小编推荐

随着业务的发展，集团型企业常常具备多套业务系统。且对于上市企业，对财务报表的出具效率和质量往往有极高的要求。因此，系统能否高效地执行业务端到财务端的流程尤为关键，如单据审批、凭证转换、凭证自动审批等。

本期实践案例便带来“智能核算凭证自动化”的解决方案，巧用业务事件中心，满足上述需求~

撰稿人：金蝶-李康厚

1 业务背景

客户S为大规模的独立第三方即时配送服务平台，面向本地餐饮、同城零售、近场电商和近场服务等场景的商家提供全链路的即时配送解决方案。为全面提升配送的效率和服务体验，该公司计划加强信息化建设，构建一体化的智慧信息系统。

结合当前国产化替代的趋势，客户选择通过金蝶云苍穹+金蝶EAS-HR构建财务系统底座，依托苍穹平台的能力，承载SMC、CLS、CBE、DSP等业务系统，集成各业务系统的业务单据，实现业财融合；并在集团层面建立统一的基础资料、会计政策等，以实现所有集团内组织“一套账”的核算体系。

同时，由于该公司计划上市，需要在每月5号前出具当期报表，对财务处理效率有极高的要求。因此，客户希望作为财务系统的底座，能够高效地执行业务端到财务端的流程，如单据审批、凭证转换、凭证自动审批等，并实现凭证自动化率达90%以上。

通过对接CLS与SMC系统，链接顺丰同城客户端与供应商端业务，集成应收应付业务，做到财务一本账。通过集成云+API，结合苍穹调度任务，定时获取最新组织人员信息，集成业务数据。

同时，利用业务事件中心，以事件驱动的方式，将单据操作定义为事件，通过订阅事件，实现不同业务场景下的关联操作，从而打通业务壁垒，帮助系统及时高效地执行业务端到财务端的流程；并通过智能核算平台+会计引擎，协同自动认领、自动过账功能，实现客户系统自动化与智能化的建设。

本文着重讲解如何利用业务事件中心帮助系统及时高效地执行单据审批、凭证转化和凭证自动审批等流程，以满足客户凭证自动化率需求。

整体流程为：利用【业务事件中心】→【事件定义】功能，将单据审批、凭证转换及自动审批等多个业务场景的操作定义成多个事件，再通过【事件订阅】功能去自动执行这些事件发生时触发的操作服务，快速实现业务端到财务端的业务流转，以满足5号前出财务报表的需求。

图1-业务事件中心总览

图2-事件定义列表页面

图3-事件订阅列表页面

接下来，为大家介绍如何利用业务事件中心实现业务单据间的相互转换。以该客户S的一个具体业务场景为例：在做财务报表时，需要将固定资产生成凭证，其中涉及许多单据之间的流转。比如说财务卡片审核后，在满足一定的通过条件后生成凭证，凭证提交后触发凭证审核，审核通过后再进行过账。

根据上述背景，使用订阅模型，定义一个事件为“财务卡片审核“，当事件发生时，自动触发一个订阅为”生成凭证“。该订阅可以设置执行条件，如当财务卡片满足审核条件时才可以触发此订阅。此时，就可以通过一个订阅完成财务卡片审核通过到自动生成凭证的单据转换。同理，为其它场景建立相应的订阅模型，如下所述：

注：“事件A” → “事件B”表示当事件A发生时，自动触发事件B，且可设置触发条件。

下面，以凭证提交→执行凭证审核操作为例讲解如何配置订阅模型。

图4-事件定义配置页面

步骤二：新增上述事件的订阅，路径为【流程服务云】→【业务事件中心】→【事件订阅】。其中，【执行服务】选择“执行操作“，并在【服务参数】中设置具体要执行的操作，此处设置为”审核“操作。当需要设置操作的执行条件时，可以在【执行条件】处设置，并可选择对应的错误处理策略，如下图所示：

图5-事件订阅配置页面

完成上述配置后，即可实现凭证提交后自动进行凭证的审核操作，其它订阅的配置类似，不再一一列举。如此，便可实现单据自身及相关单据之间的自动流转，有效替代了传统的人工操作，避免多余的耗时和错误的发生，助力业务高效开展。

该方案借助业务事件中心，打通了业务间的壁垒，并结合苍穹的智能核算平台加会计引擎的强大功能，实现单据端到凭证端的自动转化，提升了凭证的自动化率（达93%以上），帮助企业降本增效。

为保证收款流水及时认领，促进核算工作运转高效，客户基于苍穹平台的EBC可组装能力，二次开发改造，实现月结、散单客户自动对账，准确、高效。

为保证集团内组织实现“一套账”核算，客户依靠苍穹平台的生态能力，建立了统一的基础资料，实现与各业务系统互联互通，助力业财融合。

#往期推荐#

# 巧用业务事件中心，实现单据自动流转

更多精彩内容，“码”上了解！↓