本次更新包括拆卸费用录入、字段授权优化、库存查询表增强、报表辅助属性查询、库存及预计库存查询优化等。新增拆卸费用分摊功能,优化字段授权控制,增强库存查询灵活性,支持报表按辅助属性查询,优化库存扣减及预计库存展示,提升库存预警和分仓管理,增加销售订单和商品开单便捷性,优化多个报表和列表显示。
本次更新核心看点:
拆卸费用(“费用家族”又多一名成员了!)
字段授权优化(二维录入的可用库存控制,可以控制商品编码和数量授权了)
库存查询表优化(可以按默认供应商筛选了~)
报表支持按“辅助属性”查询商品(超给力的查询条件!)
可用库存及预计可用库存查询表优化
具体应用请看详细说明。
一、新功能
1、拆卸费用
应用场景及价值:
企业拆卸过程中会产生一些费用,例如人工费、材料费等,若是在拆卸业务发生的同时即可确认具体金额,则可以直接在拆卸单中录入费用,并将这笔费用分摊入子件商品中。
功能特性:
1)一张拆卸单中的不同费用,可以是不同的币别
2)录入拆卸费用时,可以直接填写支付的费用金额
3)提供“允许修改已审核的拆卸单的拆卸费用”参数
4)拆卸费用可以生成其他支出单,也可以不生成
5)拆卸费用支持按“成本分摊比例”和按“数量”分摊两种方式
应用流程:
1)随本次拆卸产生的费用,可在拆卸单中,单击左下角的“拆卸费用”打开费用弹窗录入。支持录入多种费用,比如人工费,耗材费等等;
2)“分摊规则”是指将拆卸费用分摊入每条子件商品行的依据。系统提供两种规则:“成本分摊比例”和“数量”,用户根据需要选择。当本次拆卸后的子件商品之间计量单位差异较大,比如有的商品单位是件,有的商品单位是斤,此时不适合选择“数量”的分摊方式。
3)录入费用后,可点击“保存”,仅保存费用记录,不执行分摊,用户可以在拆卸单主界面点击“分摊费用”;点击“保存并分摊”,在保存费用记录的同时,执行分摊到行的操作。用户也可以在子件商品行中手工修改,但合计不能超过总的拆卸费用。
4)在拆卸费用中,“是否待支出”的开关,是控制这行费用是否需要生成其他支出单去支付。如果是以前已经做了其他支出单的,此处只是需要将费用分摊入子件的成本,则不需要开启该开关,避免重复生成其他支出单。
5)拆卸单审核后,系统会自动把已开启了“是否待支出”开关的费用行生成“其他支出单”;若需支付费用,点击单据编号链接,打开其他支出单,填写支付金额即可。若是支付是在拆卸业务同时发生的,也可以直接在填写费用的时候录入支付账户金额等信息。
6)可在【系统设置-进销存参数-拆卸单参数】中设置是否允许修改拆卸费用
二、功能优化
1、字段授权优化:
1)字段授权中“可用库存”能控制到辅助属性二维录入中的可用库存字段。若无单据上的“可用库存”字段查看权限,辅助属性二维录入中不显示可用库存。
2)进销存单据增加对“商品编码/名称、数量”的字段控制
涉及到进销存的所有采购、销售、库存类单据(盘点单、组装拆卸模板除外);
字段包括: 商品编码/名称、数量 、辅助数量、单位、辅助单位、客户商品编码/名称。
2、库存查询表相关优化
1)支持按“默认供应商”条件查询
2)查询结果的列设置中增加“默认供应商、辅助单位成本、参考采购单价、参考采购金额”四个字段
3)“参考单位成本”更名改为“单位成本”
3、报表支持按“辅助属性”查询商品
应用场景及价值:
服装和3C数码等行业,商品会用到很多辅助属性,例如服装会涉及到尺码、颜色、款式、季节、材质等等,在报表中通过辅助属性条件查询,可以更精细查询各属性组对应的库存及价格明细等,方便企业做进一步的管理及分析。
本次优化支持的报表:
调拨汇总表、滞销商品表、销售利润表、采购订单跟踪表、保质期预警查询表
注意:销售利润表的【查看类型】为“查看商品明细”才会有“辅助属性”的筛选条件出现。
4、可用库存公式及预计可用库存查询表优化
1)系统参数可用库存公式的扣减里面增加【减项:第三方占用】
应用场景及价值:客户如有跟电商平台的系统做对接,当电商系统生成订单时,需要先占用库存,待生成销售出库单时,再释放这部分的占用库存。本参数主要是针对单据来源为第三方时所操作的库存占用及释放。
2)预计可用库存查询表中增加两列字段:第三方占用(基本)、第三方占用(辅助)
5、以销定购增加参数控制生成采购订单的数量。
应用场景及价值:
以销定购单选中某张单或某条分录,在参数不允许采购数量大于待采购数量时,两个人或多人同时选中同一张单或分录下推生成采购订单时,系统需要做判断,总计的下推数量不能超过待采购数量,只有一张可以生成成功。如果参数允许采购数量大于待采购数量时,则都可以生成成功。通过参数控制可避免多个人同时操作造成的下推采购数量重复超额。
应用流程:
1)在【系统参数-进销存参数-采购参数】中开启该参数后,以销定购界面的“参数设置”中的“本次采购允许大于待采购数量”勾选项会隐藏。所有用户在以销定购生成采购订单时,都不允许超额。
2)在【系统参数-进销存参数-采购参数】中不开启该参数时,以销定购根据用户界面参数中的选择进行判断。
6、销售出库单列表增加显示“实际含税单价、实际不含税单价、实际不含税金额”字段。
7、分仓管理库存及库存预警优化
优化点:
1)商品资料中,设置分仓管理库存时,若仓库启用了仓位管理,仓位放开非必录校验,即:可以不录仓位则保存。
2)商品启用了仓位管理时,若未录入仓位,则表示按仓库进行库存预警,若录入仓位,则表示按仓位进行库存预警。
8、销售订单下推出库,手工选择多个批次时,默认携带该商品的折扣、折扣率、订单单号,保证手工多选批次时每个批次都能关联到源单且折扣正确。
9、近效期先出的前提下,如果销售订单下推到出库单,若某商品需要出库的库存不够出,则不进行批次数量填充,需要用户手工选择对应批次及数量。
10、V3、V5升级星辰账套异常数据检查优化。
11、套装商品开单优化
在【系统参数】-【进销存参数】-【全局参数】中设置了“单据新增数量默认为1”时,当销售出库单直接选择“套装商品”开单,按照1套进行自动拆分套装子件数量。
12、商品收发汇总表,将采购退货的数量调整到“入库合计”,显示为负数,销售退货的数量调整到“出库合计”,显示为负数。
13、客户列表中,增加显示“创建人、创建时间、修改人、最后修改时间、禁用人、禁用时间”字段
14、销售订单汇总表增加过滤条件“关闭状态”
15、销售排行表及销售分析优化
PC电脑端的【销售排行表】增加了单据类型:零售出库、零售退货。
【销售分析】也会包含零售出库、零售退货的数据,默认统计4种类型单据。
注意:如没有购买零售模块,就不出现零售出库,零售退货的信息,销售分析也不会统计到对应的数据。