在苍穹系统中，基础资料可以分为受控基础资料和非受控基础资料，二者继承的模板不同。

受控基础资料模板有：基础资料带组织模板、分组基础资料带组织模板和树形基础资料带组织模板；非受控基础资料模板有：基础资料模板、分组基础资料模板和树形基础资料模板。

由于业务场景的演变，原本使用过一段时间的非受控基础资料，可能需要变更增加组织隔离、分配、共享的能力。这时就需要把非受控基础资料改造为受控基础资料。

本文将详细介绍如何将非受控基础资料改造为受控基础资料。

1 操作步骤

1.1 新建受控基础资料

首先，作为演示例子的非受控基础资料如下图所示：

普通基础资料示例

一个普通基础资料，是从基础资料模板（bos_basetpl）继承的，根据实际业务需求配置相应属性，详细配置界面如下图所示：

普通基础资料属性配置界面

接着，新建一个受控基础资料，继承基础资料带组织模板。操作方法如下：

创建受控基础资料

创建好的普通基础资料和受控基础资料如下图所示：

普通基础资料和受控基础资料示例

1.2 迁移普通基础资料的内容至新建受控基础资料

将普通基础资料的表名和表单插件复制到受控基础资料中，可利用设计器中的“复制”和“粘贴”功能来实现界面内容的快速迁移。

设计器工具栏

相比原先的非受控基础资料，受控基础资料多了7个属性：创建组织、组织、控制策略、原资料id、位图、原资料位图、业务组织，如下图所示：

受控基础资料属性配置界面

可以通过预览功能检验新建的受控基础资料功能是否正常。

1.3 替换受控基础资料的元数据ID、编码和名称

为了不影响原来引用普通基础资料的地方的正常使用，需要将新的受控基础资料元数据ID、编码和名称替换成原有的普通基础资料的元数据ID、编码和名称。

替换元数据ID需要直接修改元数据文件内容。点击基础资料卡片右下方的“...”图标，选择“导出”。

导出元数据

导出的新旧两个基础资料的元数据文件如下图所示：

元数据文件

然后，使用文档编辑工具打开普通基础资料元数据。

打开普通基础资料元数据

从元数据中获取普通基础资料的元数据ID“2/F014R6JW4”。

获取普通基础资料元数据ID

同理，再打开受控基础资料元数据，将新的元数据ID“2/F56I/OCUIF”替换成旧的元数据ID“2/F014R6JW4”。

替换受控基础资料的元数据ID

同理，按照上述步骤同样处理替换多语言元数据的元数据ID，如下图所示：

替换多语言元数据ID

接着，在设计器中，点击基础资料卡片右上方的“删除”图标，删除新旧两个基础资料元数据。

删除新旧基础资料元数据

然后，导入替换元数据ID后的受控基础资料元数据，操作方法如下图所示：

导入替换元数据ID后的受控基础资料元数据

替换元数据ID后的受控基础资料如下图所示：

替换元数据ID后的受控基础资料

打开导入的受控基础资料元数据，修改标识和名称为原来的基础资料的标识和名称。

修改基础资料的标识和名称

修改好的基础资料如下图所示：

修改好的基础资料

1.4 数据升级

对于已有数据，可以把数据升级为由根组织创建，控制策略为“全局共享”。可以通过执行脚本来实现，脚本如下：

update t_bd_tablename set fcreateorgid = 100000, fctrlstrategy = '5' where fcreateorgid is null or fcreateorgid = 0;

也可以设置控制策略为“私有”，脚本如下：

update t_bd_tablename set fcreateorgid = 100000, fctrlstrategy = '7' where fcreateorgid is null or fcreateorgid = 0;

如果原来的普通基础资料已经有创建组织，则可以升级控制策略为“私有”。

update t_bd_tablename set fctrlstrategy = '7';

以上即为将普通基础资料改造成受控基础资料的全过程。看个重点，复习一下吧~

2 划重点

受控基础资料与非受控基础资料继承的模板不同，前者带组织属性；
将非受控基础资料改造为受控基础资料的主要步骤如下：
1）新建受控基础资料；
2）迁移普通基础资料的内容至新建受控基础资料；
3）替换受控基础资料的元数据ID、编码和名称；
4）数据升级。

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“普通基础资料”如何改造为“受控基础资料”？

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