1 简介

1.1 功能介绍

苍穹流程服务云在应用过程中，会积累大量的历史数据，占用宝贵的存储空间、进而影响系统运行效率。为了避免历史数据过大引发的问题，自BOS_V5.0.011起，苍穹流程服务云优化流程、业务事件、消息自动清理机制，提供历史数据自动清理功能。

1.3 系统路径

【系统服务云】→【系统管理】→【调度管理】→【调度计划】→【流程服务云】→【工作流服务】中添加了“删除流程运行期数据调度计划”。

【系统服务云】→【系统管理】→【调度管理】→【调度计划】→【流程服务云】→【业务事件中心】中添加了“删除事件中心运行期数据调度计划”。

【系统服务云】→【系统管理】→【调度管理】→【调度计划】→【流程服务云】→【消息中心】中添加了“消息自动化清理调度计划”。

【系统服务云】→【配置工具】→【参数配置】→【系统参数】→【流程服务云】→【消息中心】的消息清理配置中，可进行“消息清理保留时间”设置。

1.4 功能说明

1、流程相关历史数据清理机制（包括工作流和业务流）：

1）流程审批结束，流程实例状态变为历史流程后，流程变量，流转日志信息将立刻清理；

2）流程审批结束，启用“删除流程运行期数据调度计划”后，流程异步消息、流程异常消息，流程条件规则历史将保留10天后自动清理；

2、业务事件中心相关历史数据清理机制：

1）启用“删除事件中心运行期数据调度计划”后，异步消息、消息日志将保留7天后自动清理；

3、消息中心相关历史数据清理机制：

1）启用“消息自动化清理调度计划”后，历史消息、消息日志保留“消息清理保留时间”参数中设置的时长，超过该时长后自动清理。

“删除流程运行期数据调度计划”、“删除事件中心运行期数据调度计划”、“消息自动化清理调度计划”执行情况，将记录在【系统服务云】→【系统管理】→【调度管理】→【运行日志】中。

2 操作步骤

场景描述：客户希望流程审批结束后，能够将与流程实例相关的历史数据，如流转日志、异常消息等及时清理掉。

step1：【系统服务云】→【系统管理】→【调度管理】→【调度计划】→【流程服务云】→【工作流服务】中启用“删除流程运行期数据调度计划”，该调度计划默认为启用。

step2：设置“删除流程运行期数据调度计划”相关参数。

通过以上设置，流程异步消息、流程异常消息，流程条件规则历史将保留10天后自动清理。

场景描述：客户希望定期清理业务事件中心运行积累下的历史数据。

step1：【系统服务云】→【系统管理】→【调度管理】→【调度计划】→【流程服务云】→【业务事件中心】中启用“删除事件中心运行期数据调度计划”，该调度计划默认为启用。

step2：设置“删除事件中心运行期数据调度计划”相关参数。

通过以上设置，异步消息、消息日志将保留7天后自动清理。

场景描述：客户希望定期清理消息中心运行积累下的历史消息、消息日志。

step1：【系统服务云】→【系统管理】→【调度管理】→【调度计划】→【流程服务云】→【消息中心】中启用“消息自动化清理调度计划”，该调度计划默认为启用。

step2：设置“消息自动化清理调度计划”相关参数。

step3：【系统服务云】→【配置工具】→【参数配置】→【系统参数】→【流程服务云】→【消息中心】的消息清理配置中，进行“消息清理保留时间”设置，默认为六个月。

通过以上设置，历史消息、消息日志保留“消息清理保留时间”参数中设置的时长，超过该时长后自动清理。

“删除流程运行期数据调度计划”、“删除事件中心运行期数据调度计划”、“消息自动化清理调度计划”执行情况，将记录在【系统服务云】→【系统管理】→【调度管理】→【运行日志】中。

3 常见问题

Q：清理后的历史数据，能否恢复？

A：如果历史数据曾经被归档，则可以进行恢复，如果没有归档，清理后的历史数据，无法进行恢复。

4 相关链接

流程&业务事件&消息自动清理机制