本文介绍了产品分批更新的预告,核心看点包括单据新增字段功能优化、单据审核前修改编号、打印模板批量管理、入库批次自动生成等。单据新增字段支持自定义和公式运算,增强灵活性;审核前可改编号提高操作便利;模板批量引入、启用/禁用减少冗余;自动生成入库批次提升效率;条码同步更新确保数据一致。此外,还优化了销售利润表、采购订单列表等功能,并增加了多项细节改进和报表查询优化,旨在提升用户体验和工作效率。
注意:本次产品更新将分批进行,关于您所在的账套是否在分批更新范围内,请以产品端内接收到的更新推送通知为准!(产品更新预告参考下图)
本次更新核心看点:
单据新增字段功能优化(千呼万唤始出来!!大家期待已久的自定义字段功能迭代啦~~!!!)
单据审核前允许修改单据编号
打印模板支持批量引入、启用、禁用(这个功能也终于上线了!伙伴们再也不用头痛模板的管理了~)
入库批次自动生成(解放双手有没有!!!)
商品条码更新同步更新客户价格资料条码
具体应用请看详细说明。
一、新功能
1、单据新增字段(即原"单据自定义")功能优化。
更新内容及应用价值:
1)本次更新完善了【单据新增字段】中“带出已有基础资料属性”的数据源;
2)本次更新完善了“自定义公式”中数据源。
应用场景及价值:
场景一:商品添加自定义字段叫做“标准售价”,销售订单带出“标准售价”字段在单据体,再自定义个销售订单的自定义字段叫做差额,差额=(单价-标准售价)*数量,主要用于计算业务员提成。
场景二:在客户资料中新增自定义字段”物流运输单价“,在销售出库单中新增自定义公式字段等于 物流运输单价*重量,以计算本单的总物流费用。
场景三: 在打印销售出库单时,需要打印出销售单的本单应收账款-抵扣预收款的金额,可以通过增加自定义字段来实现打印。
功能特性:
1)“带出已有基础资料属性”的选项中,针对商品、客户、供应商增加字段。(详情请点击下方红字链接)
2)在单据中进行自定义公式时,可以将基础资料中的数值型字段作为公式的一部份参与运算。(详情请点击下方红字链接)
3)在采购类单据、销售类单据的自定义公式中,增加表头/表体的数值型字段参与公式计算(详情请点击下方红字链接)
关于此功能更新详情请点击下方链接查看,同时可进行收藏,方便后续查找:
单据新增字段(即单据自定义)功能优化:https://vip.kingdee.com/link/s/MU4U9
2、单据操作控制中增加【单据审核前允许修改单据编号】,允许用户按单据设置单据审核前是否能修改单据编号。
注:采购费用/销售费用等费用生成的其他支出单不受这里控制,仍然不允许修改单据编号。
应用流程:在【系统设置】-【单据操作控制】中,找到要设置的单据,勾选【单据审核前允许修改单据编号】参数,并单击【保存】即可生效。
3、打印模板支持模板批量引入
应用场景及价值:
伙伴根据自己的经验做了模板,在给客户实施时能够批量上传这些自定义的模板,再进行微调,助力客户快速实施上线。
应用流程:
1)打印模板列表中引入增加下拉项“批量引入”
2)点击“批量引入”后弹出批量引入的弹窗,支持选多个ZIP格式文件上传
注意:批量引入后,根据模板文件的模板类型、模板名称、编码自动保存。若编码重复则引入失败,建议使用【引入】单个模板引入。
4、打印模板支持模板(含预置模板)启用、禁用
应用场景及价值:
系统预置的模板一般不会直接被客户使用,都可能涉及微调,当客户不需要时,希望可以禁用掉不使用的模板,在打印时只选择可用的模板,减少打印模板列表冗余,快速选择常用模板。
应用流程:
在【打印模板】列表中,选中要操作的模板,单击菜单栏的【启用/禁用】即可。
5、入库批次自动生成
应用场景及价值:
食品行业,同一批食品批次相同,批次需包含以下信息:供应商编码或仓库编码+年月日+入库序号,同时在入库录单时实现自动生成批次,减少录单工作量,实现快速入库及批次记录的工作。
功能特性:
1)系统设置——编码规则——基础资料增加了“批次”的编码规则
2)系统设置——系统参数——基础资料参数“启用批次管理”后增加了“入库自动生成批次”参数
3)在采购入库,其他入库,盘点入库选择批次商品后,批量填充界面增加“按批次生产规则填充批次”按钮,可以手动批量生成批次
4)批次商品入库时自动生成批次号(涉及单据:采购入库、其他入库,盘盈单,销售退货单,组装单组件,拆卸单子件)
注:若批次生成规则设置了商品之外的【业务字段】(见下图红框内字段),在新增入库单选择批次商品时不会自动生成批次,需要在批次批量填充按钮中进行手动生成(参考上一张图片)。
5)单据复制 、引入和下推选单支持自动生成批次
应用流程:
第一步,在系统设置——编码规则——基础资料增加批次的编码规则:
第二步,在系统设置——系统参数——基础资料参数,同时勾选“启用批次管理”和“入库自动生成批次”,单击“保存”后,开单即生效。
6、在商品资料中修改条码时,同步更新客户价格资料中的条码。
应用场景及价值:
解决用户先维护客户价格资料、后维护商品条码的情况下,由于客户价格资料中未记录新的商品条码导致单据取价时无法按照“商品+单位+条码”进行取价的问题。
功能特性:
当出现以下两种情况时,系统自动将商品资料中的条码更新到客户价格资料的商品条码中:
1)当客户价格资料中没有商品条码,而商品资料中补充录入条码的情况;
2)商品和客户价格资料中,相同“商品+单位+辅助属性(若有)”只有唯一一个单位的对应关系时,在商品资料中修改条码同步更新客户价格资料相应的条码。如果有同单位多条码的情况,则不同步条码,因为条码与价格的对应关系系统无法判断。
应用流程:
在商品资料中修改条码,系统自动将商品资料中的条码更新到客户价格资料的商品条码中
二、功能优化
1、销售利润表的毛利率增加合计显示(注:合计行的“毛利率”为平均毛利率,通过合计行中的销售毛利和实际不含税金额计算而得,计算逻辑见下图)。
2、采购订单列表、销售订单列表中的“预计采购费用”增加合计显示,采购入库单列表、销售出库单列表中的“采购费用”增加合计显示。
3、开单时,在选择批次/保质期的弹窗里,增加按照到期日进行排序的功能,以方便用户按照“近效期先出”的原则选择临期的批次、保质期进行出库。
4、盘点单引出增加”商品类别“字段。
5、进销存单据,当单据表头中录入了仓库,商品选择器中的商品显示的“可用库存”根据表头仓库展示数量。
6、销售明细表,处理当一张单据有多行商品时,收(退)款后,合计行中的“已收(退)款金额”统计去重处理。
7、总量盘点单、分量盘点单保存时,放开仓位必录性的校验,即:仓位没填时,允许保存,改为在审核时校验必录。(web端/移动端均支持)
8、商品收发明细表增加字段:税率、含税单价、实际不含税金额、价格合计。
9、新购账套/重新初始化账套的“收入类别”、“支出类别”新增预设值“运费”。
应用场景及价值:当用户新购账套或者重新初始化后,在开单过程中需要记录费用,例如“运费”,可以直接使用系统的预设值“运费”,实现更高效的开单。
功能特性:
1)“收入类别”、“支出类别”系统新增预设值“运费”
2)预设值支持修改,不允许删除
补充说明!
新购账套或者重新初始化的账套才会有预置的收入类别、支出类别。
历史客户数据不再进行处理。
10、引入结果查询/引出结果查询只展示子账号自己引入引出的结果,管理员可以查看所有人的引入引出结果。
11、销售订单下推销售出库单,如果销售订单上包含套装商品,销售出库单上套装明细的税率与销售订单上套装税率保持一致。
12、字段授权优化:商品收发明细表、商品收发汇总表【字段授权】增加“期末库存_基本单位成本”的字段。
13、单据操作控制调整:将原参数“反审核人与审核人可为同一人”改为“反审核人与审核人只能为同一人”,默认不勾选。
迭代前效果:
迭代后效果:
14、报表查询相关优化
优化一:【客户分类编码排序】销售汇总表,销售明细表等报表查询,选择“客户分类”的"..."(查询更多)时,弹窗排列顺序与基础资料中客户分类编码排序保持一致
优化二:序列号状态表和跟踪表支持按照“辅助属性”查询统计
优化三:商品收发汇总表的【组合排序】增加按“商品类别”“商品品牌”排序、商品收发明细表增加按“商品品牌”排序
15、销售订单加预收款余额。
应用场景及价值:作为用户,想要在销售订单上看到“预收款余额”,方便作为出货参考为客户安排销售计划。
16、盘点优化
盘点单“按引入模板引出”支持引出:盈亏数,盘差率,参考盈亏金额,零售盈亏金额等分录上的字段
注:按按列表引出不支持,因盘点单列表是只显示整单的,所以列表里不会显示这些分录上的字段的。
盘盈和盘亏单“整单”查看时看到盘盈数,入库成本和盘亏数,出库成本以及汇总
应用场景及价值:满足用户盘点时更精细化的管理需求,了解盘点总体情况。
盘盈单:
盘亏单:
17、客户分析表增加“序号”
18、单据列表左上角搜索框增加规格型号
19、销售汇总表的列设置中增加“辅助销售单价”字段,排在销售单价后面。
计算逻辑:辅助销售单价=价税合计/辅助数量。
20、销售利润表的列设置中增加“销售毛利本位币”
计算逻辑:
销售毛利本位币=销售毛利 * 单据汇率 或 销售毛利本位币=销售毛利 / 单据汇率
注:公式中是乘还是除,根据币别设置计算。