采购订单的变更直接同步到采购订单变更单中，需要二次开发。采购订单新变更单能直接映射到采购订单，当采购订单出现字段或功能变化后，直接反映到采购订单新变更单中，不需要进行二开操作。

接下来，我们需掌握采购订单变更单在系统中应如何操作

您刚已经了解了采购订单变更单的功能概述，接下来，我们通过案例的形式了解在系统的具体操作。

案例背景：采购员3月15日下了一张采购订单需要向供应商购买空调、电脑和洗衣机，3月19日收到通知空调的价格降价了，采购价格只需要800元，洗衣机不需要购买了更换成冰箱，并且需要新增付款计划勾选预付之后采购订单需要关联付款单进行预付款，怎么调整？

根据以上案例，您作为采购员，需要通过以下步骤去实现案例的需求:

您需要先打开采购管理系统参数检查订单变更方式选择勾选启用订单新变更单，如图一所示；

图一
接下来打开采购订单列表，找到需要调整的采购订单点击业务操作下的修改变更跳转至采购订单新变更单的界面，如如图二、图三所示；

图二

图三
根据案例背景，空调的价格降价了，采购价格只需要800元，您将空调所在的单价修改成800即可，如图四所示；

图四
针对洗衣机不需要购买了更换成冰箱的需求，您需要将洗衣机的这行分录的变更类型修改成删除，再新增行添加冰箱的物料，维护好数量价格等信息，如图五所示。

图五
针对调整付款计划勾选预付的需求，您点击采购订单新变更单的付款计划页签，新增行添加数据勾选预付，如图六所示；

图六
将单据头的变更原因填写上，您将采购订单变更单提交审核生效即可，如图七所示；

图七
操作完以上步骤，您可以再打开修改的采购订单查看最终的体现结果，如图八所示。

图八

以上内容主要包含了采购订单新变更单的相关使用操作说明，相信您学习后会有不小的收获，可以了解一下采购订单变更功能相关的常见问题，进行知识巩固学习。

采购订单新变更单功能介绍

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