经过前面的学习，我们已经初步掌握如何借助轻分析强大的能力，通过简单拖拽制作多维透视图表。更进一步地，如果想要设置分组汇总，想要计算单元格在分组中的占比，想要基于时间计算同环比之类，该如何实现呢？

别担心，本期刘老实就为大家详细介绍如何在数据分析中进行相关设置，帮助大家更好地进行决策分析~

案例讲解

此处案例以分析各地区近年销售业绩为例。

首先，通过简单拖拽，生成一张销售分析报表。左表头（“行”功能卡中）包括维度[年份]和[地区]，上表头（“列”功能卡中）有维度[市场细分]。

销售分析报表示例

若想要关注各市场细分每年的销售总额是多少，可通过下述操作来实现：

在分析字段[年：订单日期]下拉菜单中，勾选“小计”，此处“小计”表示的就是各市场细分各年的销售额。

销售额“小计”示例

若想要关注各市场细分这几年的销售总额是多少，可通过下述操作来实现：

点击工具栏【设置】，在下拉菜单中选择【合计】→【显示列总计】，此处“总计”表示的就是各市场细分这几年所有销售额的总合计数。

销售额“总计”示例

若想要了解每年各地区的销售额占比，可通过下述操作来实现：

Step1：再次将[销售额]字段拖入“数值区域”功能卡，在该分析字段的下拉菜单中，勾选“占比”→“分组内同一列”。

销售额“占比”示例

Step2：设置数字格式，在同一分析字段的下拉菜单中，选择“数字格式...”，在弹出的“设置数字格式”窗口中：“小数位数”设置为“2”；“数量单位”设置为“百分之一（%）”；“后缀”设置为“%”，然后点击【应用】。

设置数字格式示例

完成以上操作之后的视图如下：

销售额占比视图

若想要观察近年各季度的销售额变化速度，可通过下述步骤计算环比来实现：

Step1：移除“销售额的占比”字段。点击分析字段[年：订单日期]前的“加号”图标，展开日期维度的下一层级[季度：订单日期]。

展开季度维度示例

Step2：再次将[销售额]字段拖入“数值区域”功能卡，在这个分析字段的下拉菜单中，勾选“按日期计算”→“环比增长率”。

销售额“环比”示例

Step3：设置数字格式（步骤同前文设置销售额占比的数字格式）后，视图如下：

销售额环比视图

通过上图观察，发现西北地区2021年第二季度大型企业业务的环比增长率竟然高达596.78%，此时我们可以用 “查看数据”功能或“单据联查”功能进一步聚焦这部分明细数据，分析增长原因，驱动后续销售决策。

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本期的“计算设置”小课堂就到这里啦，正确应用计算设置可以帮助我们在现有数据的基础上进一步分析关键指标，为决策分析提供依据，你学会了么？

1. 若想要设置某个数值字段的分组汇总，可通过勾选分析字段下拉菜单中的“小计”并结合工具栏【设置】中的“合计”来实现；

2. 若想要计算单元格在分组中的占比，可通过勾选分析字段下拉菜单中的“占比”并结合实际需求选择“占比”的计算方式来实现（如分组内同一行、分组内同一列、分组内同一块等）；

3. 若想要基于时间计算同环比，可通过勾选分析字段下拉菜单中的“按日期计算”→“同/环比增长率”来实现。

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