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想知道工作流如何支持按照委托人的审批流程进行审批吗？想知道如何实现部分字段在审批时支持修改，且按照修改后的数据进行业务处理吗？

上述需求，本期实践案例通通帮你实现~欲知详情，且看下文分解~

撰稿人：金蝶-cmw

1 业务背景

客户所属行业为地产行业，应用星瀚的费用预算及费用报销模块。在上线星瀚系统前，客户未使用任何报销系统，采用的是纯线下纸质报销模式，员工报销时需要挨个找领导签字，碰到领导出差的情况就只能等待，受时间和空间的影响，导致报销审批周期长。

同时，异地员工往往是先自己垫付然后集中报销，这不仅加重了员工的经济负担，延长了报销周期，还导致相关领导和财务人员必须在短时间内处理繁重的报销单据，也使得财务的月度费用分析不够准确，无法提供准确的数据决策。

结合线下报销的痛点问题以及客户对费用管理的要求，客户对报销系统，尤其是其中的工作流审批抱有极大的期望。客户希望系统能够打破原来线下报销的时空限制，支持移动审批，提升报销效率；同时希望借助系统，实现费用精细化管理，要求审批流程精细化、审批设置灵活、审批操作易用性强、用户友好性高（尤其是对于领导审批）。

本期文章以下述场景为例，为大家详细介绍客户的两个核心诉求及系统解决方案：

场景一

该客户的核决权限根据普通员工、部门总经理、分管领导、总经理、董事长以及部分特殊人员的做了详细区分，但同时存在很多委托他人报销的情况（如员工代领导报销，员工互相委托报销等），故需要支持按照委托人的审批流程进行审批。

场景二

财务审核环节需要核查报销单中的费用项目、费用项目所属类别（管理/销售/开发成本）、报销金额、可抵扣税额等数据是否正确，如不正确，支持在审批时修改，并按照修改后的数据进行预算控制。

2 解决方案

场景一：支持委托报销并按照委托人的审批流程审批

在流程设计中，引用流程变量“业务发起人”并将报销单上的“申请人”赋值给“业务发起人”变量，在报销操作中，当为他人报销时，切换单据头的申请人为委托人，如此，流程即可根据发起人（单据头的申请人）进入相应的审批流程。关键配置如下图所示：

流程变量配置示例

设置好业务发起人变量后，会按照业务发起人适用的流程走审批流，且流程会记录提交人和报销人，并显示在审批记录中，审批人可一目了然地区分委托报销与自己报销的单据。效果如下图所示：

效果示例

场景二：支持在财务环节审批时修改单据，并按照修改后的数据进行预算控制

通过配置财务审核节点属性，实现业务需求，关键配置项如下：

1. 在流程设计时，选中“财务审核节点”，在【基本信息】页签下打开“字段是否可修改”按钮，设置PC端单据修改权限和移动端单据修改权限；

2. 将“保存单据修改时调用单据操作”设置为“保存”，以便提交审批决策时先调用保存操作对修改后的单据进行保存；

3. 将“同意提交时校验操作”设置为预算控制方案中“占用/执行”时机对应的操作（比如预算控制执行方案中设置的是“提交”占用预算，则可设置为“提交”。该项目因只能以财务初核过的数据为准进行预算控制，预算控制执行方案设置为了“审核中”占用预算，故图示设置为了“审核中”）。

审批属性设置示例

通过上述配置，即可按照修改后的数据进行预算控制校验。

注意事项：“保存单据修改时调用单据操作”设置为“保存”这一操作也可以通过审批节点中的【节点控制】→【扩展业务按钮】功能，在审批界面扩展出一个“保存”按钮来变通实现，此种方式需要在修改单据内容后由审批人手动点击“保存”按钮进行保存。两种方式各有优劣，可按客户的操作习惯和需求进行选取。

3 方案的可推广价值

1. 行业普适性强，此方案涉及业务场景属普遍场景而非特殊行业独有场景，故只要有类似场景需求，均可复用。

2. 业务普适性强，不止局限于报销单据，其他业务单据如果有需要按照单据上指定的人员身份进行审批的单据都可以通过业务发起人变量去设置；或者需要在某个审批节点设置允许修改页面内容，都可按实际情况需求进行相应配置。

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