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当分录达到一定规模后，在系统上校对受翻页、查询等使用习惯限制，无法快速实现校对，影响工作效率，这种情况该如何处理呢？

别担心，金蝶云·苍穹开发平台提供了通用操作“引出单据体数据”，支持配置到单据体分录工具栏，在运行时以所见即所得的方式，引出单据体全部数据到Excel文件中，即可在Excel中进行快速校对。

案例撰稿人：tomi_li。

1 业务背景

客户A处在新零售电商行业，对于采购物料的型号、数量、金额等信息需要严格把控，在采购订单审批时需要认真校对物料信息，避免出错。但由于该客户的订单数据量巨大，一张采购订单分录经常在1000条以上，均需要直接在系统上检查校对，受翻页、查询等使用习惯限制，无法快速实现校对，影响工作效率。

客户希望能够把采购订单的物料分录导出到Excel文件中，通过Excel自带的筛选、汇总等功能对物料信息进行分类统计和检查，以提升单据数据审核效率和准确率。

2 解决方案

该方案只要实现支持将采购订单的物料分录明细数据引出到Excel文件，再通过Excel自带的筛选、汇总等功能对物料信息进行分类统计和检查即可解决客户的痛点。

金蝶云·苍穹开发平台提供了通用操作“引出单据体数据”，支持配置到单据体分录工具栏，在运行时以所见即所得的方式，引出单据体全部数据到Excel文件中。

所以，该方案可以扩展采购订单，在物料分录工具栏添加“引出单据体数据”按钮即可实现将物料数据全部引出到Excel文件中。

小知识：“引出单据体数据”支持通过二次开发插件，对引出数据文件名、Excel数据表、表格样式进行干预，以满足用户对引出数据的定制化需求。

3 关键步骤展示

以采购订单引出物料明细信息数据为例，操作步骤如下：

1、【开发平台】→【供应链云】→【采购管理】→【扩展采购订单】，打开【表单设计】界面，在物料明细单据体工具栏添加按钮，在操作代码属性选择“引出单据体操作”，并设置操作参数为“物料明细”，设置完成后，保存单据元数据。

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操作参数选择“物料明细”

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添加按钮及操作代码属性选择“引出单据体数据”操作

2、运行时打开采购订单单据编辑界面，在物料明细工具栏点击“引出单据体数据”按钮，弹出引出单据体数据确认框，并在提示信息中展示本次引出单据体分录行数量，点击“确定”按钮，展示引出进度条，引出完成后，浏览器自动下载引出数据的Excel文件。

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点击“引出单据体数据”

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引出单据体数据确认

3、引出单据体数据文件下载完成后，打开文件可查看引出的数据与单据体中展示的数据一致。如图所示：

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查看引出的数据

4 方案的可复用价值

标准产品提供通用操作“引出单据体数据”，用户可按需配置，使用更加灵活方便。

无需定制引出模板，即可实现一键引出单据体所有数据，所见即所得，性能更优，效率更高。

5 扩展案例

引出单据体数据支持操作插件配置，提供标准接口对引出文件内容，可以进行二次开发。如下图所示：

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操作插件配置

单据体引出事件接口代码如下：

/**
 * 单据体引出事件标准接口
 */
public interface IExportEntryPlugin {
    /**
     * 引出前事件
     * 写入Excel前，每行数据触发
     * @param beforeExportEntryEvent
     */
default void beforeExportEntry(BeforeExportEntryEvent beforeExportEntryEvent){}
    /**
     * 引出后事件
     * Excel写入完成，文件上传前触发
     * @param afterExportEntryEvent
     */
    default void afterExportEntry(AfterExportEntryEvent afterExportEntryEvent){}

具体案例如下：

场景：对引出单据体数据做干预，例如：引出采购订单物料明细时，设置Excel前三行为红色，以便查阅。

方案：继承单据体引出事件标准接口IExportEntryPlugin重写afterExportEntry

具体示例代码如下：

public class TestExportentryPlugin implements IExportEntryPlugin {
    private static Log log = LogFactory.getLog(TestExportentryPlugin.class);
    @Override
    public void beforeExportEntry(BeforeExportEntryEvent beforeExportEntryEvent) {
        List<Object> rowData = beforeExportEntryEvent.getRowData();
        if (!rowData.isEmpty()) {
            for (int i = 0; i < rowData.size(); i++) {
                if (rowData.get(i) instanceof String) {
                    rowData.set(i,"插件赋值的字符串");/*untrans*/
                }
            }
        }
    }

    @Override
    public void afterExportEntry(AfterExportEntryEvent afterExportEntryEvent) {
        File file = afterExportEntryEvent.getFile();
        if (file != null) {
            // 示例：修改前三行的第一列为红色字体
            try (FileInputStream fis = new FileInputStream(file);) {
                Workbook wb = new XSSFWorkbook(fis);
                Sheet sheet = wb.getSheetAt(0);
                // 修改背景颜色（示例写死，自行修改）
                for (int i = 0; i < 3; i++) {
                    CellStyle cs = wb.createCellStyle();
                    cs.setFillForegroundColor(IndexedColors.RED.getIndex());
                    cs.setFillPattern(FillPatternType.SOLID_FOREGROUND);
                    sheet.getRow(i).getCell(1).setCellStyle(cs);
                }
                // 保存
                FileOutputStream out = new FileOutputStream(file);
                wb.write(out);
                wb.close();
                out.close();
            } catch (Throwable ex) {
                log.error(ex);
            }
        }
    }
}

注：单据体引出并非作为单据体引入的配套功能，引出单据体数据不能直接作为单据体引入的模板使用。

6 相关资料

引入引出专题文档：

https://vip.kingdee.com/knowledge/specialDetail/228886918686445824?productLineId=29

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实践案例 | 引出单据体数据，助力快速校对

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