最近一周，采购员小张计划采购一批AX线缆，手上有一份合作过的供应商清单，需要逐一对供应商进行一次梳理。

小张打开金蝶云苍穹首页，开始以下操作：

1.进入供应商管理应用——供应商列表，分析第一个供应商YNB：

右上角快速搜索框里输入供应商名称YNB，

查看了该供应商的基础资料。

2.换到采购管理应用——采购订单列表，设置过滤条件为：

物料=AX线缆，

供应商=YNB，

订单金额>200000。

然后查看了前几张大额订单的情况。

3.换到退货单列表：快速搜索框里输入YNB，查看是否有退货情况。

于是，小张对供应商YNB有了初步了解，又开始研究下一个供应商CKK……这时，小张回想起刚刚的操作环节，发现：

1.查询信息越多，就会使得页签切换操作越多，效率低下。

2.需要使用者对哪个表单具体是在哪个应用下了熟于心，不然真有可能找半天找不到。

3.进行过滤条件组合查询结果时，点击路径长，平均需要8+次点击。

这么下去也太费时间了，该如何解决呢？别急，看这儿！

苍穹全局搜索，从关键词匹配，到支持语义理解，帮助员工高效、便捷地查询企业业务数据，改善组织内部的“数据分散”难题，让员工将更多的时间花在创造价值上。具体操作如下：

Step1：一个入口，寻遍苍穹

打开右上角搜索框，开始使用。

搜索入口

1)高性能，快速遍历上百种业务单据。

如图，输入“2021”，匹配到包括采购订单、要货订单、物料等多个满足要求的业务对象。

实时展示匹配上“2021”关键词的业务对象

2)体验友好，搜索过程中，即支持便捷跳转详情。

例如采购员需要查找供应商进行信息维护，直接在搜索框中输入供应商名称关键词，点击下拉框中结果，即可自动跳转打开该供应商详情页面。

输入供应商名称关键字

点击直接跳转详情页面

3) 搜索结果信息呈现与与单据列表保持一致，支持进行业务操作。

针对根据用户的输入匹配上的批量数据，保留了在单据列表可看到的操作选项，可以直接进行新增、审核、打印等操作。

通过全局搜索呈现的单据列表

Step2：自然语言搜索一步到位

我们拒绝N+次过滤条件点击，使用自然语言搜索一步到位。

以搜索“状态”=“已付款”，“申请日期”=“本月”的差旅报销单为例：

通过方案查询里的条件组合进行过滤，需要进行至少8次以上点击操作。

然而通过自然语言搜索，用户只需以自然的方式输入“本月已付款的差旅报销单”，即可直接定位到满足条件的记录。

条件组合进行过滤，涉及多次点选

自然语言表达，小K智能分辨

单据列表页展示出满足条件的结果

当然，自然语言搜索的范围不限于示例中的“状态”、“申请日期”，默认包含方案查询中列出的所有字段，例如 “报销金额”、“事由”、“费用承担部门”、“报销人”等（如下图所示）。

如图条件，均支持自然语言搜索

因此，还支持例如“最近三个月报销金额超过一万二的差旅报销单”、“张强本月提交的差旅报销单”等说法，具体使用时用户可依据自身需求灵活表达。

常见问题

1.搜索的内容有限制吗？

答：没有限制，苍穹系统内的任意单据/主数据都可以搜索。进入系统服务云-智能搜索进行配置，选择希望支持搜索的业务对象并保存，即可实时生效。

2.搜索过程中展示的结果与最终结果有什么不同？

答：下拉框中的结果为即时结果，当搜索单据/基础资料的编码/名称字段时，有结果则会在即时结果中展示，方便用户快速进入详情页面进行进一步操作。

如果此时即时结果为空，说明根据你输入的搜索词没有匹配到存在的编码/名称，可以回车进入搜索结果页面查看更多。

3.怎么才能使用自然语言搜索单据？

答：在系统服务云——智能搜索——全局搜索对象列表内已配置、处于可用状态的对象，均支持自然语言搜索。此时直接用自然语言语句的表述输入想查询的单据以及过滤条件，如“差旅报销单未付款”、“2020年5期的凭证”，系统会进行意图识别并提取过滤条件，展示过滤后的最终结果。

以上就是本期的全部内容啦，点个赞再走吧！

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