苍穹打印设计器内置丰富的控件，包括文本、图片、二维码、条形码等通用控件，以及数据表格、分录表格、布局网格、页眉页脚等容器控件，多方位满足用户打印业务单据的需求，轻松实现数据套打。

但不少小伙伴在设计打印模板时，不清楚是使用数据表格、布局网格还是分录表格来实现需求，或者是错用控件导致打印效果不符合预期，如单据分录显示不完整等。

本期文章，小编为大家依次梳理了数据表格、布局网格和分录表格控件的基本功能和选择指引，并在文末总结了区别和适用场景。看完这篇指南，包你清晰不少~

1 数据表格、布局网格、分录表格基本介绍

1.1 数据表格

数据表格以明细表格样式纵向打印绑定的单据内容，常用于打印单据的明细内容，如采购单的产品明细、差旅报销单的费用明细。通常数据表格的数据源是同一个单据体，分录数据存在多条且分录数据不确定，支持绑定子数据表格。

数据表格的操作类似Excel，支持删除、插入行/列、合并单元格、单元格样式编辑、行高列宽设置等便捷操作。

数据表格包含4种行类型：

标题行：用于设计打印明细表格的表头标题，选中标题行的单元格时，支持输入文本或绑定字段
数据行：用于展示所绑定明细表的数据字段，选中数据行的单元格时，支持输入文本或绑定字段（仅支持单据体和工作流字段）
合计行：用于合计某个子表字段，合计类型包含不合计、累计求和、每页求和，选中数据行的单元格时，支持输入文本或绑定字段（合计行不支持行高自适应）
分组行：添加分组行，可针对不同的分录数据进行分组打印，并支持不同的分组数据分页打印，还可进行分组合计。详细分组打印使用技巧，见文章：https://vip.kingdee.com/link/s/lvTpB

除了分组打印，数据表格还支持相同分录行合并汇总、分录排序、分录过滤打印，无需二开，简单配置即可实现，非常实用~

相同分录行合并汇总：选中数据行，通过配置合并依据字段和合并汇总字段即可实现相同分录行合并汇总打印，如打印采购收货单物料明细数据时，选择“物料名称”为合并依据字段，“物料数量”为合并汇总字段，则打印时，会将相同物料名称的分录行合并，并将同一类物料名称对应的物料数量合并相加。详细使用技巧，见文章：https://vip.kingdee.com/link/s/lvTQe

分录排序设置：通过在控件属性【排序设置】中配置排序字段和排序方式，即可实现将分录按特定字段顺序排序。详细使用技巧，见文章：https://vip.kingdee.com/link/s/lv3sF

分录过滤打印：通过过滤条件配置，可筛选出符合特定条件的分录数据进行打印。详细使用技巧，见文章：https://vip.kingdee.com/link/s/lvjTO

更多数据表格使用指引，可参考文章：数据表格使用方法一网打尽，你的单据打印需求我来满足！

1.2 布局网格

布局网格常用于设计个人履历模板或用表格辅助布局，支持自定义设计网格大小。网格的每个单元格都可输入文本或绑定字段。与数据表格不同的是，单元格不仅可嵌入文本和字段，还可嵌入图片、二维码、条形码控件（每个单元格只支持绑定一个控件）。注：V6.0及以上版本，数据表格支持嵌套图片、二维码等控件。

同样地，布局网格的操作类似Excel，支持删除、插入行/列、合并/拆分单元格、单元格样式编辑等便捷操作。单元格中常输入文本或绑定字段。

关于布局网格的详细用法，可参考文章：https://vip.kingdee.com/link/s/lvjI3

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1.3 分录表格

分录表格同样适用于打印分录明细数据，但与数据表格不同，分录可以更改分录数据打印的表格样式，可自由设计表格布局，如打印资产卡片，资产的信息为单据体，通过分录表格可实现将分录数据打印成资产卡片的样式。

分录表格数据源支持绑定单据体、子单据体、自定义数据源、关联数据源单据体、报表、工作流，且每个单元格支持嵌套文本、图片、二维码、条形码控件，再绑定相应数据源。与数据表格相同，分录表格也支持配置过滤条件实现分录过滤打印。

此外，分录表格可通过设置分录表格间隔（0-50mm）实现分录表格间隔打印，也可通过开启“按分录分页打印”实现分录表格分页打印。

关于分录表格的详细使用方法，可参考文章：https://vip.kingdee.com/link/s/lvsyV

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2 如何选择数据表格、布局网格、分录表格

从前文可知，数据表格、布局网格和分录表格控件功能都很强大，但适用场景有所不同，因此，在实际应用时，应根据具体的业务场景需求灵活选择合适的控件来设计打印模板。此处总结了一些常见场景的控件选择建议，供大家参考：

1. 如果需要打印所有分录明细数据，建议优先使用数据表格（布局网格只能取到明细分录中的第一条分录）。进一步地，若在打印分录明细数据的基础上，还需要自定义分录数据打印的表格样式，可通过分录表格实现。

2. 如果无需打印分录明细数据，仅需要通过表格来辅助布局，如设计个人履历模板等场景，可通过布局网格来实现。

3. 如果需要在表格中嵌套图片/二维码/条形码等控件，则建议使用分录表格或布局网格（V6.0及以上，数据表格支持嵌套控件）。进一步地，若需在每条明细分录行都有对应的图片/二维码/条形码，则可通过分录表格来实现。

4. 如果需要实现分录按特定字段顺序排序打印，可通过数据表格-排序设置实现。

5. 如果需要实现相同分录行合并汇总打印，或根据不同的分组条件打印每个分组内的分录明细内容，可通过数据表格的合并汇总功能或分组打印功能实现。

3 划重点

数据表格、布局网格和分录表格的主要应用场景和功能区别如下表所示，在实际应用时，应根据具体的业务场景需求灵活选择合适的控件来设计打印模板：

控件	适用版本	主要应用场景	场景示例	支持嵌套图片/二维码/条形码	支持打印全部分录数据	支持分录过滤打印	支持分录排序打印	支持相同分录行合并汇总打印	支持分组打印
数据表格	BOSV4.0.004及以上	以明细表格样式纵向打印绑定的单据内容，常用于打印单据的明细内容	打印采购单的产品明细、差旅报销单的费用明细	V6.0及以上版本支持	√	√	√	√	√
布局网格	BOSV4.0.004及以上	常用于设计表格来辅助布局	设计个人履历模板	√	×	×	×	×	×
分录表格	BOSV5.0.013及以上	常用于打印分录明细数据且需自定义分录数据打印的表格样式	将资产单据体分录数据打印成资产卡片样式	√	√	√	×	×	×

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