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对于零售企业来说，采购及入库的物品单位经常存在不一致的情况，这会导致采购订单下推生成入库单的数据不准确。本期文章分享了针对这一痛点的无需二次开发的解决方案，教你灵活实现物料单位换算，方案解读超详细，值得收藏！

案例撰稿人：李涛

业务背景

某客户是一家商贸型药品零售企业，经营业务包括药品的采购、库存管理与销售。在采购过程中，通常以“箱”为单位购买某种药品，而在管理库存、销售时，则以“瓶”为单位进行药品的入库和出库，且不同种类的药品每箱包含的瓶数有所差异。

基于上述背景，客户遇到了这样的难题：将采购订单下推生成入库单，由于采购数量与入库数量单位不一致，导致数据并不准确。例如，维生素C的采购单位为“箱”，库存单位为“瓶”。

客户希望通过合理的单位转换规则，解决当前面临的问题，从而确保数据的准确性。

解决方案

方案思路

由于采购单位与库存单位存在差异，需要建立一种单位转换规则，以便在采购订单转换为入库单时，能够自动根据每箱瓶数，将采购数量转换为正确的入库数量。

对于物料我们会设定一个基本单位，单位换算处理则围绕基本单位与其他计量单位之间的换算关系进行。如维生素C的基本单位为“克”，采购单位“箱”和库存单位“瓶”围绕着基本单位“克”做数量关系的换算。

在单据转换过程中，数量（计量单位）与基本单位数量（基本单位）之间的换算，是通过业务规则中的服务“根据数量关联的单位自动计算目标数量“来实现。

因此，客户的该需求可以结合“BOTP单据转换规则+业务规则服务-根据数量关联的单位自动计算目标数量”来实现采购单下推生成入库单，采购数量通过计算自动生成入库数量。

关键步骤

标准产品中，供应链业务单据中已经预置了单位换算的功能，但是很多业务人员并不了解其实现原理，而是采取二次开发单据来实现。那么我们如何使用单位换算功能？

这里以两个纯二次开发的单据为例，详细说明如何通过配置的方式实现单位换算。

例如，以纯二开的采购单下推生成入库单，采购数量通过计算自动生成入库数量，操作步骤如下：

1. 首先，进行基础配置，包括：单位换算率、物料、物料业务信息单位。

（1）配置单位换算率

配置路径为【系统服务云】—>【基础资料】—>【公共数据】—>【通用单位换算】。

增加物料采购单位“箱“与基本单位”克“的换算率：1箱=1000克；
库存单位”瓶“与基本单位”克“的换算率：1瓶=100克。

如下图示：

通用单位换算示例

（2）设置物料单位信息

配置路径为【系统服务云】—>【基础资料】—>【主数据】—>【物料】、【系统服务云】—>【基础资料】—>【供应链数据】—>【物料采购信息】和【物料库存信息】。

物料“维生素C“设置基本单位为“克”，并设置单位换算关系。
物料关联生成业务信息：物料采购信息、物料库存信息，分别设置物料采购单位为”箱“，物料库存单位”瓶“。

物料单位信息

物料库存信息

物料采购信息

2. 然后，对单据做二次开发的相关配置，包括：单位、数量按业务隔离配置、通过录入数量自动计算基本数量。

（1）采购单、入库单添加字段

业务单据上数量字段与单位及物料关联之后，才能形成业务上的语义，例如“1台设备、1升水”等，因此业务单据上添加物料、单位、数量字段后必须配置字段间的关联属性，形成业务逻辑闭环。

在【开发平台】打开单据设计界面，在单据体分别添加物料、2个计量单位、数量、基本单位数量等字段，并按如图所示配置：

基本单位关联物料

基本库存数量关联计量单位

单据字段关联设置小贴士：

采购单的两个单位字段分别命名为：采购单位、基本单位，字段属性“关联物料“配置为”物料“字段；
入库单的两个单位字段分别命名为：库存单位、基本单位，字段属性“关联物料“配置为”物料“字段；
采购单、入库单分别配置数量与单位的关联配置：添加“基本单位数量”分别命名为”基本采购数量“、”基本库存数量“，字段将属性“计量单位”配置为“基本单位”；
采购单的“采购数量“字段属性“计量单位”配置为“采购单位”；
入库单的“入库数量”字段属性“计量单位”配置为“入库单位”；
采购单、入库单的“基本单位”、“采购单位“、”库存单位“字段属性“关联物料“配置为”物料“字段。

（2）采购单上选择物料所在的单据体，配置业务规则服务，实现录入物料自动带出单位。

通过业务规则实现录入物料和采购数量后，自动携带物料的采购单位、基本单位，并计算基本单位对应的数量。

在“物料”字段属性中的“引用属性”，把需要加载的物料属性字段添加引用，例如，物料的基本单位、采购单位、库存单位等。如下图示：

物料的引用属性设置

选择采购单物料字段所在的单据体“业务规则“属性，配置三个服务，分别实现携带物料的采购单位、携带物料的基本单位、根据采购数量自动计算基本采购数量。如下图：

业务规则设置

计量单位携带设置

基本单位携带配置

基本采购数量携带配置

（3）设置“采购单-入库单转换规则字段映射配置”时，入库单只能携带采购单上相同的信息，或者携带物料上的相同信息，这里配置目标单物料映射物料字段、库存单位映射物料上与库存单位取值相同的单位字段、库存基本单位映射基本单位，基本库存数量映射基本采购数量。如下图：

单据转换字段映射配置

业务规则中配置服务“根据数量关联的单位自动计算目标数量“，通过从采购单携带到入库单的”基本库存数量“，根据单位换算自动计算入库数量。

实现原理是通过携带到入库单的基本数量，通过单位换算率，将基本单位的基本数量换算成库存单位的库存数量。

单据转换的业务规则配置

3. 最后，检验执行结果，手动录入采购单，下推生成入库单，自动计算入库数量。

采购单录入物料“维生素C“，自动携带计量单位、基本单位，录入采购数量10（箱），通过业务规则自动计算出基本采购数量10000（克）。如下图：

采购单信息

采购单下推入库单，选用已配置单位换算的转换规则，根据携带的基本库存数量10000（克），自动计算出入库数量100（瓶）。如下图：

采购单下推界面

下推生成入库单信息

方案的可推广价值

此方案帮助了该商贸型药品零售企业在跨领域业务流程中，通过配置的方式，实现了从采购业务到库存业务的单位换算功能，简化了实施过程，并提高了业务效率。

其他有类似业务场景的客户，也可以参考此方案，通过单据转换标准产品提供的单位换算服务，按需配置，无需二次开发，使用更加灵活方便，大幅降低交付成本。

相关链接

【BOTP专题文档】

https://vip.kingdee.com/knowledge/specialDetail/241164705052806912?productLineId=29

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