小编推荐

目前，出版行业信息化需要将业务数据归集到财务系统，用于财务的凭证入账，以结果数据为导向的出版系统已不再适应企业的管理需要，企业需要过程化的出版系统，以便标准化、透明化管理出版业务，降本增效。

本期实践案例提供了智能化出版系统的解决方案，基于苍穹业务流，实现出版各环节的标准化、可视化、流程化、安全化、一体化建设，快看起来~

案例撰稿人：张佳佳。

业务背景

目前，出版行业的信息化主要侧重点在于将业务数据归集到财务系统。财务系统把选、编、印、发、销、储的数据归集起来，主要用于财务的凭证入帐。部分数据也会归集到统计模块，用于报表的查询。

这种以结果数据为导向的出版系统主要起到的是记录作用，没有针对不同出版业务做标准化、透明化管理，并且各个出版环节之间信息滞后，生产效率低下。虽然有的系统对传统出版业务提供了流程化模板，但这些模板基本不可改变。这使得企业对新兴出版业务无法有效管理，甚至不得不用Excel记录数据。

且近些年来，出版行业的传统业务受新媒体的冲击比较大，企业利润不断下滑。以结果数据为导向的出版系统已不再适应企业的管理需要，企业需要过程化的出版系统，帮助企业在出版过程中降本增效。在此情形下，出版企业迫切希望能将目前的出版系统升级到新的智能化出版系统。

解决方案

协同出版系统以苍穹为基础平台，保证企业级业务的安全、稳定和发展。同时它以企业经营管理为核心。

首先，它将选、编、印、发、销、储等全流程纳入其中，串联绩效、版权、合同、数字资产、生态等核心业务，并打通所有关联系统，比如OA、财务、HR、新媒体渠道发布等。

其次，为不断适应新兴出版业务，它可以根据出版需要进行业务流程的快速搭建、扩充、缩减。

再次，它将出版过程及其所产生的数据进行结构化、标准化、可视化，并通过线上分析处理技术、数据挖掘和数据展现技术对数据进行分析，为出版企业提供可靠的数据决策支撑，提高企业的精细化管理水平。

业务流在出版行业的优势

1. 通过业务流实现选、编、印、发、销、储业务的标准化，符合新闻出版总署的要求；

2. 通过业务流实现图书生产进度的实时跟踪，业务人员可以实时查询图书生产进度和所处环节；

3. 通过业务流实现项目计划、成本预算、进度跟踪，精细化管理。

业务流在出版行业的应用与实践

1. 自定义不同项目类型和对应的业务流程，以适应不同的出版业务。

上传图片

不同项目类型的业务流程

2. 项目计划、进度跟踪

项目开始前，系统根据项目类型，匹配对应的业务流并启动，业务流在自动流转过程中根据项目其它信息选择不同的路径，从而生成对应的项目网络图（业务流模板子图）。系统可以确定项目网络图中的节点是当前项目的所有必经节点，再根据每个节点的历史数据（工期、成本）制定项目计划，项目经理可根据实际情况进行微调。

上传图片

项目计划跟踪图

上传图片

项目进度跟踪图

3. 业务流驱动项目进行

业务流控制着出版业务的走向，项目开始后系统将工作以待办任务的形式发送给项目成员，待办任务完成后系统根据业务流程自动判断执行路径，以此类推直至所有工序完成。

上传图片

业务流驱动图

上传图片

待办任务与消息提醒

4. 精细化管理

业务流由不同的工序组合而成，待办任务以工序表单的形式呈现给项目成员。工序表单详细描述了任务的基本信息：负责人、计划时间、工作内容、进度等，同时还提供了工作指导以及考核标准，这些都是前辈的知识积累，对刚走上工作岗位的新人特别友好。通过这种方式将工作经验传承给每一个热爱出版行业的人。

上传图片

工序表单示例

5. 灵活扩展

协同出版系统可根据不同的出版业务制定不同的出版流程，从而几乎可以兼容绝大多数出版需求。对于特殊的出版业务我们只需扩展个别工序，通过业务流将出版工序编排在一起即可形成新的出版流程。

方案的复用价值

1. 业务流驱动（任务驱动），将以往“人找事”的工作方式变成“事找人”

在以往业务中，往往是上游单据做完后，下游业务负责人需要找到上游单据通过下推得到下游单据。如果业务较为简单还好，但当业务较为复杂时，业务人员的操作难度会非常大，并且对于新人非常不友好。因为这种工作方式非常依赖业务人员的工作经验和熟练程度。

通过业务流将业务场景中的各个环节编排在一起，只需完成业务中的第一个单据，系统会根据业务流驱动所有环节，再结合消息提醒。业务人员只需完成消息提醒的任务单据，实现了“事找人，事等人”。这样使得业务的各个环节转换无需人为操作，提高了环节之间的流转速度，从而提高工作效率。

2. 对客户的价值

(1) 协同出版系统加快了出版各环节的标准化、可视化、流程化、安全化、一体化建设，拥抱数字化技术，提高内容出版的质量和效率，推动出版行业产业链的加速变革。

(2) 协同出版系统依托于金蝶软件标准化开发体系，以图书策划、出版、发行业务流程为驱动，通过项目制管理规范业务模式和过程，可视化配置不同项目的工序（环节），做到项目的计划、执行、追踪过程的标准化。

(3) 即使对于出版行业的新人，也可以基于管理看板明晰工作任务和进度，流程驱动各环节工作，高质量、高效率的完成本职工作的同时，沉淀、积累形成各个节点的知识库，进一步反哺、迭代提高每一道工序的标准和质量。

#往期推荐#

# 规范端到端业务流程, 降低企业运营成本

# 实践案例 | 业务流实现票据业务自动化

# 【产品知识周周见 | 苍穹】第2期：流程服务云-业务流服务

# 苍穹业务流那些事之 “单据摘要”大用途

更多精彩内容，“码”上了解！↓

上传图片

实践案例 | 用了业务流，出版全流程可视化管理不用愁！

实践案例 | 用了业务流，出版全流程可视化管理不用愁！

恭喜您！