金蝶云·苍穹的人员与用户集于一身，“使用状态”仅作用于人员。一旦人员离职，则“使用状态”会变成“禁用”，无法解决人员离职或者退休后，企业还需要继续发放工资的业务场景。

因此，金蝶云·苍穹V5.0在“人员”中增加了“用户禁用”，以区别人员的“使用状态”，实现人员的人员状态与用户状态分离。

1 适用版本

该功能适用版本为金蝶云·苍穹V5.0以上。

2 功能速览

人员的“人员状态”与“用户状态”分离，将人员作为基础资料和系统使用者两个身份分离，控制对应的业务，具体如下：

人员、用户状态分离

人员状态：即当前的使用状态

1）作为基础资料的状态，通过人员列表的“禁用/启用”操作刷新；

2）本次新特性主要影响人员F7，新增业务单据时“使用状态=禁用”的记录将不再显示。同时，影响人员登录金蝶云·苍穹系统，也就是“人员状态=禁用”时，是不能登录系统的。

用户状态：即用户禁用的状态

本次新特性主要影响人员登录金蝶云·苍穹系统、许可站点释放、角色分配用户等场景。

人员列表新增“用户禁用”字段

“用户禁用“作为系统使用者的状态，通过用户授权列表的“用户禁用/用户启用”操作刷新。

人员列表的“使用状态”和“用户禁用”

用户授权列表增加“用户禁用/启用”工具栏

选中用户后，可进行【用户禁用】操作，确定后，该用户列表上的【用户禁用】将刷新为“是”，如图：

【用户禁用】操作确认界面示例

“用户禁用”状态刷新为“是”

此时，人员列表中，该用户的”用户禁用“将同步为“是”，如图所示：

人员列表界面的“用户禁用”同步为“是”

业务应用

1）用户状态为“禁用”的人员将被控制，且不可登录系统，如图：

状态为“禁用”的用户无法登录系统

2）用户状态为“禁用”，使用状态为“可用”的人员可以正常开展工资代发的业务，如图：

使用状态为“可用”，仍可以操作业务

亮点一：将人员的“人员状态”与“用户状态”分离，支持根据各自状态控制对应的业务，实现精准管控，既能控制用户不可使用系统，又能保证业财业务的继续开展（如为退休员工发放工资）。

亮点二：人员的“用户禁用”可以自动释放许可站点，实现许可站点的快速回收。

本次金蝶云·苍穹V5.0新特性发版，在“人员”中新增“用户禁用”状态，以区别人员的“使用状态”，具体如下：

1、人员可以进行“用户禁用”和“人员禁用”两个操作，前者控制不可登录系统且释放许可站点，但可以继续被业财的业务引用；后者则全部控制不可使用；

2、人员的“用户禁用”在用户授权列表进行操作。

#往期推荐#

# 你必须了解的“业务单元分配部门”

更多精彩内容，“码”上了解！↓