1 导语

数据表格是设计打印模板时的常用控件，适用于打印单据的明细内容，如采购单的产品明细、差旅报销单的费用明细等。

但小编在日常支持中发现，不少小伙伴还不清楚数据表格的许多功能，如合并汇总打印、分录过滤打印、排序设置等等，以致于不知道如何利用功能来实现业务需求。

因此，小编为大家整理了一份数据表格使用指南，涵盖基本功能介绍、应用案例、常见问题等等，一网打尽，包你掌握数据表格使用方法！

2 数据表格功能介绍

2.1 适用场景

数据表格，常用于打印单据的明细内容，如采购单的产品明细、差旅报销单的费用明细。通常数据表格的数据源是同一个单据体，分录数据存在多条且分录数据不确定，支持绑定子数据表格。

2.2 基本操作介绍

数据表格的操作类似Excel，支持删除、插入行/列、合并单元格、单元格样式编辑、行高列宽设置等便捷操作。

数据表格包含4种行类型：

• 标题行：用于设计打印明细表格的表头标题，选中标题行的单元格时，支持输入文本或绑定字段

• 数据行：用于展示所绑定明细表的数据字段，选中数据行的单元格时，支持输入文本或绑定字段（仅支持单据体和工作流字段）

• 合计行：用于合计某个子表字段，合计类型包含不合计、累计求和、每页求和，选中数据行的单元格时，支持输入文本或绑定字段（合计行不支持行高自适应）

• 分组行：添加分组行，可针对不同的分录数据进行分组打印，并支持不同的分组数据分页打印，还可进行分组合计。详细分组打印使用技巧，见文章：https://vip.kingdee.com/link/s/lvTpB

图-数据表格四种行类型

2.3 常用属性介绍

1. 每页打印行数：不启用时，数据行动态输出，当一页打印不全时，自动分页到下一页；启用时，每页数据行不重复，并固定打印设置的行数，行高固定。

2. 行高自适应：启用时，将根据单元格的内容行高自适应展示，每行按最高的单元格为准（开启每页打印行数后，无法勾选行高自适应，两个功能项相斥）。

3. 每页打印标题行：开启后，数据表格的标题行每页都固定输出。未开启，数据表格的标题行只在表格首页输出一次。

4. 不打印空行：开启后，数据表格中存在空行则不打印空行数据。

5. 合并依据字段（V5.0.001及以上）：表格中以某一列字段为依据，相同数据行进行合并。如：物料明细中以“物料名称”为依据，相同的物料名称合并。

6. 合并汇总字段（V5.0.001及以上）：表格中以所选依据字段为准，合并相同依据字段行对应所选的汇总字段。如：以“物料名称”依据相同行中，数量、金额进行合并汇总。

7. 排序设置（V5.0.010及以上）：用于设置分录数据按指定字段顺序/倒序排列打印，支持配置排序字段和排序方式。

8. 过滤条件配置（V5.0.019及以上）：用于设置分录过滤条件，以实现打印时仅打印符合特定条件的分录数据。

9. 表尾区域（V5.0.023及以上）：勾选该属性后，表格下方会添加表尾区域控件，在该区域内支持添加其他控件（支持文本、图片、二维码、条形码、网格），该区域内容将跟随数据行动态变化位置，可避免模板出现空白或覆盖现象。

10. 换页时合计行跟随数据（V5.0.027及以上）：开启后，合计行换页时会跟随一行数据输出。

图-换页时合计行跟随数据效果

3 应用案例

3.1 相同分录行合并汇总打印

场景：打印采购收货单物料明细数据时，需要将相同物料类型的行合并显示并且对物料数量进行汇总。

解决方案：选中数据行，通过右侧【控件属性】→【数据行设置】，配置合并依据字段和合并汇总字段即可相同分录行合并汇总打印，如打印采购收货单物料明细数据时，选择“物料名称”为合并依据字段，“物料数量”为合并汇总字段，则打印时，会将相同物料名称的分录行合并，并将同一类物料名称对应的物料数量合并相加。详细使用技巧，见文章：https://vip.kingdee.com/link/s/lvTQe

图-数据表格相同分录行合并汇总配置

图-相同分录行合并汇总效果

3.2 分录数据过滤打印

场景：希望通过设置过滤条件筛选分录数据，以便在打印时可以筛选出想打印的分录数据。

如在财务应付单中，需要打印应付明细中单价大于5元的数据，需要把小于5的单据数据过滤掉。

解决方案：通过下图所示的过滤条件配置，设置条件为“明细.单价>5”，可筛选出符合特定条件的分录数据进行打印。详细使用技巧，见文章：https://vip.kingdee.com/link/s/lvjTO

图-数据表格分录过滤条件配置

图-数据表格分录过滤打印效果

3.3 分录数据按指定字段排序打印

场景：在采购退货申请单中，物料信息的顺序是固定的（物料新增的顺序），希望能够根据物料信息中的单价或金额等字段进行排序，如按含税单价降序排列打印。

解决方案：通过在控件属性【排序设置】中配置排序字段为“含税单价”，排序方式为“降序”，即可实现将分录按特定字段顺序排序。详细使用技巧，见文章：https://vip.kingdee.com/link/s/lv3sF

图-数据表格分录排序设置

图-数据表格按含税单价降序排列打印

3.4 分录数据分组打印

场景：打印明细数据时，希望根据不同的分组进行打印，以直观查看每个分组内的明细内容。例如：设计采购订单物料明细打印模板时，物料明细可以根据物料类型进行分类展示，并对物料的总金额进行分组合计。

解决方案：在数据表格中插入分组行，绑定分组字段“物料类型”，并在合计行的单元格绑定合计字段“总金额”，合计类型选择“分组合计”。详细使用技巧，见文章：https://vip.kingdee.com/link/s/lvTpB

图-分组行绑定分组字段

图-合计行单元格绑定合计字段，选择”分组合计“

3.5 每页表格下方跟随打印指定内容

场景：在一些采购业务场景中，使用套打数据表格打印分录中的采购信息，每页展示若干行，且要求每页表格下方均打印审核人信息。

解决方案：使用数据表格“表尾区域“功能实现。勾选“表尾区域”属性，调整该区域布局后，向该区域绑定打印审核人信息的数据源，【打印所在页面】选择”所有页面“。详细使用技巧，见文章：https://vip.kingdee.com/link/s/lSS7U

图-添加表尾区域，并选择所有页面打印

图-实现效果

4 常见问题

问题1：提示“数据源绑定需同一数据源集” 怎么处理？

答：数据表格中的数据行单元格只能绑定当前数据源中对应的字段，不可以跨数据源绑定，如果业务场景需要绑定其他数据源中的字段，则可以通过插件二开处理。

问题2：合计行没有行高自适应吗?

答：合计行不支持行高自适应。因为合计行存在每页合计功能，每页pdf绘制前，都需要预先知道合计行高度来预留空间，以保证每页都有空间打印合计行，如果支持自适应，那就无法保证每页打印合计行。

问题3：为什么开启了行高自适应，但是数据行还是没有自适应？

答：请检查是否设置了每页打印行数，当表格设置了每页固定打印，行高自适应就会失效，这两个功能是互斥的。因为每页固定打印需要保证表格有足够的空间在每页输出指定的行，如果允许自适应，某列中数据过多，就无法保证每页打印固定行。

问题4：为什么设置了自动缩小，但是表格单元格没有生效？

答： 1、首先检查下数据表格是否开启了行高自适应，如果开启了数据表格行高自适应，单元格中设置的自动缩小就会失效；

2、再逐一检查下数据行中的单元格，看下是不是有开启行高自适应的，如果有，整行都会行高自适应，因为只要有一列自适应，就会改变整个行的高度。

问题5：合并汇总和每页打印行数一起使用，不生效吗？

答：表格设置了每页固定打印后，合并汇总、分组行是不生效的。

原因： 1、每页固定打印行数设置后不支持行高自适应，当合并汇总后多行内容过多无法展示完整。

2、合并汇总和分组无法保证一页pdf足够打印同一个分组数据的所有记录，同一组的数据会被拆分到两个页中去，显示效果较差，不符合常规场景。

问题7：数据表勾选了行高自适应后如何让数据表下的合计行每页显示?

答：合计行中如果存在任意一个单元格设置了”每页合计”，则可实现合计行每页显示的效果，配置方式如下。

问题8：每页合计+每页打印行数如何同时设置？

答：步骤一：选中数据表格，勾选“每页打印行数”，设置每页固定打印的行数；

步骤二：选中合计行单元格，设置“合计类型”为“每页合计”。

实现效果：

问题9：普通行绑定分录字段如何取数？

答：数据表格行的类型有：标题行、分组行、数据行、合计行。除分组行以外，其他类型的行均为普通行，这些普通行中的单元格直接或通过公式间接绑定单据体、子单据体中字段时，默认会取第一条数据。（因为普通行与数据行不同，不会循环输出多次，而单据体、子单据体中数据可以为多条）

更多常见问题，见文章（持续更新，推荐收藏）：https://vip.kingdee.com/link/s/lSSpF

5 划重点

1. 数据表格适用于打印单据的明细内容，如采购单的产品明细、差旅报销单的费用明细等。

2. 数据表格包含4种行类型：

• 标题行：用于设计打印明细表格的表头标题

• 数据行：用于展示所绑定明细表的数据字段（仅支持单据体和工作流字段）

• 合计行：用于合计某个子表字段，合计类型包含不合计、累计求和、每页求和（合计行不支持行高自适应）

• 分组行：添加分组行，可针对不同的分录数据进行分组打印，并支持不同的分组数据分页打印，还可进行分组合计

3. 数据表格具有合并汇总打印、分录过滤打印、分录排序设置、分组打印等功能，可通过控件属性的配置实现多样化的业务单据打印需求。

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数据表格使用方法一网打尽，你的单据打印需求我来满足！

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